Seminar ExifTool Datenschutz und Metadaten-Bereinigung

Dieses Seminar behandelt die Erkennung, Bewertung und Entfernung sensibler Metadaten. Es zeigt, wie Veröffentlichungen, Weitergaben und interne Prüfprozesse so vorbereitet werden, dass unnötige technische, personenbezogene oder standortbezogene Informationen nicht unbeabsichtigt weitergegeben werden.

Inhaltsübersicht

• Risikoklassen typischer Metadaten
• Analyse vor Veröffentlichung und Versand
• Gezielte Entfernung statt blindem Löschen
• Prüfberichte für Freigabeprozesse
• Regeln für wiederholbare Bereinigungsläufe

Zielgruppe

Datenschutzbeauftragte, Administratoren, Kommunikationsabteilungen, Medienproduktion und IT-Sicherheitsverantwortliche.

Voraussetzungen

Grundverständnis von Metadaten und Dateifreigabeprozessen.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Sensible Metadaten erkennen

Inhaltsverzeichnis: Personenbezug; Standortdaten; Geräteinformationen; Bearbeitungsspuren

1. Typische Risikofelder in Bild-, Video- und Dokumentdateien auslesen.
2. GPS-Daten, Gerätekennungen, Autorinformationen und Softwarehinweise getrennt bewerten.
3. Unterschiede zwischen harmlosen technischen Daten und kritischen Freigabeinformationen herausarbeiten.
4. Dateitypen mit besonders umfangreichen Metadaten gesondert prüfen.
5. Eine Risikomatrix für interne Veröffentlichungsprozesse erstellen.

Kapitel 2: Bereinigungsläufe vorbereiten

Inhaltsverzeichnis: Löschumfang festlegen; Ausnahmen definieren; Backups erstellen; Testläufe durchführen

1. Festlegen, welche Feldgruppen entfernt, erhalten oder ersetzt werden müssen.
2. Rechte-, Urheber- und Copyright-Hinweise vor versehentlichem Löschen schützen.
3. Arbeitskopien und Sicherungen vor jeder Massenänderung anlegen.
4. Löschbefehle auf kleine Datenmengen beschränken und prüfen.
5. Freigabeprofile für unterschiedliche Veröffentlichungskanäle erstellen.

Kapitel 3: Nachkontrolle und Freigabe

Inhaltsverzeichnis: Vergleich vor/nachher; Prüfberichte; Stichproben; Dokumentation

1. Vorher- und Nachher-Exporte erzeugen und kritische Felder vergleichen.
2. Prüfberichte für Fachabteilung, Datenschutz und IT bereitstellen.
3. Stichproben mit verschiedenen Dateiformaten durchführen.
4. Abweichungen und nicht löschbare Felder gesondert dokumentieren.
5. Freigabeschritte in einen nachvollziehbaren Prozess überführen.

Kapitel 4: Regelbetrieb organisieren

Inhaltsverzeichnis: Vorlagen; Rollen; Wiederholbarkeit; Schulung

1. Standardprofile für interne, externe und öffentliche Weitergabe definieren.
2. Verantwortlichkeiten zwischen Erzeugung, Prüfung und Veröffentlichung festlegen.
3. Regelmäßige Kontrollläufe in bestehende Publishing-Prozesse einbinden.
4. Änderungen an Löschprofilen dokumentieren und testen.
5. Anwender für typische Metadatenrisiken sensibilisieren.

Praxisübungen

• Risikoprüfung gemischter Dateien
• Bereinigung von GPS- und Autorendaten
• Vorher-Nachher-Bericht
• Freigabeprofil für Veröffentlichungen

Arbeitsweise

Die Schulung kombiniert Demonstrationen, geführte Übungen und kontrollierte Arbeit an Beispielbeständen. Schreiboperationen werden zuerst an Kopien durchgeführt; jeder produktionsnahe Schritt wird durch Prüf- und Vergleichsausgaben abgesichert.