Seminar ExifTool Bildarchive und DAM-Metadaten

Dieses Seminar vermittelt den Aufbau konsistenter Metadatenstrukturen für Bildarchive und Digital-Asset-Management-Systeme. Schwerpunkt sind beschreibende, administrative und technische Metadaten sowie deren Pflege mit ExifTool.

Inhaltsübersicht

• Metadatenmodelle für Bildarchive
• IPTC- und XMP-Felder für DAM-Prozesse
• Import, Export und Abgleich mit vorhandenen Systemen
• Qualitätssicherung bei großen Medienbeständen
• Praxisorientierte Pflege- und Migrationsverfahren

Zielgruppe

Archivverantwortliche, DAM-Administratoren, Fotografen, Medienproduktionsteams und technische Projektleitungen.

Voraussetzungen

Grundverständnis von Bildarchiven, Dateiformaten und Metadatenfeldern.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Metadatenmodell für Archive planen

Inhaltsverzeichnis: Feldgruppen bestimmen; Pflichtfelder definieren; Namensregeln aufstellen; Dubletten vermeiden

1. Archivzweck, Suchanforderungen und spätere Auswertungen erfassen.
2. Pflichtfelder für Rechte, Beschreibung, Urheber, Datum und technische Daten festlegen.
3. Bestehende Feldverwendung aus Stichproben mit ExifTool auslesen.
4. Uneinheitliche Feldnamen und konkurrierende Schreibweisen dokumentieren.
5. Ein schlankes, belastbares Mapping für das spätere DAM-System erstellen.

Kapitel 2: Bestände analysieren und bereinigen

Inhaltsverzeichnis: Inventar erstellen; Lücken finden; Feldkonflikte erkennen; Daten angleichen

1. Eine Bestandsaufnahme als CSV- oder JSON-Ausgabe erzeugen.
2. Dateien ohne Pflichtfelder oder mit widersprüchlichen Angaben identifizieren.
3. Feldwerte nach Schreibweise, Zeichensatz, Länge und Wiederholungen prüfen.
4. Bereinigungsregeln zunächst auf Kopien anwenden und dokumentieren.
5. Stichproben vor und nach der Änderung vergleichen.

Kapitel 3: DAM-Importe vorbereiten

Inhaltsverzeichnis: Exportformate wählen; Mapping prüfen; Seitendateien nutzen; Kontrolllisten erzeugen

1. Die vom Zielsystem benötigten Spalten und Feldnamen abstimmen.
2. ExifTool-Ausgaben in konsistente Tabellenform bringen.
3. Nicht unterstützte oder proprietäre Felder vor dem Import kennzeichnen.
4. Sidecar-Dateien dort einsetzen, wo Originaldateien unangetastet bleiben müssen.
5. Importprotokolle mit Dateiname, Status und Prüfhinweisen vorbereiten.

Kapitel 4: Pflegeprozesse im laufenden Betrieb

Inhaltsverzeichnis: Rollen klären; Regeln dokumentieren; Kontrollen automatisieren; Änderungen versionieren

1. Zuständigkeiten für technische, redaktionelle und rechtliche Metadaten trennen.
2. Regeln für neue Eingänge, Korrekturen und Archivabgaben festlegen.
3. Regelmäßige Prüfberichte über fehlende und abweichende Felder erzeugen.
4. Änderungen an Mappings, Vorgaben und Skripten nachvollziehbar versionieren.
5. Einen Rückfallweg für fehlerhafte Massenänderungen festlegen.

Praxisübungen

• Archivinventar als CSV erzeugen
• Pflichtfeldprüfung für Bildserien
• XMP-Sidecar-Workflow
• DAM-Mapping mit Kontrollbericht

Arbeitsweise

Die Schulung kombiniert Demonstrationen, geführte Übungen und kontrollierte Arbeit an Beispielbeständen. Schreiboperationen werden zuerst an Kopien durchgeführt; jeder produktionsnahe Schritt wird durch Prüf- und Vergleichsausgaben abgesichert.