Seminar ExifTool Dateiumbenennung und Ablagestrukturen

Seminar / Training

Dieses Seminar behandelt die kontrollierte Umbenennung und Sortierung von Dateien anhand vorhandener Metadaten. Die Schulung zeigt sichere Verfahren, um aus unübersichtlichen Medienbeständen nachvollziehbare Ordner- und Dateinamen zu erzeugen.

Inhaltsübersicht

  • Metadaten als Grundlage für Dateinamen
  • Datums- und Zeitwerte zuverlässig auslesen
  • Benennungsregeln für Serien und Projekte
  • Testläufe vor Massenänderungen
  • Umgang mit Namenskonflikten und Sonderzeichen

Zielgruppe

Fotografen, Archivmitarbeiter, Medienassistenten und Anwender mit strukturierten Dateiablagen.

Voraussetzungen

Grundlegende Dateiverwaltung und einfache Kommandozeilenkenntnisse.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Benennungsregeln festlegen

Inhaltsverzeichnis: Namensbestandteile wählen; Datum normalisieren; Serien erkennen; Konflikte vermeiden

  1. Geeignete Metadatenfelder für Datum, Kamera, Projekt und laufende Nummer auswählen.
  2. Ein Namensschema mit festen Trennzeichen und einheitlicher Reihenfolge definieren.
  3. Sonderzeichen, Leerzeichen und Zeichensatzfragen vorab regeln.
  4. Namenskonflikte durch eindeutige Zusätze oder Zähler vermeiden.
  5. Das Schema an einer kleinen Testserie prüfen.

Kapitel 2: ExifTool-Befehle für Umbenennung einsetzen

Inhaltsverzeichnis: Zielpfad aufbauen; Formatangaben nutzen; Verschieben testen; Originalpfade erhalten

  1. Zunächst nur die geplanten neuen Namen ausgeben lassen.
  2. Datumsformate so anpassen, dass die alphabetische Sortierung stimmt.
  3. Zielordner aus Projekt-, Jahr- oder Kameradaten erzeugen.
  4. Schreibvorgänge mit Kopien statt Originalen testen.
  5. Nach dem Lauf eine Kontrollliste alter und neuer Namen erzeugen.

Kapitel 3: Sonderfälle sauber behandeln

Inhaltsverzeichnis: Fehlende Daten; Doppelte Zeitstempel; Gemischte Dateitypen; Rückbau

  1. Dateien ohne verwertbares Datum in einen Prüfbereich ausleiten.
  2. Doppelte Zeitstempel durch fortlaufende Nummern entschärfen.
  3. Begleitdateien und Sidecars gemeinsam mit Hauptdateien berücksichtigen.
  4. Vorher-Nachher-Listen für spätere Rückfragen aufbewahren.
  5. Fehlbenennungen anhand der Kontrollliste gezielt korrigieren.

Praxisübungen

  • Bildserie nach Aufnahmedatum umbenennen
  • Projektordner automatisch erzeugen
  • Konfliktliste bei doppelten Namen auswerten

Arbeitsweise

Die Schulung kombiniert Demonstrationen, geführte Übungen und kontrollierte Arbeit an Beispielbeständen. Schreiboperationen werden zuerst an Kopien durchgeführt; jeder produktionsnahe Schritt wird durch Prüf- und Vergleichsausgaben abgesichert.

Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Fotografen, Archivmitarbeiter, Medienassistenten und Anwender mit strukturierten Dateiablagen.
Voraussetzungen: Grundlegende Dateiverwaltung und einfache Kommandozeilenkenntnisse.
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Wuppertal 1 Tage
Münster 1 Tage
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Bremen 1 Tage
Berlin 1 Tage
Mainz 1 Tage
Erfurt 1 Tage
Darmstadt 1 Tage
Frankfurt 1 Tage
Paderborn 1 Tage
Essen 1 Tage
Flensburg 1 Tage
Konstanz 1 Tage
Freiburg 1 Tage
Potsdam 1 Tage
Hamburg 1 Tage
Leipzig 1 Tage
Hamm 1 Tage
Rostock 1 Tage
Dresden 1 Tage
Luxemburg 1 Tage
Hannover 1 Tage
Stuttgart 1 Tage
Trier 1 Tage
Madgeburg 1 Tage
Regensburg 1 Tage
Jena 1 Tage
Ulm 1 Tage
München 1 Tage
Friedrichshafen 1 Tage
Kassel 1 Tage
Münster 1 Tage
Nürnberg 1 Tage
Köln 1 Tage
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