Bei Dienstleistungen entstehen Leistungen, Zeiten und Kosten häufig in unterschiedlichen Arbeitsschritten. Das Seminar zeigt, wie ERPNext diese Informationen über Projekte, Aufgaben und Belegbezüge zusammenführt. Ein Kundenauftrag bildet den Ausgangspunkt für Planung, Bearbeitung, Zeiterfassung und Abrechnung.
Der Schwerpunkt liegt auf einer nachvollziehbaren Verbindung zwischen operativer Arbeit und kaufmännischer Sicht. Abrechenbare und interne Zeiten werden getrennt ausgewertet; fehlende Zuordnungen werden bewusst als Fehlerfall untersucht. Festpreis- und zeitbezogene Abrechnungsmodelle werden nach ihren jeweiligen Beleganforderungen behandelt. Komplexe Ressourcenoptimierung oder eine vollständige externe Projektmanagementlösung sind nicht Bestandteil dieses Seminars.
Lernziele
- Projekte und Aufgaben mit eindeutigen Verantwortlichkeiten strukturieren.
- Zeiten und projektbezogene Aufwendungen korrekt zuordnen.
- Dienstleistungen entsprechend dem vereinbarten Abrechnungsmodell fakturieren.
- Projektfortschritt und Wirtschaftlichkeit anhand nachvollziehbarer Daten auswerten.
Zielgruppe
Projektleitungen, Dienstleistungsunternehmen, Beratungs- und Serviceteams sowie kaufmännische Key-User.
Voraussetzungen
ERPNext-Grundlagen und Grundverständnis von Projektarbeit und Dienstleistungsabrechnung.
Inhaltsübersicht
- Projektstruktur und Ausgangsauftrag
- Bearbeitung und Zusammenarbeit
- Zeiten und Kosten
- Leistungsabrechnung
- Projektkontrolle
Projektstruktur und Ausgangsauftrag
- Kundenauftrag, Dienstleistungsartikel und Projektbezug passend zum Fall einrichten.
- Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Verantwortliche sinnvoll strukturieren.
- Wiederverwendbare Vorlagen für typische Dienstleistungsprojekte beurteilen.
Bearbeitung und Zusammenarbeit
- Aufgabenstände und Zuständigkeiten während der Durchführung aktuell halten.
- Kommentare, Anhänge und dokumentierte Rückfragen dem richtigen Vorgang zuordnen.
- Änderungen an Leistungsumfang und Terminen nachvollziehbar behandeln.
Zeiten und Kosten
- Arbeitszeiten mit Tätigkeit, Projekt und geeigneter Abrechnungskennzeichnung erfassen.
- Interne und abrechenbare Leistungen bei der Auswertung trennen.
- Projektbezogene Aufwendungen und Einkaufsbelege mit dem wirtschaftlichen Gesamtbild verbinden.
Leistungsabrechnung
- Zeitbezogene Leistungen anhand geprüfter Zeiteinträge für Rechnungen vorbereiten.
- Festpreisfälle und Teilabrechnungen mit eindeutigen Auftragsbezügen bearbeiten.
- Nicht abrechenbare, doppelte oder unvollständige Zeitdaten vor der Fakturierung erkennen.
Projektkontrolle
- Fortschritt, Erlöse und zugeordnete Kosten anhand geeigneter Projektberichte vergleichen.
- Abweichungen zwischen Aufwand, Abrechnung und Planung anhand von Einzelbelegen untersuchen.
- Regelmäßige fachliche Kontrolle und kaufmännische Freigabe für den Projektbetrieb festlegen.
Praktische Übungen
- Dienstleistungsauftrag und Projekt mit mehreren Aufgaben anlegen.
- Verantwortlichkeiten und Termine festlegen.
- Interne sowie abrechenbare Zeiten erfassen und prüfen.
- Eine zeitbezogene Rechnung und einen Festpreisfall bearbeiten.
- Aufwand, Erlöse und offene Leistungen im Projektbericht abstimmen.
Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitungen, Dienstleistungsunternehmen, Beratungs- und Serviceteams sowie kaufmännische Key-User. |
| Voraussetzungen: | ERPNext-Grundlagen und Grundverständnis von Projektarbeit und Dienstleistungsabrechnung. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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