Personalprozesse benötigen verlässliche Stammdaten und einen besonders sorgfältigen Umgang mit Zugriffsrechten. Das Seminar arbeitet mit Frappe HR als zusätzlicher Anwendung im ERPNext-Umfeld. Dadurch werden Funktionsumfang und Zuständigkeiten klar: Die Personalverwaltung wird nicht als automatisch vorhandener Bestandteil jeder ERPNext-Installation vorausgesetzt.
Ein fiktives Team bildet die Grundlage für Eintritt, Urlaub, Anwesenheit und Reisekosten. Genehmigungen werden mit unterschiedlichen Rollen geprüft und die Verbindung zur Finanzbuchhaltung anhand freigegebener Aufwendungen nachvollzogen. Die allgemeinen Mechanismen der Entgeltabrechnung werden an einfachen Beispielen eingeordnet. Eine vollständige deutsche Lohnabrechnung einschließlich Meldungen und gesetzlicher Spezialfälle ist kein zugesagter Standardumfang dieses Seminars.
Lernziele
- Die Aufgabenteilung zwischen Frappe HR und ERPNext erklären.
- Personalstammdaten und ausgewählte Personalprozesse konsistent konfigurieren.
- Anträge und Genehmigungen mit begrenzten Zugriffsrechten bearbeiten.
- Spesen und grundlegende Abrechnungsdaten kontrolliert an Finanzprozesse anbinden.
Zielgruppe
Personalverantwortliche, HR-Key-User, kaufmännische Projektteams und ERP-Administratoren mit HR-Aufgaben.
Voraussetzungen
ERPNext-Grundlagen und Verständnis betrieblicher Personalprozesse. Eine kompatible Frappe-HR-Installation steht im Labor bereit; Kenntnisse deutscher Lohnabrechnung werden nicht vermittelt.
Inhaltsübersicht
- Anwendung und Personalstruktur
- Eintritt und Personalverwaltung
- Urlaub und Anwesenheit
- Spesen und Abrechnungsgrundlagen
- Datenschutzgerechte Organisation und Auswertung
Anwendung und Personalstruktur
- Zusammenspiel von ERPNext, Frappe Framework und separat installierter HR-Anwendung einordnen.
- Unternehmen, Abteilungen, Positionen und Beschäftigtenstammdaten miteinander verknüpfen.
- Benötigte Daten und Zuständigkeiten für Eintritt, Wechsel und Austritt festlegen.
Eintritt und Personalverwaltung
- Personalakten mit erforderlichen Angaben und nachvollziehbaren Zuständigkeiten aufbauen.
- Eintrittsaufgaben und Änderungen im Beschäftigungsverhältnis an einem Musterfall bearbeiten.
- Berechtigungen für Personalverwaltung, Führungskraft und Beschäftigte getrennt testen.
Urlaub und Anwesenheit
- Feiertagslisten, Urlaubsarten, Ansprüche und Genehmigungswege konfigurieren.
- Urlaubsantrag, Freigabe und Auswertung für mehrere Rollen durchlaufen.
- Anwesenheitsdaten und ihre Grenzen gegenüber einer externen Zeiterfassung einordnen.
Spesen und Abrechnungsgrundlagen
- Spesen und Vorschüsse mit Belegen sowie geeigneten Freigaben erfassen.
- Übergabe freigegebener Aufwendungen an die ERPNext-Finanzbuchhaltung nachvollziehen.
- Gehaltsbestandteile und allgemeine Abrechnungsschritte demonstrieren; landesspezifische Lohnanforderungen gesondert prüfen.
Datenschutzgerechte Organisation und Auswertung
- Zugriffsrechte auf sensible Felder, Berichte und Exporte anhand konkreter Rollen kontrollieren.
- Personalberichte mit klarer Zweckbindung und geeigneter Detailtiefe verwenden.
- Aufbewahrung, Austritt und Verantwortlichkeit als organisatorische Anforderungen dokumentieren.
Praktische Übungen
- Ein kleines fiktives Team mit Abteilungen und Rollen anlegen.
- Eintrittsaufgaben und Zugriff auf Personalangaben konfigurieren.
- Urlaub beantragen, genehmigen und den Anspruch kontrollieren.
- Spesen erfassen und ihre Buchhaltungsübergabe nachvollziehen.
- Unzulässige Zugriffe mit getrennten Benutzerkonten prüfen und festhalten.
Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Personalverantwortliche, HR-Key-User, kaufmännische Projektteams und ERP-Administratoren mit HR-Aufgaben. |
| Voraussetzungen: | ERPNext-Grundlagen und Verständnis betrieblicher Personalprozesse. Eine kompatible Frappe-HR-Installation steht im Labor bereit; Kenntnisse deutscher Lohnabrechnung werden nicht vermittelt. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
