Seminar ERPNext Anlagenmanagement – Beschaffung, Abschreibung und Wartung

Anlagenverwaltung verbindet kaufmännische Bewertung mit der tatsächlichen Nutzung von Maschinen, Geräten und sonstigen Betriebsmitteln. Das Seminar zeigt, wie diese Informationen in ERPNext zusammengeführt werden und welche Stammdaten für einen verlässlichen Anlagenbestand erforderlich sind. Der gesamte Lebenszyklus wird anhand einer beschafften und anschließend genutzten Beispielanlage bearbeitet.

Besonderes Gewicht liegt auf der Abstimmung zwischen Anlagenverzeichnis, Abschreibungsplan und Finanzbuchhaltung. Technische Standortwechsel und Wartungsaufgaben werden von wertverändernden Vorgängen getrennt betrachtet. Fachliche Bilanzierungsentscheidungen werden im Labor vorgegeben; ihre Abbildung im System wird nachvollzogen und kontrolliert. Eine spezielle Instandhaltungsplanung mit Ersatzteiloptimierung oder Maschinenanbindung ist kein Bestandteil dieses Grundlagenaufbaus.

Lernziele

  • Anlagenklassen und Stammdaten strukturiert aufbauen.
  • Beschaffung, Aktivierung und Abschreibung im System nachvollziehen.
  • Standortwechsel, Zuständigkeiten und Wartungsaufgaben dokumentieren.
  • Anlagenbewegungen anhand von Berichten mit der Buchhaltung abstimmen.

Zielgruppe

Mitarbeitende aus Anlagenbuchhaltung, technischem Betrieb, Controlling und ERP-Projektteams.

Voraussetzungen

ERPNext-Grundlagen sowie Grundkenntnisse der Anlagenbuchhaltung; für Buchungsübungen werden Konten und eine vorbereitete Beispielgesellschaft bereitgestellt.

Inhaltsübersicht

  1. Anlagenstruktur und Stammdaten
  2. Beschaffung und Aktivierung
  3. Abschreibung und Bewertung
  4. Bewegungen und Wartung
  5. Abgang und Kontrollpraxis

Anlagenstruktur und Stammdaten

  • Anlagenkategorien, Anlagenartikel, Standorte und verantwortliche Personen sinnvoll organisieren.
  • Bestehende und neu beschaffte Anlagen unterscheiden und erforderliche Ausgangswerte erfassen.
  • Abschreibungsmethoden, Nutzungsdauer und Kontenzuordnung anhand vorgegebener Fachentscheidungen einrichten.

Beschaffung und Aktivierung

  • Beschaffung einer Anlage mit Bestell-, Eingangs- und Rechnungsbezug nachvollziehen.
  • Anschaffungswerte, Inbetriebnahme und gegebenenfalls Anlagen im Bau fachlich unterscheiden.
  • Fehlerhafte Zuordnungen erkennen und Korrekturen vor verbindlicher Buchung durchführen.

Abschreibung und Bewertung

  • Abschreibungspläne erzeugen, Zeitbezug kontrollieren und einzelne Buchungen nachvollziehen.
  • Änderungen an Nutzungsdaten und Werteanpassungen an vorbereiteten Fällen untersuchen.
  • Anlagenverzeichnis und Hauptbuch auf Beträge, Konten und Buchungszeitpunkte abstimmen.

Bewegungen und Wartung

  • Standort- und Verantwortungswechsel nachvollziehbar dokumentieren und Zugriffsrechte beachten.
  • Wartungsaufgaben, Verantwortlichkeiten und wiederkehrende Termine für eine Anlage einrichten.
  • Wartungsnachweise und technische Informationen von bilanziellen Anlagenbewegungen unterscheiden.

Abgang und Kontrollpraxis

  • Verkauf oder Aussonderung einer Anlage mit den verbleibenden Buchwerten bearbeiten.
  • Anlagenberichte filtern und ungewöhnliche Wert- oder Datumsentwicklungen untersuchen.
  • Eine abgestimmte Kontrollfolge für Anlagenbestand, Abschreibung und Änderungen erarbeiten.

Praktische Übungen

  1. Anlagenkategorie und Anlagenartikel mit vorgegebenen Konten einrichten.
  2. Anlage beschaffen, aktivieren und Abschreibungsplan prüfen.
  3. Standortwechsel und eine Wartungsaufgabe dokumentieren.
  4. Anlagenabgang in der Übungsperiode buchen.
  5. Bewegungen mit Anlagenbericht und Hauptbuch abstimmen.

Ansprechpartner

Seminardetails

Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Mitarbeitende aus Anlagenbuchhaltung, technischem Betrieb, Controlling und ERP-Projektteams.
Voraussetzungen: ERPNext-Grundlagen sowie Grundkenntnisse der Anlagenbuchhaltung; für Buchungsübungen werden Konten und eine vorbereitete Beispielgesellschaft bereitgestellt.
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Münster 2 Tage
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