Seminar EntryScape – Intensivseminar Fachanwendung, Metadaten und Governance

Dieses Intensivseminar bündelt die fachlichen EntryScape-Themen für Datenredaktion, Metadatenmanagement, Terminologiearbeit, Modellierung und Governance. Catalog, Terms, Workbench und Models werden in einer durchgängigen Arbeitsweise von der fachlichen Konzeption bis zur kontrollierten Veröffentlichung verbunden.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• EntryScape-Fachmodule sicher bedienen und passend zum Anwendungsfall auswählen
• Metadaten, Begriffe und Informationsmodelle konsistent entwickeln und pflegen
• Qualität, Rollen, Freigabe und Lebenszyklus über mehrere Module hinweg steuern
• Einen vollständigen fachlichen Datenbestand konzipieren, umsetzen und veröffentlichen

Zielgruppe

Datenmanager, Open-Data-Teams, Metadaten- und Terminologieverantwortliche, Informationsarchitekten, Product Owner und fachliche Key-User.

Voraussetzungen

Allgemeine Erfahrung mit Daten- oder Metadatenprozessen; EntryScape-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Plattform und Rollen einordnen

   Module, Datenobjekte, fachliche Rollen, technische Verantwortung und typische End-to-End-Prozesse werden zu einem gemeinsamen Zielbild verbunden.

2. Schritt 2: Linked-Data-Grundlagen anwenden

   Ressourcen, stabile Identifikatoren, Klassen, Eigenschaften, Beziehungen, Sprachen und kontrollierte Werte werden an EntryScape-Beispielen eingeübt.

3. Schritt 3: Katalogstruktur entwickeln

   Kataloge, Teilkataloge, Herausgeber, Themen und Verantwortlichkeiten werden für einen realistischen Datenbestand geplant.

4. Schritt 4: Datensätze erfassen

   Kernmetadaten, räumlich-zeitliche Angaben, Kontakte, Aktualität, Lizenzen und Beziehungen werden vollständig gepflegt.

5. Schritt 5: Distributionen und Datenservices ergänzen

   Dateien, Downloads, APIs und Dienste werden fachlich und technisch korrekt mit Datensätzen verbunden.

6. Schritt 6: DCAT-AP.de-Qualität prüfen

   Pflichtangaben, kontrollierte Werte, Identifikatoren, Validierungsbefunde und Freigabekriterien werden auf Beispielbestände angewendet.

7. Schritt 7: Terminologien aufbauen

   Begriffe, Definitionen, Synonyme, Sprachen, Hierarchien, Sammlungen und SKOS-Mappings werden strukturiert gepflegt.

8. Schritt 8: Informationsmodell entwerfen

   Fachliche Objekte, Klassen, Eigenschaften, Beziehungen, Kardinalitäten und Namensräume werden in ein abgestimmtes Modell überführt.

9. Schritt 9: Models-Konfiguration erstellen

   Klassen, Eigenschaften, Diagramme, Formulare, Hilfetexte und grundlegende Validierungsregeln werden in EntryScape umgesetzt.

10. Schritt 10: Workbench-Projekt konfigurieren

    Projekt, Entitätstypen, Rollen, Formulare und Beziehungen werden für einen eigenen fachlichen Bestand eingerichtet.

11. Schritt 11: Entitäten erfassen und prüfen

    Strukturierte Datensätze werden angelegt, verknüpft, gesucht, auf Vollständigkeit geprüft und in Arbeitslisten organisiert.

12. Schritt 12: Governance und Lebenszyklus definieren

    Owner, Steward, Redaktion, Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung, Überarbeitung und Stilllegung werden verbindlich geregelt.

13. Schritt 13: Berechtigungen und Vier-Augen-Prinzip umsetzen

    Gruppen, Projektzugriffe und Statusübergänge werden so konfiguriert, dass Verantwortung und minimale Rechte zusammenpassen.

14. Schritt 14: Qualitätskennzahlen etablieren

    Vollständigkeit, Aktualität, Fehlerquote, Durchlaufzeit und offene Prüfungen werden als wiederkehrende Steuerungsgrößen definiert.

15. Schritt 15: Fachprojekt veröffentlichen und übergeben

    Ein zusammenhängender Bestand wird geprüft, freigegeben, veröffentlicht und mit Pflege-, Änderungs- und Verantwortungsregeln in den Betrieb überführt.

Praxisübungen

• Einen vollständigen Datenkatalog mit Datensätzen, Distributionen und Datenservices aufbauen
• Eine mehrsprachige Terminologie und ein dazu passendes Informationsmodell erstellen
• Ein Workbench-Projekt mit Entitäten, Beziehungen, Rollen und Status konfigurieren
• Governance-, Qualitäts- und Veröffentlichungsprozess für den Gesamtbestand ausarbeiten

Methodik

Strukturierte Fachimpulse, Live-Demonstrationen und geführte Konfigurationen werden mit praxisnahen Einzel- und Gruppenübungen in einer Schulungsumgebung verbunden. Jeder Themenblock wird anhand definierter Prüfpunkte ausgewertet; Konfigurationen, Befunde und Arbeitsschritte werden so dokumentiert, dass sie auf eigene Projekte übertragbar sind.