Seminar EntryScape – Einführung, Architektur und Projektplanung

Das Einführungsseminar vermittelt ein belastbares Gesamtbild der EntryScape-Plattform und übersetzt fachliche Ziele in eine realistische Einführungsplanung. Module, Rollen, Datenflüsse, Integrationen, Qualitätsanforderungen und Betriebsverantwortung werden zu einem priorisierten Projektvorgehen verbunden.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Module und technische Schichten der EntryScape-Plattform sicher einordnen
• Anwendungsfälle, Zielgruppen und Verantwortlichkeiten strukturiert erfassen
• Einführungsumfang, Abhängigkeiten, Risiken und Meilensteine realistisch planen
• Eine passende Lern- und Umsetzungsreihenfolge für das Projekt festlegen

Zielgruppe

Entscheider, Projektleitungen, Product Owner, Enterprise- und Lösungsarchitekten, Datenverantwortliche und künftige Key-User.

Voraussetzungen

Keine EntryScape-Vorkenntnisse erforderlich; Kenntnisse der eigenen Daten-, Portal- oder Metadatenanforderungen sind hilfreich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Ziele und Ausgangslage klären

   Datenbestände, Portale, Terminologien, Metadatenprozesse, Integrationen und bestehende Probleme werden als Projektkontext erfasst.

2. Schritt 2: Plattformmodule einordnen

   Catalog, Terms, Workbench, Registry, Models, Blocks, Admin, EntryStore und Automatisierung werden nach Aufgabe und Zielgruppe abgegrenzt.

3. Schritt 3: Datenflüsse modellieren

   Manuelle Pflege, Import, Harvesting, Validierung, Speicherung, Veröffentlichung und Webdarstellung werden als Ende-zu-Ende-Prozess skizziert.

4. Schritt 4: Rollen und Governance bestimmen

   Datenverantwortung, Redaktion, Prüfung, Freigabe, Administration, Entwicklung und Betrieb erhalten klare Zuständigkeiten.

5. Schritt 5: Anwendungsfälle priorisieren

   Nutzen, Dringlichkeit, Reifegrad, Datenqualität, Abhängigkeiten und Umsetzungsaufwand werden vergleichbar bewertet.

6. Schritt 6: Zielarchitektur entwerfen

   Systemgrenzen, Schnittstellen, Identitäten, Datenmodelle, Hosting und Betriebsverantwortung werden auf hoher Ebene festgelegt.

7. Schritt 7: Einführungsphasen planen

   Pilot, Modellierung, Migration, Integration, Portal, Schulung, Abnahme und Regelbetrieb werden in sinnvolle Schritte gegliedert.

8. Schritt 8: Risiken und nächste Entscheidungen ableiten

   Datenqualität, Ressourcen, Berechtigungen, Standards, Betrieb und Akzeptanz werden mit konkreten Maßnahmen und Entscheidungsbedarfen versehen.

Praxisübungen

• Eine Modul- und Rollenlandkarte für das eigene Vorhaben erstellen
• Zentrale Datenflüsse vom Ursprung bis zur Veröffentlichung skizzieren
• Anwendungsfälle mit Nutzen, Aufwand und Risiko priorisieren
• Eine Einführungsroadmap mit Pilot, Ausbau und Betriebsübergabe entwerfen

Methodik

Strukturierte Fachimpulse, Live-Demonstrationen und geführte Konfigurationen werden mit praxisnahen Einzel- und Gruppenübungen in einer Schulungsumgebung verbunden. Jeder Themenblock wird anhand definierter Prüfpunkte ausgewertet; Konfigurationen, Befunde und Arbeitsschritte werden so dokumentiert, dass sie auf eigene Projekte übertragbar sind.