Seminar eccenca Corporate Memory – Vokabulare, Thesauri und Semantikmanagement

Kontrollierte Begriffe verbinden Fachsprache, Datenmodelle, Suche und Klassifikation. Ungepflegte Synonymlisten oder isolierte Taxonomien führen dagegen zu Mehrdeutigkeit und widersprüchlichen Zuordnungen.

Das Seminar vermittelt Aufbau und Betrieb von Vokabularen und Thesauri in Corporate Memory. SKOS-Strukturen, Labels, Hierarchien, Mappings, Katalogisierung, Import, Qualitätsprüfung, Freigabe und Nutzung in Datenmodellen werden praktisch umgesetzt.

Inhaltsübersicht

1. Seminarziel
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
   1. Schritt 1: Begriffsmanagement und Einsatzgrenzen
   2. Schritt 2: SKOS-Grundmodell
   3. Schritt 3: Labels, Notationen und Mehrsprachigkeit
   4. Schritt 4: Hierarchien und assoziative Beziehungen
   5. Schritt 5: Mappings zwischen Vokabularen
   6. Schritt 6: Import, Katalog und Qualitätsprüfung
   7. Schritt 7: Redaktion, Freigabe und Versionierung
   8. Schritt 8: Nutzung in Modellen und Datenprozessen
5. Praxisübungen
6. Arbeitsweise

Seminarziel

• kontrollierte Vokabulare, Taxonomien und Thesauri fachlich unterscheiden
• SKOS-Konzeptsammlungen mit Labels, Hierarchien und Mappings modellieren
• Begriffsbestände importieren, prüfen, katalogisieren und versionieren
• Vokabulare in Author, Shapes, Mappings, Suche und Governance nutzbar machen

Zielgruppe

Terminologen, Taxonomie- und Metadatenverantwortliche, Knowledge Engineers, Data Stewards, Informationsarchitekten und Fachredaktionen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse strukturierter Begriffslisten oder Informationsmodelle. RDF- und SKOS-Vorkenntnisse sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt.

Seminarinhalte

Schritt 1: Begriffsmanagement und Einsatzgrenzen

Glossar, Codeliste, Taxonomie, Thesaurus und Ontologie werden nach Zweck und Formalisierungsgrad unterschieden. Der geeignete Modelltyp wird aus dem Nutzungsszenario abgeleitet.

• Begriffsarten
• Klassifikation, Suche und Modellierung
• Abgrenzung zur Ontologie

Schritt 2: SKOS-Grundmodell

Concept Schemes, Concepts und Collections werden als Kernstruktur aufgebaut. Identitäten und Namensräume verhindern, dass Begriffe nur über veränderliche Texte adressiert werden.

• Concept Scheme und Concept
• Collections
• URI- und Namespace-Regeln

Schritt 3: Labels, Notationen und Mehrsprachigkeit

Bevorzugte, alternative und verborgene Bezeichnungen werden redaktionell kontrolliert. Sprachkennzeichen, Notationen und Eindeutigkeitsregeln sichern konsistente Verwendung.

• prefLabel, altLabel und hiddenLabel
• Sprachen und Übersetzungen
• Notation und Labelqualität

Schritt 4: Hierarchien und assoziative Beziehungen

Ober-, Unter- und verwandte Begriffe werden fachlich begründet. Polyhierarchien und Zyklen werden bewusst geprüft, statt automatisch aus Ordnerstrukturen übernommen zu werden.

• broader und narrower
• related
• Polyhierarchie und Zyklusprüfung

Schritt 5: Mappings zwischen Vokabularen

Begriffe aus unterschiedlichen Beständen werden über exakte, nahe, breitere oder engere Zuordnungen verbunden. Mappingentscheidungen erhalten Provenienz und Freigabestatus.

• exactMatch und closeMatch
• broadMatch und narrowMatch
• Mappingreview und Herkunft

Schritt 6: Import, Katalog und Qualitätsprüfung

Bestehende Vokabulare werden mit Format-, Identitäts- und Strukturprüfung importiert. Der Vocabulary Catalog macht Zweck, Herausgeber, Version und Gültigkeit auffindbar.

• Importformate und Vorprüfung
• Vocabulary Catalog
• Vollständigkeit, Eindeutigkeit und Strukturtests

Schritt 7: Redaktion, Freigabe und Versionierung

Neue Begriffe, Änderungen und Stilllegungen durchlaufen einen redaktionellen Prozess. Ersatzbegriffe und Gültigkeitsinformationen verhindern harte Brüche bei Verbrauchern.

• Antrag und Review
• Version und Release
• Deprecation und Ersatz

Schritt 8: Nutzung in Modellen und Datenprozessen

Vokabulare werden in Shapes, Author-Formularen, Mappings, Suche und Auswertung eingebunden. Abhängigkeiten werden dokumentiert, damit Änderungen kontrolliert ausgerollt werden.

• Wertelisten und Shapes
• Klassifikation im Mapping
• Suche, Filter und Abhängigkeiten

Praxisübungen

1. Modellierung eines mehrsprachigen SKOS-Thesaurus mit Hierarchie und Synonymen
2. Import und Qualitätsprüfung eines vorhandenen Begriffsbestands im Vocabulary Catalog
3. Einbindung des Vokabulars in eine SHACL-Werteliste und einen Mappingprozess

Arbeitsweise

Die Themen werden in aufeinander aufbauenden Arbeitsschritten vermittelt. Fachliche Einordnung, Demonstration, angeleitete Konfiguration und selbstständige Übungen wechseln sich ab. Jeder größere Arbeitsschritt wird mit einer Prüfung des erzeugten Ergebnisses und einer kurzen technischen Dokumentation abgeschlossen.