Seminar eccenca Corporate Memory – Versionierung, Datenpflege und Governance

Wissensgraphen verändern sich fortlaufend durch neue Daten, Modelle, Begriffe, Regeln und fachliche Korrekturen. Ohne Status, Verantwortlichkeit und kontrollierte Freigabe ist später nicht mehr nachvollziehbar, welche Aussage zu welchem Zeitpunkt galt.

Das Seminar entwickelt einen Governance- und Pflegeprozess für Ressourcen, Modelle, Shapes, Vokabulare und Queries. Versionen, Änderungsanträge, Reviews, Freigaben, Deprecation, Provenienz und Qualitätskennzahlen werden praktisch verbunden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarziel
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
   1. Schritt 1: Governanceumfang und Objektklassen
   2. Schritt 2: Rollen und Entscheidungswege
   3. Schritt 3: Versionierungs- und Statusmodell
   4. Schritt 4: Änderungsantrag und Auswirkungsanalyse
   5. Schritt 5: Review, Freigabe und Veröffentlichung
   6. Schritt 6: Operative Datenpflege
   7. Schritt 7: Qualitäts- und Nutzungskennzahlen
   8. Schritt 8: Audit und kontinuierliche Verbesserung
5. Praxisübungen
6. Arbeitsweise

Seminarziel

• Governanceobjekte, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege eindeutig definieren
• Versionierungs- und Statusmodelle für unterschiedliche Artefakte festlegen
• Änderungen mit Antrag, Auswirkungsanalyse, Review und Freigabe steuern
• Datenpflege, Qualitätskennzahlen und Auditnachweise in den Regelbetrieb integrieren

Zielgruppe

Data Stewards, Knowledge Engineers, Modellverantwortliche, Governance-Manager, Informationsarchitekten und Plattformverantwortliche.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Corporate Memory, Datenmodellierung oder Datenpflege. Ein vorhandener Governance- oder Freigabeprozess kann als Ausgangspunkt dienen.

Seminarinhalte

Schritt 1: Governanceumfang und Objektklassen

Es wird festgelegt, welche Objekte gesteuert werden: Ressourcen, Graphen, Ontologien, Shapes, Vokabulare, Queries, Mappings und Workflows. Für jede Klasse gelten passende Lebenszyklen.

• Governanceobjekte
• fachliche und technische Artefakte
• kritische versus operative Änderungen

Schritt 2: Rollen und Entscheidungswege

Owner, Steward, Editor, Reviewer, Plattformteam und Sicherheitsverantwortung erhalten klare Aufgaben. Konflikte und Ausnahmen werden über definierte Eskalationswege gelöst.

• RACI und Mandate
• Vier-Augen-Prinzip
• Gremien und Eskalation

Schritt 3: Versionierungs- und Statusmodell

Entwurf, Review, freigegeben, veraltet und zurückgezogen werden als nachvollziehbare Zustände modelliert. Semantische und redaktionelle Änderungen erhalten unterschiedliche Versionsregeln.

• Versionsnummern und Gültigkeit
• Statusübergänge
• Deprecation und Ersatz

Schritt 4: Änderungsantrag und Auswirkungsanalyse

Jede relevante Änderung beschreibt Zweck, betroffene Objekte, Verbraucher, Migration und Rückfall. Abhängigkeiten zu Queries, Mappings, Formularen und Anwendungen werden geprüft.

• Change Request
• Impact Matrix
• Kompatibilität und Migrationsbedarf

Schritt 5: Review, Freigabe und Veröffentlichung

Fachliche, technische und sicherheitsbezogene Reviews werden mit Prüfkriterien durchgeführt. Veröffentlichung und Kommunikation folgen einem festen Freigabeschritt.

• Reviewchecklisten
• Freigabematrix
• Release Notes und Kommunikation

Schritt 6: Operative Datenpflege

Recherche, Korrektur, Zusammenführung, Stilllegung und Neuanlage von Ressourcen werden als kontrollierte Routinen beschrieben. Provenienz und Begründung bleiben erhalten.

• Pflegefälle und Arbeitskörbe
• Korrektur und Merge
• Stilllegung und Weiterleitung

Schritt 7: Qualitäts- und Nutzungskennzahlen

Regelverletzungen, Aktualität, Dubletten, Freigabedauer und Nutzung werden als steuerbare Kennzahlen definiert. Schwellenwerte lösen konkrete Maßnahmen aus.

• Qualitätsmetriken
• Prozesskennzahlen
• Dashboards und Eskalation

Schritt 8: Audit und kontinuierliche Verbesserung

Änderungen, Entscheidungen und Ausnahmen werden für Prüfungen nachvollziehbar gehalten. Regelmäßige Reviews passen Lebenszyklen, Rollen und Kontrollen an reale Erfahrungen an.

• Auditnachweise
• Rezertifizierung
• Retrospektive und Prozessanpassung

Praxisübungen

1. Entwurf eines Lebenszyklus- und Statusmodells für Ontologie, Vokabular und Datenressourcen
2. Bearbeitung eines Änderungsantrags einschließlich Auswirkungsanalyse und Freigabe
3. Definition eines Governance-Dashboards mit Qualitäts- und Prozesskennzahlen

Arbeitsweise

Die Themen werden in aufeinander aufbauenden Arbeitsschritten vermittelt. Fachliche Einordnung, Demonstration, angeleitete Konfiguration und selbstständige Übungen wechseln sich ab. Jeder größere Arbeitsschritt wird mit einer Prüfung des erzeugten Ergebnisses und einer kurzen technischen Dokumentation abgeschlossen.