Seminar Briefing mit KI-Unterstützung: Anforderungen, Prompts und Qualitätskontrolle

Beschreibung

Dieses Seminar zeigt, wie KI-gestützte Werkzeuge bei Briefings sinnvoll eingesetzt werden können, ohne die fachliche Verantwortung aus der Hand zu geben. Behandelt werden Anforderungsstrukturierung, Prompt-Formulierung, Variantenbildung, Zusammenfassung, Plausibilitätsprüfung und Qualitätskontrolle.

Der Fokus liegt nicht auf Spielerei, sondern auf sauberer Arbeitsweise: gute Eingaben, klare Prüfmaßstäbe, Schutz vertraulicher Informationen und menschliche Freigabe. KI kann Briefings beschleunigen, aber keine unklaren Ziele heilen.

Zielgruppe

• Personen, die Briefings mit digitalen oder KI-gestützten Werkzeugen vorbereiten
• Marketing, Kommunikation, Projektleitungen und Fachbereiche
• Assistenz- und Koordinationsrollen mit Dokumentationsaufgaben
• Führungskräfte, die KI-Ergebnisse bewerten und freigeben müssen

Inhalte

• Einsatzmöglichkeiten von KI in der Briefing-Vorbereitung
• Briefing-Anforderungen in gute Prompts übersetzen
• Kontext, Rolle, Ziel, Format und Prüfkriterien formulieren
• KI-Ausgaben strukturieren, vergleichen und verdichten
• Qualitätskontrolle für Vollständigkeit, Verständlichkeit und Nutzbarkeit
• Umgang mit Annahmen, Halluzinationen und unklaren Ergebnissen
• Schutz sensibler Informationen und interne Freigabelogik
• Vorlagen für Briefing-Prompts und Prüfchecklisten
• KI-Unterstützung bei Rebriefing, Varianten und Zusammenfassungen
• Grenzen automatisierter Briefing-Erstellung

Praxisübungen

• Erstellung eines Briefings aus Stichpunkten mit strukturierter Prompt-Vorlage
• Vergleich mehrerer KI-Ausgaben anhand einer Qualitätsmatrix
• Überarbeitung eines KI-generierten Briefings durch fachliche Prüfung
• Entwicklung einer internen Prompt- und Freigabecheckliste

Methodik

Das Seminar arbeitet mit praxisnahen Eingaben, Qualitätsrastern und strukturierten Überarbeitungen. Die Grundregel bleibt erfreulich altmodisch: erst denken, dann tippen, danach prüfen.