Seminar Archi Sichten, Viewpoints und Stakeholderkommunikation

Komplexe Modelle werden in zielgruppengerechte, lesbare und entscheidungsorientierte Sichten übersetzt.

Stakeholderfragen, Viewpoint-Auswahl, Informationsreduktion, visuelle Standards, Legenden, Navigation, Review und Dokumentationsausgabe werden in einem wiederholbaren Kommunikationsprozess verbunden.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Kapitel 1: Sichten und Viewpoints zielgerichtet aufbauen
5. Kapitel 2: Stakeholderkommunikation und Entscheidungssichten
6. Kapitel 3: Visuelle Standards, Legenden und Layout
7. Kapitel 4: Navigation, Hints und Visualiser
8. Kapitel 5: Entscheidungsreife Analysen und Managementausgaben
9. Kapitel 6: Modellreview, Audit und Freigabe
10. Kapitel 7: Architekturdokumentation und Ausgabepaket
11. Praxisübungen

Lernziele

• Komplexe Modelle werden in zielgruppengerechte, lesbare und entscheidungsorientierte Sichten übersetzt.
• Die behandelten Funktionen und Modellierungsmuster werden in einem zusammenhängenden Übungsmodell angewendet.
• Qualitäts-, Dokumentations- und Wiederholbarkeitsanforderungen werden in jedem Arbeitsschritt berücksichtigt.

Zielgruppe

Enterprise Architects, Solution Architects, Business Analysts, Modellierer sowie Verantwortliche für Architekturkommunikation und Gremienunterlagen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der ArchiMate-Notation und grundlegende Archi-Bedienung werden vorausgesetzt.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Sichten und Viewpoints zielgerichtet aufbauen

Kapitelübersicht: Sichten werden aus Stakeholderfragen abgeleitet und so begrenzt, dass sie eine konkrete Entscheidung unterstützen.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels

1. Stakeholder
2. Einen passenden Viewpoint wählen und die dafür relevanten Konzepte aus dem Modellbaum zusamm...
3. Layout
4. Die Sicht gegen die Ausgangsfrage testen und nicht benötigte Inhalte konsequent entfernen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Stakeholder, Entscheidung, Informationsbedarf und gewünschte Detailtiefe vor der Diagrammerstellung festhalten.
2. Schritt 2: Einen passenden Viewpoint wählen und die dafür relevanten Konzepte aus dem Modellbaum zusammenstellen.
3. Schritt 3: Layout, Gruppierung, Beschriftung und visuelle Hervorhebung auf eine eindeutige Leserichtung ausrichten.
4. Schritt 4: Die Sicht gegen die Ausgangsfrage testen und nicht benötigte Inhalte konsequent entfernen.

Kapitel 2: Stakeholderkommunikation und Entscheidungssichten

Kapitelübersicht: Architekturinhalte werden nach Rolle, Entscheidung und Informationsbedarf verdichtet, ohne die Verbindung zum Gesamtmodell zu verlieren.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels

1. Stakeholdergruppen
2. Pro Stakeholderfrage einen geeigneten Viewpoint
3. Komplexität durch Filterung
4. Sicht mit repräsentativen Adressaten prüfen und missverständliche oder entscheidungsirreleva...

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Stakeholdergruppen, Entscheidungen, Einwände, benötigte Evidenz und bevorzugte Darstellungsform erfassen.
2. Schritt 2: Pro Stakeholderfrage einen geeigneten Viewpoint, Modellumfang und eine klare Kernaussage bestimmen.
3. Schritt 3: Komplexität durch Filterung, Gruppierung, Legenden, Beschriftungen und schrittweise Vertiefung reduzieren.
4. Schritt 4: Sicht mit repräsentativen Adressaten prüfen und missverständliche oder entscheidungsirrelevante Inhalte überarbeiten.

Kapitel 3: Visuelle Standards, Legenden und Layout

Kapitelübersicht: Diagramme erhalten eine einheitliche visuelle Grammatik, die Bedeutung unterstützt und nicht durch Dekoration ersetzt.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels

1. Leserichtung
2. Elemente ausrichten
3. Legenden und Spezialisierungssymbole so einsetzen
4. Darstellung in Bildschirm-

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Leserichtung, Raster, Abstände, Größen, Beschriftungen, Linienführung und erlaubte Farbnutzung als Standard definieren.
2. Schritt 2: Elemente ausrichten, verteilen und gruppieren, Kreuzungen reduzieren und fachliche Ebenen optisch trennen.
3. Schritt 3: Legenden und Spezialisierungssymbole so einsetzen, dass zusätzliche Codierungen eindeutig erklärt werden.
4. Schritt 4: Darstellung in Bildschirm-, Präsentations- und Berichtsausgabe prüfen und bei Informationsverlust anpassen.

Kapitel 4: Navigation, Hints und Visualiser

Kapitelübersicht: Navigator, Hints und Visualiser werden kombiniert, um Modellzusammenhänge zu verstehen und sicher durch große Modelle zu navigieren.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels

1. Aus einer Sicht zu einem Konzept im Modellbaum und von dort zu allen verwendenden Sichten na...
2. Mit der Hints-Ansicht Definitionen
3. Im Navigator eingehende und ausgehende Beziehungen nach Beziehungstyp und fachlicher Relevan...
4. Mit dem Visualiser Abhängigkeiten radial erkunden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Aus einer Sicht zu einem Konzept im Modellbaum und von dort zu allen verwendenden Sichten navigieren.
2. Schritt 2: Mit der Hints-Ansicht Definitionen, Beziehungsmöglichkeiten und Viewpoint-Bedeutung während der Modellierung prüfen.
3. Schritt 3: Im Navigator eingehende und ausgehende Beziehungen nach Beziehungstyp und fachlicher Relevanz untersuchen.
4. Schritt 4: Mit dem Visualiser Abhängigkeiten radial erkunden, auffällige Pfade markieren und für eine Analysesicht übernehmen.

Kapitel 5: Entscheidungsreife Analysen und Managementausgaben

Kapitelübersicht: Komplexe Modellinformationen werden zu nachvollziehbaren Aussagen, Optionen und Entscheidungsvorlagen verdichtet.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels

1. Entscheidungsfrage
2. Relevante Modellpfade
3. Optionen anhand gleicher Kriterien gegenüberstellen und Auswirkungen sowie Unsicherheiten tr...
4. Eine kompakte Ausgabe mit Kernaussage

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Entscheidungsfrage, Bewertungskriterien, Handlungsoptionen und erforderliche Nachweise präzisieren.
2. Schritt 2: Relevante Modellpfade, Kennzeichnungen, Eigenschaften und Sichten auswählen und auf Widersprüche prüfen.
3. Schritt 3: Optionen anhand gleicher Kriterien gegenüberstellen und Auswirkungen sowie Unsicherheiten transparent machen.
4. Schritt 4: Eine kompakte Ausgabe mit Kernaussage, Begründung, betroffenen Architekturbereichen und nächsten Entscheidungen erstellen.

Kapitel 6: Modellreview, Audit und Freigabe

Kapitelübersicht: Ein strukturiertes Review trennt Sprachrichtigkeit, fachliche Richtigkeit, Lesbarkeit und Governance-Konformität.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels

1. Reviewumfang
2. Automatische Prüfungen und manuelle Stichproben vorbereiten und Befunde mit eindeutiger Fund...
3. Befunde nach Kritikalität
4. Nachprüfung durchführen und Freigabe

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Reviewumfang, Rollen, Kriterien, Evidenz und zulässige Abweichungen vor der Sitzung festlegen.
2. Schritt 2: Automatische Prüfungen und manuelle Stichproben vorbereiten und Befunde mit eindeutiger Fundstelle erfassen.
3. Schritt 3: Befunde nach Kritikalität, Verantwortlichkeit und Frist bewerten und Korrekturen nachvollziehbar nachhalten.
4. Schritt 4: Nachprüfung durchführen und Freigabe, bedingte Freigabe oder Rückgabe mit Begründung dokumentieren.

Kapitel 7: Architekturdokumentation und Ausgabepaket

Kapitelübersicht: Modelle, Beschreibungen, Sichten und Berichte werden zu einer prüfbaren Dokumentation mit eindeutigen Ständen zusammengeführt.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels

1. Dokumentationszweck
2. Beschreibungen
3. Ein Ausgabepaket aus freigegebenen Sichten
4. Vollständigkeit

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Dokumentationszweck, Empfänger, Pflichtbestandteile, Freigabeweg und Ablagekonvention festlegen.
2. Schritt 2: Beschreibungen, Eigenschaften, Legenden, Titel und Sichtkommentare auf Konsistenz und Verständlichkeit prüfen.
3. Schritt 3: Ein Ausgabepaket aus freigegebenen Sichten, Tabellen und Berichten mit eindeutiger Versionskennzeichnung erzeugen.
4. Schritt 4: Vollständigkeit, Querverweise, Lesbarkeit und Reproduzierbarkeit anhand einer Abnahmecheckliste kontrollieren.

Praxisübungen

• Eine unübersichtliche Sicht auf eine klare Stakeholderfrage zurückführen.
• Mehrere Viewpoints für Management, Fachbereich und Technik aus demselben Modell erstellen.
• Ein visuell konsistentes Entscheidungspaket reviewen und dokumentieren.

Alle Übungen werden an einem konsistenten Arbeitsmodell ausgeführt. Zwischenergebnisse werden geprüft, korrigiert und in einem nachvollziehbaren Modellstand gespeichert.