Seminar WEBCON BPS Workflow Design und Prozessmodellierung

Inhaltsübersicht

• Workflow Grundstruktur und Prozesslogik
• Schritte, Pfade, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Genehmigungen, Rückfragen, Korrekturen und Eskalationen
• Varianten, Sonderfälle und saubere Modellierung
• Praxisbeispiel mit mehrstufigem Prozess

Seminarbeschreibung

Dieses Seminar behandelt die Modellierung tragfähiger Workflows in WEBCON BPS. Der Schwerpunkt liegt auf klaren Schritten, nachvollziehbaren Pfaden, sauberen Verantwortlichkeiten und robustem Umgang mit Prozessvarianten. Ein guter Workflow bildet nicht jedes Bauchgefühl als Sonderweg ab, sondern strukturiert Entscheidungen so, dass sie im Betrieb beherrschbar bleiben.

Zielgruppe

Geeignet für Prozessdesigner, Business Analysts, Consultants und Key User, die fachliche Abläufe in ausführbare WEBCON BPS Workflows übertragen.

Voraussetzungen

Grundlagenwissen zu WEBCON BPS und Erfahrung mit fachlicher Prozessanalyse werden empfohlen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

• Methodisches Vorgehen von der Prozessaufnahme zur Workflow Struktur
• Schritte, Pfade, Endzustände und Aufgaben im Zusammenspiel
• Genehmigungslogik, Rückfragen, Korrekturen und fachliche Schleifen
• Aufgabenvergabe an Personen, Gruppen und rollenbasierte Verantwortliche
• Trennung von Benutzeraktionen und automatisch ausgeführten Systemschritten
• Umgang mit Varianten, Ausnahmefällen und Eskalationen
• Feldmatrix und Formularzustand je Workflow Schritt
• Benennung, Dokumentation und Lesbarkeit komplexerer Workflows
• Typische Modellierungsfehler und robuste Alternativen

Praktische Übungen

• Aufnahme eines mehrstufigen Genehmigungsprozesses
• Modellierung der Workflow Schritte und Pfade
• Abbildung von Rückfrage, Korrektur und Ablehnung
• Einrichtung von Aufgabenvergabe und Verantwortlichkeiten
• Prüfung des Workflows aus Benutzer- und Betreiberperspektive

Einordnung

Drei Tage sind angemessen, weil Workflow Design fachliche Modellierung, technische Konfiguration und praktische Prüfung verbindet. Komplexere Varianten benötigen Zeit, sonst entstehen später die bekannten Spaghetti-Workflows.