Der Kurs überführt bestehende Teamarbeit in klare Vikunja-Workflows. Ziel ist ein Arbeitsmodell, das verständlich bleibt, auch wenn der Alltag dazwischenfunkt – und der funkt bekanntlich zuverlässig.
Inhaltsverzeichnis
- Prozessaufnahme
- Workflow-Modellierung
- Regeln und Vorlagen
- Einführung im Team
Zielgruppe
Teamleitungen, Prozessverantwortliche, Key User, Projektleitungen und Fachbereiche, die Vikunja als gemeinsames Arbeitssteuerungswerkzeug einsetzen möchten.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Aufgaben- oder Projektmanagement. Vikunja-Anwendergrundlagen sind hilfreich.
Seminarinhalte
1. Ist-Prozess aufnehmen
Vor der Konfiguration wird verstanden, wie Arbeit tatsächlich entsteht und abgeschlossen wird.
- Aufgabentypen, Eingangswege und Verantwortliche sammeln
- Statuswechsel und typische Wartezustände erfassen
- Schmerzpunkte wie Doppelarbeit, unklare Prioritäten und liegenbleibende Aufgaben markieren
2. Workflow in Vikunja abbilden
Der Prozess wird in Projekte, Boards, Aufgabenfelder und Regeln übersetzt.
- Projektstruktur und Boardspalten aus dem Prozess ableiten
- Labels, Prioritäten und Aufgabenbeziehungen definieren
- Filteransichten für Rollen und Besprechungen erstellen
3. Vorlagen und Regeln erstellen
Wiederkehrende Arbeit wird standardisiert.
- Aufgabenvorlagen und Checklisten für Standardfälle erstellen
- Regeln für Fälligkeit, Erinnerung und Wiederholung festlegen
- Namens- und Kommentarkonventionen formulieren
4. Team-Einführung vorbereiten
Ein Workflow funktioniert nur, wenn er erklärt, geübt und gepflegt wird.
- Pilotteam und Startprojekt auswählen
- Kurzleitfaden und Boardregeln erstellen
- Review-Termin für Anpassungen nach der Startphase planen
Praktische Übungen
- Ist-Prozess als Aufgabenfluss darstellen
- Vikunja-Board für Teamprozess entwerfen
- Vorlagen und Labels definieren
- Einführungsleitfaden für Teamstart erstellen
Fachbereichsleitung / Trainerteam / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Teamleitungen, Prozessverantwortliche, Key User, Projektleitungen |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Aufgaben- oder Projektmanagement |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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