Seminar OmniTools PDF-Bearbeitung und Dokumentenworkflows

Seminar / Training

Das Seminar vermittelt praxisnahe PDF-Arbeitsabläufe mit OmniTools. Behandelt werden Zusammenführen, Trennen, einfache Bearbeitung, Annotation, Signaturfelder, Qualitätsprüfung, Dateigrößen und sichere Weitergabe. Schwerpunkt ist nicht Design, sondern saubere Dokumentenarbeit im Verwaltungs- und Projektalltag.

Inhaltsübersicht

  • PDF-Grundlagen und typische Dokumentenprobleme
  • Zusammenführen, Trennen und Neuordnen
  • Annotation, Text, Bild und einfache Markierung
  • Formularnahe Elemente und Signaturvorbereitung
  • Dateigröße, Lesbarkeit und Weitergabe
  • Dokumentenstandard für Teams

Schrittweise Seminarinhalte

  1. Dokumentenziel und benötigte Reihenfolge bestimmen
  2. Ausgangsdateien prüfen und Kopien anlegen
  3. PDFs zusammenführen oder trennen
  4. Seiten sortieren und überflüssige Bestandteile entfernen
  5. Texte, Markierungen oder Hinweise ergänzen
  6. Dateigröße und Lesbarkeit kontrollieren
  7. Ergebnis nach Teamstandard benennen
  8. Ablage und Freigabe dokumentieren

Praxisübungen

  • Zusammenführen mehrerer PDF-Dokumente
  • Trennen eines großen Dokuments nach Abschnitten
  • Annotation eines Prüfexemplars
  • Erstellung eines Dokumentenstandards

Zielgruppe

Geeignet für Fachbereiche mit regelmäßigem PDF-Aufkommen und Bedarf an klaren, wiederholbaren Dokumentenabläufen.

Vorkenntnisse

Grundkenntnisse im Umgang mit PDF-Dateien, Ordnern und Dateinamen.

Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Assistenz, Verwaltung, Training, Recht, Personal, Support, Fachabteilungen
Voraussetzungen: Grundkenntnisse im Umgang mit PDF-Dateien und Dokumentenablage
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Madgeburg 2 Tage
Regensburg 2 Tage
Jena 2 Tage
Trier 2 Tage
München 2 Tage
Friedrichshafen 2 Tage
Kassel 2 Tage
Ulm 2 Tage
Münster 2 Tage
Nürnberg 2 Tage
Köln 2 Tage
Wuppertal 2 Tage
Bremen 2 Tage
Berlin 2 Tage
Mainz 2 Tage
Erfurt 2 Tage
Darmstadt 2 Tage
Frankfurt 2 Tage
Paderborn 2 Tage
Essen 2 Tage
Konstanz 2 Tage
Freiburg 2 Tage
Potsdam 2 Tage
Flensburg 2 Tage
Leipzig 2 Tage
Hamm 2 Tage
Rostock 2 Tage
Hamburg 2 Tage
Luxemburg 2 Tage
Hannover 2 Tage
Stuttgart 2 Tage
Dresden 2 Tage
Madgeburg 2 Tage
Regensburg 2 Tage
Jena 2 Tage
Trier 2 Tage
München 2 Tage
Friedrichshafen 2 Tage
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