Seminar Kompakt: Migration von Microsoft 365 zu souveränen Alternativen

Das Kompaktseminar verschafft einen fundierten Überblick über den Weg von Microsoft 365 zu souverän betreibbaren Alternativen. Die Einsatzmöglichkeiten von openDesk und einem modularen Aufbau werden an den Arbeitsabläufen eines Beispielunternehmens bewertet. Aus der Funktions- und Abhängigkeitsanalyse entstehen ein überschaubarer Pilot und eine priorisierte Roadmap.

Alle Themen der Seminarreihe werden eingeordnet: Identitäten, Groupware, Dateien, Office, Kommunikation, Wissen, Aufgaben, Workflows, Plattformbetrieb, Sicherheit und Umstellung. Die Praxis konzentriert sich auf ein vorbereitetes Identitätsszenario, eine kleine Dateimigration und ausgewählte Dokument- und Zusammenarbeitstests. Der Kurs dient der Orientierung und Pilotvorbereitung; er vermittelt nicht die vollständige Umsetzungstiefe sämtlicher Fach- oder Intensivseminare.

Inhaltsübersicht

• Souveränität, Alternativen und Wirtschaftlichkeit
• Inventar, Identitäten und Abhängigkeiten
• Datenübernahme und Office-Pilot
• Kommunikation, Wissen und Prozesse
• Plattformbetrieb, Sicherheit und Sicherung
• Pilotabnahme und Umstellungsplan

Seminarinhalte

Souveränität, Alternativen und Wirtschaftlichkeit

• Souveränitätsziele, Datenkontrolle, Betriebsverantwortung und Exit-Fähigkeit in einer Entscheidungsmatrix bewerten.
• openDesk und modulare Zielsysteme den wichtigsten Microsoft-365-Funktionen zuordnen.
• Kostenblöcke, interne Kapazitäten und realistische Grenzen des Funktionsersatzes in die Projektentscheidung aufnehmen.

Inventar, Identitäten und Abhängigkeiten

• Ein vorbereitetes Inventar aus Benutzern, Anwendungen, Postfächern, Dateien und Teams-Strukturen auswerten.
• Ein Zielmodell mit Nubus und Keycloak erläutern und eine vorbereitete SSO-Anmeldung mit Rollenprüfung durchführen.
• MFA-Neuregistrierung, Geräteverwaltung, Makros, Power Platform und Fachanwendungen als gesonderte Umstellungsaufgaben erkennen.

Datenübernahme und Office-Pilot

• Migrationswege für Exchange-Groupware und Unternehmensdateien vergleichen; Kalender und Metadaten gesondert behandeln.
• Einen kleinen vorbereiteten Dateibestand nach Nextcloud kopieren und Lesbarkeit sowie Rechte prüfen.
• Ausgewählte Dokumente in LibreOffice und Collabora bearbeiten und Kompatibilitätsabweichungen dokumentieren.

Kommunikation, Wissen und Prozesse

• Element/Matrix und Nextcloud Talk anhand von Chat, Gästen und Videokommunikation erproben.
• Wissens- und Projektabläufe mit XWiki und OpenProject nachvollziehen; SharePoint- und OneNote-Sonderfälle erkennen.
• Einen vorbereiteten Formular- und Node-RED-Prozess untersuchen und Neuentwicklung von bloßem Datenexport unterscheiden.

Plattformbetrieb, Sicherheit und Sicherung

• Betriebsvoraussetzungen von openDesk, externe Basisdienste und Verantwortlichkeiten in ein Zielkonzept aufnehmen.
• Zugriffe, Sicherungsumfang und Wiederherstellungsziele anhand einer vorbereiteten Testumgebung prüfen.
• Einen demonstrierten Restore auswerten und notwendige praktische Nachweise für die eigene Betriebsfreigabe formulieren.

Pilotabnahme und Umstellungsplan

• Migrationswellen, Abnahmekriterien und technische Rückfallpunkte für das Fallunternehmen planen.
• Anwenderunterstützung, Betriebsübergabe und den Umgang mit neu entstandenen Zieldaten festlegen.
• Eine priorisierte Roadmap mit Restabhängigkeiten und geeigneten Vertiefungsseminaren entwickeln.

Praxisübungen

1. Das Zielmodell eines Beispielunternehmens anhand gewichteter Kriterien auswählen.
2. Ein vorbereitetes Inventar auf blockierende Abhängigkeiten und Migrationsrisiken untersuchen.
3. Eine SSO-Anmeldung und eine kleine Dateimigration mit Rollenprüfung praktisch durchführen.
4. Einen Dokument-, Kommunikations- und Workflow-Test an vorbereiteten Anwendungen ausführen.
5. Pilotabnahme, nächste Migrationswelle und den passenden weiteren Lernweg planen.

Schulungsumgebung

Der Kunde stellt vorbereitete Demo- und Testsysteme sowie einen kleinen freigegebenen Datenbestand bereit. Installation, umfangreiche Mailmigration und vollständige Wiederherstellung werden nicht eigenständig aufgebaut; hierfür werden abgestimmte Demonstrationen verwendet.