Seminar Exchange zu Postfix, Dovecot und SOGo migrieren

Seminarbeschreibung

Der Wechsel von Exchange auf offene Mail- und Groupware-Dienste betrifft mehr als die Übertragung von Nachrichten. Kalender, Kontakte, Stellvertretungen, Ressourcen, Clientfunktionen und Adressierungsregeln müssen jeweils gesondert betrachtet werden. Das Seminar verwendet Postfix für den Mailtransport, Dovecot für Postfachdienste und SOGo für die Zusammenarbeit mit standardisierten Protokollen.

Die Übungen führen von der Erfassung benötigter Funktionen über die Migration ausgewählter Testpostfächer bis zu Clientabnahme und Umschaltung. Dabei wird zwischen Nachrichtenübertragung und Groupware-Daten unterschieden. Ein IMAP-Abgleich übernimmt beispielsweise keine vollständige Exchange-Konfiguration. Nicht unterstützte Funktionen werden sichtbar dokumentiert und durch organisatorische oder technische Zielentscheidungen behandelt.

Lernziele

• Mail- und Groupware-Anforderungen vollständig in eine prüfbare Migrationsmatrix überführen.
• Testpostfächer und ausgewählte Kalender- und Kontaktdaten kontrolliert übertragen.
• Clientfunktionen, Nachrichtenfluss und Wiederherstellung vor einer Umschaltung abnehmen.

Zielgruppe

Mailadministratoren, Linux-Administratoren und technische Migrationsteams mit Verantwortung für lokale Exchange-Umgebungen und alternative Groupware-Dienste.

Voraussetzungen

Erfahrung mit Exchange-Postfächern, SMTP, DNS, Zertifikaten und Linux-Diensten. Grundlegende Kenntnisse zu IMAP und Postfachberechtigungen werden vorausgesetzt.

Seminarinhalte

Inhaltsübersicht: Funktionsbestand und Zielarchitektur; Mail- und Groupware-Basis validieren; Nachrichten kontrolliert übernehmen; Kalender, Kontakte und Clients prüfen; Umschaltung und Rückfall erproben; Wiederherstellung und Betriebsübergabe.

1. Funktionsbestand und Zielarchitektur

• Postfächer, Aliase, Verteiler, Ressourcen, Stellvertretungen und clientseitige Abhängigkeiten erfassen.
• Postfix, Dovecot und SOGo nach ihren Aufgaben in der Zielarchitektur verbinden.
• Exchange-spezifische Funktionen, öffentliche Ordner und Archivanforderungen als gesonderte Arbeitspakete behandeln.

2. Mail- und Groupware-Basis validieren

• SMTP-Transport, IMAP-Zugriff, Identitätsquelle, TLS und administrativen Zugriff auf vorbereiteten Diensten prüfen.
• Relay-Berechtigungen, Zustellpfade, Quoten und Zugangsschutz für das Testnetz konfigurieren.
• DNS-, Zertifikats- und Mailauthentifizierungsanforderungen für eine spätere Produktivumschaltung planen.

3. Nachrichten kontrolliert übernehmen

• Quellzugriff und Authentifizierung passend zur Exchange-Ausgangsumgebung vorbereiten.
• Ordner und Nachrichten über ein geeignetes, vorab erprobtes Verfahren übertragen, beispielsweise imapsync bei nutzbarem IMAP-Zugriff.
• Zählwerte, Zeitstempel, Flags, Sonderzeichen und Dubletten mit repräsentativen Stichproben prüfen.

4. Kalender, Kontakte und Clients prüfen

• Kalender und Kontakte über geeignete Export- und Importwege getrennt von Nachrichten übertragen.
• Serientermine, Zeitzonen, Einladungen, Kontaktfelder und delegierte Zugriffe anhand einer Testmatrix prüfen.
• SOGo-Weboberfläche und Thunderbird verwenden; die Anforderungen an klassische und neue Outlook-Clients gesondert bewerten.

5. Umschaltung und Rückfall erproben

• Vorabmigration, abschließenden Abgleich, Clientumstellung und kontrollierten Wechsel der Zustellwege organisieren.
• Nachrichten während des Umschaltfensters nachverfolgen und unerwünschte doppelte Zustellung vermeiden.
• Den Rückfall mit zwischenzeitlich neu eingegangenen Nachrichten planen und im Testnetz durchspielen.

6. Wiederherstellung und Betriebsübergabe

• Maildaten, Groupware-Datenbank, Konfiguration und Identitätsanbindung konsistent sichern.
• Ein ausgewähltes Postfach und einen Groupware-Datensatz wiederherstellen und fachlich prüfen.
• Warteschlangen, Zustellfehler, Kapazität, Sperren und Sicherungszustand in die Betriebsüberwachung aufnehmen.

Praxisübungen

1. Für zwei Testpostfächer mit Kalendern, Kontakten und Stellvertretung eine vollständige Funktionsmatrix erstellen.
2. Nachrichtenfluss und authentifizierten Zugriff zwischen vorbereiteten Exchange- und Linux-Testdiensten prüfen.
3. Nachrichten und Ordner vorab übertragen und Mengen sowie repräsentative Eigenschaften vergleichen.
4. Kalender- und Kontaktdaten separat übernehmen und Serientermine, Zeitzonen und Berechtigungen überprüfen.
5. Den Zustellweg im abgeschotteten Netz umschalten, neue Nachrichten verfolgen und einen Rückfallfall bearbeiten.
6. Ein Testpostfach aus einer Sicherung wiederherstellen und die Abnahme mit Nachrichtensuche und Kalenderzugriff abschließen.

Schulungsumgebung

Der Kunde stellt eine vorbereitete lokale Exchange-Testumgebung mit administrativen Testzugängen, synthetischen Postfächern, Linux-Zieldiensten und Testclients. DNS, Zertifikate und isolierter Mailverkehr sind eingerichtet. Die Zielbasis ist vorinstalliert; der Schwerpunkt liegt auf der Migration und Prüfung.

Fachlicher Umfang

Behandelt wird ein begrenztes lokales Exchange-Szenario. Exchange-Online-Tenants, komplexer Hybridbetrieb, rechtliche Archivierungsbewertungen und die vollständige Nachbildung sämtlicher Outlook-Funktionen sind nicht Bestandteil dieses Seminars.

Weitere Seminare

Seminarübersicht und empfohlene Lernpfade