Seminar IPCEI-CIS: Projektplanung und Pilotierung

Ein erfolgreicher Cloud-Edge-Pilot braucht einen begrenzten Anwendungsfall und überprüfbare Ziele. Das Seminar zeigt, wie Vorhaben im fachlichen Umfeld von IPCEI-CIS strukturiert und auf ihre tatsächliche Umsetzbarkeit geprüft werden. Der Schwerpunkt liegt auf technischen Pilotprojekten und deren Übergabe in einen verantwortbaren Betrieb.

Die Projektarbeit betrachtet verfügbare Komponenten und Partner ebenso wie Annahmen über Aufwand, Unterstützung und langfristige Pflege. Eine Teilnahme an geförderten Vorhaben, ein Förderanspruch oder der Zugang zu nicht öffentlichen Entwicklungsständen wird nicht vorausgesetzt. Behandelt wird die eigenständige Vorbereitung eines Pilotprojekts mit den jeweils tatsächlich verfügbaren Mitteln.

Lernziele

• Einen Pilotfall mit klarer fachlicher Wirkung, technischen Grenzen und überprüfbaren Zielen definieren.
• Partnerrollen, Komponentenreife und Integrationsabhängigkeiten in einem realistischen Plan berücksichtigen.
• Abnahme, Betriebsvorbereitung und einen kontrollierten Projektabbruch verbindlich vorbereiten.

Seminarinhalte

1. Nutzen und Projektgrenzen
2. Komponenten und Reifegrad bewerten
3. Partnerrollen und Zusammenarbeit
4. Arbeitspakete, Kapazität und Aufwand
5. Teststrategie und Pilotabnahme
6. Entscheidungsvorlage und Übergang

1. Nutzen und Projektgrenzen

Formulierung des fachlichen Problems, einer überprüfbaren Nutzenhypothese und eines begrenzten ersten Lieferumfangs. Auswahl repräsentativer Daten und Standorte. Trennung von zwingenden Anforderungen und späteren Erweiterungen sowie Festlegung der Bedingungen, unter denen ein Pilot sinnvoll fortgesetzt oder beendet wird.

2. Komponenten und Reifegrad bewerten

Prüfung von Verfügbarkeit, Dokumentation, Schnittstellenstabilität, Lizenzmodell und Betreuung. Unterscheidung zwischen Demonstration, Testkomponente und betrieblich unterstützter Version. Dokumentation von Annahmen und Nachweislücken sowie Planung geeigneter Ersatzlösungen, wenn eine benötigte Komponente nicht rechtzeitig einsetzbar ist.

3. Partnerrollen und Zusammenarbeit

Zuordnung von Anforderungen, Integration, Sicherheit, Datenverantwortung und Betrieb. Festlegung von Entscheidungswegen und technischen Übergabepunkten. Planung der Zusammenarbeit bei Schnittstellenänderungen, Fehlern und Verzögerungen; Erfassung von Abhängigkeiten zwischen eigenen Teams, Dienstleistern und gegebenenfalls Projektpartnern.

4. Arbeitspakete, Kapazität und Aufwand

Ableitung von Arbeitspaketen aus Architektur, Datenwegen und Integrationsrisiken. Planung benötigter Laborressourcen, Zugänge und Fachrollen. Erstellung nachvollziehbarer Aufwandsspannen und Reserven; Berücksichtigung von Datenübernahme, Schulung, Betrieb und Rückbau statt ausschließlicher Betrachtung der Erstinstallation.

5. Teststrategie und Pilotabnahme

Definition messbarer Kriterien für Funktion, Portabilität, Sicherheit und Wiederherstellung. Trennung von Demonstration, technischer Prüfung und betrieblicher Freigabe. Aufbau einer Anforderungs-Test-Zuordnung und Planung der Nachweise, die vor einem Ausbau oder einer Übernahme in den Regelbetrieb erforderlich sind.

6. Entscheidungsvorlage und Übergang

Zusammenführung von Nutzen, Architektur, Aufwand, Risiken und Prüfkriterien. Vorbereitung einer Entscheidung über Start, Nacharbeit oder Abbruch. Planung von Betriebsverantwortung, Pflege, Qualifizierung und Rückfalloptionen; abschließender Review der Vorlage auf widersprüchliche Annahmen und nicht zugeordnete Aufgaben.

Praxisworkshop

1. Einen Projektsteckbrief mit Nutzenhypothese, Grenzen und Pflichtanforderungen erstellen.
2. Komponenten und Partner anhand einer einheitlichen Reifegrad- und Rollenmatrix bewerten.
3. Arbeitspakete mit Abhängigkeiten und nachvollziehbaren Aufwandsspannen planen.
4. Jede Pflichtanforderung mit einem konkreten Abnahmetest verknüpfen.
5. Die Entscheidungsvorlage prüfen und Startbedingungen sowie Abbruchkriterien festhalten.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Arbeitsplatz mit Tabellenkalkulation, Diagrammwerkzeug und Dokumentbearbeitung. Vorbereitete Projektsteckbriefe, Komponentenkarten und Testfallvorlagen; optional ein vorab abgestimmter, anonymisierter eigener Anwendungsfall.

Die benötigten Softwarestände, Berechtigungen, Testdaten und Rücksetzmöglichkeiten werden vor Seminarbeginn abgestimmt und geprüft. Übungen erfolgen ausschließlich in freigegebenen Testumgebungen.