Seminar / Training
Das Seminar behandelt HiDrive aus Sicht des laufenden Betriebs. Im Mittelpunkt stehen Regeln, Verantwortlichkeiten, Kontrollzyklen, Dokumentation, Freigabeprüfung und saubere Übergänge zwischen Fachbereich und IT.
Drei Tage sind notwendig, weil Governance nicht in einer Checkliste endet. Rollen, Richtlinien, technische Kontrollen und praktische Betriebsfälle müssen gemeinsam entwickelt werden.
Inhaltsübersicht
- Betriebsmodell für HiDrive definieren
- Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
- Ordner- und Namensrichtlinien erstellen
- Freigaben regelmäßig prüfen
- Benutzerlebenszyklus steuern
- Sicherheits- und Backup-Kontrollen einplanen
- Support- und Änderungsprozess formulieren
- Betriebsdokumentation pflegen
Nutzen und Einordnung
Die Schulung macht HiDrive beherrschbar. Ohne Governance wird jede Cloud-Ablage irgendwann ein digitaler Dachboden. Mit klaren Regeln bleibt sie Arbeitsmittel.
Zielgruppe und Vorkenntnisse
Geeignet für Organisationen, die HiDrive nicht nur technisch nutzen, sondern dauerhaft steuern wollen. Grundkenntnisse in IT-Betrieb und organisatorischer Verantwortung werden vorausgesetzt.
Seminarinhalte
Tag 1: Betriebsmodell und Rollen
- Schritt 1: Zweck, Grenzen und Verantwortlichkeiten für HiDrive festlegen.
- Schritt 2: Rollen für Fachbereich, Administration, Support und Kontrolle definieren.
- Schritt 3: Benutzerlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt beschreiben.
- Schritt 4: Ordnerbesitzer und Datenverantwortung zuordnen.
- Schritt 5: Betriebsgrundsätze schriftlich formulieren.
Tag 2: Richtlinien und Kontrollen
- Schritt 1: Namensregeln, Ordnerlogik und Archivbereiche festlegen.
- Schritt 2: Freigaben und gemeinsame Ordner regelmäßig prüfen.
- Schritt 3: Sicherheitskontrollen für 2FA, Verschlüsselung und mobile Nutzung planen.
- Schritt 4: Backup-Prüfungen und Wiederherstellungstests einbauen.
- Schritt 5: Kontrollplan mit Intervallen und Nachweisen erstellen.
Tag 3: Änderung, Support und Dokumentation
- Schritt 1: Änderungsanträge für Ordner, Rechte und Benutzer strukturieren.
- Schritt 2: Supportprozess mit Eskalationswegen definieren.
- Schritt 3: Dokumentationsvorlagen für Änderungen und Prüfungen erstellen.
- Schritt 4: Kommunikationsregeln für Fachbereiche festlegen.
- Schritt 5: Betriebshandbuch aus den Seminarbausteinen zusammensetzen.
Praxisanteile und Dokumentation
Die Übungen führen zu einem vollständigen Betriebsordner mit Rollenmatrix, Richtlinie, Kontrollplan, Änderungsformular und Supportschema.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | IT-Leitung, Administratoren, Prozessverantwortliche, Compliance-Koordination |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in IT-Betrieb, Berechtigungsmanagement und Dokumentationspflichten |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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