Seminar / Training
Das Seminar zeigt, wie HiDrive für wiederkehrende Dokumentenabläufe genutzt wird. Schwerpunkt sind E-Mail-Anhänge, Scan-Funktionen, strukturierte Ablage, ZIP-Archive und einfache Prozessregeln.
Ein Tag ist ausreichend, weil das Seminar auf dokumentennahe Funktionen fokussiert ist und keine tiefe Administration oder Protokollintegration behandelt.
Inhaltsübersicht
- E-Mail-Anhänge gezielt in HiDrive ablegen
- Eingangsordner für Dokumente strukturieren
- Dokumente mit mobiler App scannen
- PDF-Ablage und Benennung festlegen
- ZIP-Archive erstellen und bereitstellen
- Freigaben für Dokumentenversand nutzen
- Ablagefehler vermeiden
- Einfache Prozesschecklisten erstellen
Nutzen und Einordnung
Das Seminar verbessert die alltägliche Dokumentenroutine. Statt Anhänge in Postfächern zu begraben, werden sie geordnet abgelegt, benannt und bei Bedarf kontrolliert freigegeben.
Zielgruppe und Vorkenntnisse
Geeignet für Bereiche mit regelmäßigem Dokumenteneingang, Projektpostfächern oder vielen Anhängen. Benötigt werden Grundlagen in E-Mail und Dateiorganisation.
Seminarinhalte
Tag 1: Dokumente erfassen, ablegen und bereitstellen
- Schritt 1: Mailupload als Ablageweg für Anhänge einrichten und testen.
- Schritt 2: Eingangsordner mit Bearbeitungsstatus strukturieren.
- Schritt 3: Dokumente per mobiler App scannen und als PDF ablegen.
- Schritt 4: Benennungsregeln für Belege, Verträge und Projektdateien festlegen.
- Schritt 5: ZIP-Archive für Sammelübertragungen erstellen.
- Schritt 6: Freigaben für Versand, Upload und interne Prüfung kontrollieren.
Praxisanteile und Dokumentation
Die Übungen bilden den Weg vom E-Mail-Anhang über die strukturierte Ablage bis zur Freigabe ab. Zusätzlich werden gescannte Dokumente in einen einfachen Prüfprozess einsortiert.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Assistenz, Sachbearbeitung, Projektbüros, Teamleitungen, Power User |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in E-Mail, Dateiverwaltung und HiDrive-Bedienung |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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