Cloud-Souveränität muss bereits in der Bedarfsermittlung verständlich und prüfbar beschrieben werden. Das Seminar verbindet fachliche Anforderungen mit technischen Merkmalen und den Nachweisen, die für eine belastbare Anbieterauswahl erforderlich sind.
Anhand eines Beschaffungsfalls entsteht ein Kriterienkatalog mit klar getrennten Mindestanforderungen, bewertbaren Qualitätsmerkmalen und vertraglich nachzuhaltenden Zusagen. Besondere Aufmerksamkeit gilt Anforderungen, die nur eine bestimmte Betriebsvariante betreffen oder vom Zusammenwirken mehrerer Unternehmen abhängen.
Die Übungen führen von einer strukturierten Markterkundung über einen Angebotsvergleich bis zur Abnahmeplanung. Allgemeine Methodik und konkrete Verfahrensgestaltung werden unterschieden; die organisationsspezifische rechtliche Prüfung wird als eigener Arbeitsschritt in den Beschaffungsprozess eingebaut.
Lernziele
- Souveränitätsbedarf in verständliche und überprüfbare Leistungsanforderungen übersetzen.
- Kriterien und Nachweisforderungen vor dem Angebotsvergleich konsistent festlegen.
- Angebote dienst- und betriebsmodellbezogen statt allein anhand des Anbieternamens vergleichen.
- Bewertete Zusagen mit Abnahme, Änderungssteuerung und regelmäßigen Überprüfungen verbinden.
Inhaltsübersicht
- Bedarf und Leistungsumfang
- Markterkundung und Auskunftsbedarf
- Kriterien und Nachweise
- Angebotsvergleich und Klärung
- Kosten, Abnahme und Vertragssteuerung
- Beschaffungsfall gemeinsam abschließen
Seminarinhalte
Bedarf und Leistungsumfang
- Nutzergruppen, Schutzbedarf, Betriebsabhängigkeiten und notwendige Fähigkeiten bestimmen.
- Verantwortlichkeiten und Liefergegenstände zwischen Kunde und Anbieter abgrenzen.
- Abhängigkeiten angrenzender Dienste in den Beschaffungsumfang aufnehmen.
Markterkundung und Auskunftsbedarf
- Vergleichbare Anbieterinformationen mit einem strukturierten Fragenkatalog anfordern.
- Region, Vertragspartei, Betriebsvariante und Leistungsumfang jeder Antwort festhalten.
- Unklare oder werbliche Antworten in konkrete technische und organisatorische Rückfragen übersetzen.
Kriterien und Nachweise
- Mindestanforderungen, Qualitätskriterien und vertragliche Pflichten trennen.
- Für jede Anforderung geeignete Belege und eine nachvollziehbare Bewertungsregel festlegen.
- Anforderungen auf Messbarkeit, Verhältnismäßigkeit und fachliche Konsistenz prüfen lassen.
Angebotsvergleich und Klärung
- Die vereinbarte Bewertungsmethodik auf zwei fiktive Angebote anwenden.
- Unvollständige Antworten und Abweichungen nach den vorgegebenen Verfahrensregeln behandeln.
- Bewertungen mit Quellen innerhalb des Angebotsdossiers und begründeten Entscheidungen dokumentieren.
Kosten, Abnahme und Vertragssteuerung
- Datenübertragung, Integrationen, Parallelbetrieb, Personal und Ausstieg in die Kostenbetrachtung aufnehmen.
- Überprüfbare Abnahmekriterien für zugesagte Betriebs- und Kontrollmöglichkeiten definieren.
- Änderungsmitteilungen, regelmäßige Nachweise und Eskalationen organisatorisch verankern.
Beschaffungsfall gemeinsam abschließen
- Eine fachliche Auswahlvorlage mit Annahmen, verbleibenden Risiken und Prüfbedarf erstellen.
- Widersprüche zwischen Leistungsbeschreibung, Angebot und Abnahmeplan auflösen.
- Verantwortlichkeiten für die weitere Umsetzung und Anbietersteuerung übergeben.
Praktische Übungen
- Einen unpräzisen Cloud-Bedarf in einen abgegrenzten Leistungsumfang mit fünf überprüfbaren Anforderungen überführen.
- Für jede Anforderung den passenden Nachweis und eine vorab festgelegte Bewertungsregel formulieren.
- Zwei fiktive Angebote auswerten, fehlende Informationen markieren und eine strukturierte Klärung vorbereiten.
- Eine Kostenbetrachtung um Migrations-, Betriebs- und Exit-Aufwände ergänzen.
- Eine Entscheidungsvorlage und einen zu den bewerteten Zusagen passenden Abnahmeplan erstellen.
Fachliche Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage, ca. 12 Unterrichtsstunden insgesamt; ca. 6 h/Tag. Beginn: 1. Tag 10:00 Uhr; weitere Tage 09:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Strategischer und operativer IT-Einkauf, Vergabestellen, Cloud-Projektleitungen, Fachbereichsverantwortliche und technische Bewertende. |
| Voraussetzungen: | Grundlagen des Frameworks sowie Erfahrung mit IT-Anforderungen oder Beschaffung; Kenntnisse der Assessmentmethodik sind hilfreich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Fachliche Erläuterungen, Demonstrationen, angeleitete Fallarbeit, praktische Übungen, Bewertung und gemeinsame Auswertung |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | Teilnahmebescheinigung über die Seminarinhalte |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
