Seminarbeschreibung
Vertrauliche Informationen finden sich in Angeboten, Personalunterlagen, Kundenlisten, Besprechungsnotizen und vielen weiteren Arbeitsdokumenten. Das Seminar vermittelt eine alltagstaugliche Vorgehensweise, um Schutzbedarf, Empfängerkreis und geeignete Verarbeitung zusammenzubringen. Ausgangspunkt ist nicht nur der Speicherort einer Datei, sondern der gesamte Umgang mit der Information: vom Erstellen über Besprechungen und Weitergabe bis zur Aufbewahrung und vorgesehenen Entsorgung.
Die Teilnehmenden lernen, Informationen anhand einer beispielhaften betrieblichen Einstufung zu beurteilen und vorhandene Unternehmensregeln anzuwenden. Die Kategorien werden als Übungsmodell eingeführt und bei Firmenseminaren mit den geltenden Vorgaben abgeglichen. An Dokumenten und Arbeitsplatzsituationen wird sichtbar, wie offene Freigaben, sichtbare Ausdrucke, unbedachte Bildschirmpräsentationen oder zurückgelassene Datenträger zu einer unbeabsichtigten Offenlegung führen können. Geübt werden begründete Entscheidungen und gezielte Rückfragen, ohne eigene Freigaben oder Aufbewahrungsregeln zu erfinden. Personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse werden als unterschiedliche, teilweise überlappende Schutzbedarfe eingeordnet.
Lernziele
- Den Schutzbedarf typischer Arbeitsinformationen nachvollziehbar einschätzen.
- Empfängerkreis und Zugriffsrechte auf den tatsächlichen Bedarf begrenzen.
- Digitale und papiergebundene Unterlagen angemessen behandeln.
- Unklare Freigaben und mögliche Offenlegungen an die zuständige Stelle weitergeben.
Zielgruppe
Beschäftigte aus Verwaltung, Personal, Vertrieb, Einkauf und Projektarbeit sowie Assistenzkräfte und alle Personen mit Zugang zu internen Informationen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dateiverwaltung und E-Mail. Juristische oder technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Seminarinhalte
Informationen und Schutzbedarf
- Öffentliche, interne und vertrauliche Beispiele anhand einer vorgegebenen Einstufung vergleichen.
- Personenbezug, Geschäftswert und mögliche Folgen einer Offenlegung berücksichtigen.
- Verantwortliche für unklare Einstufungen und Freigaben bestimmen.
Zugriff nach Aufgabenbedarf
- Lesen, Bearbeiten und Weitergeben als unterschiedliche Berechtigungen verstehen.
- Einzelpersonen, Gruppen und externe Gäste bei Freigaben berücksichtigen.
- Zugriffe bei Aufgabenwechsel und Projektabschluss zur Prüfung vorsehen.
Dokumente speichern und weitergeben
- Freigegebene Ablagen und Übermittlungswege passend zum Schutzbedarf auswählen.
- Empfänger, Anhang, Dateiversion und Freigabestatus vor der Weitergabe prüfen.
- Kommentare, Änderungsverfolgung und eingebettete Zusatzinformationen beachten.
Arbeitsplatz, Papier und Datenträger
- Ausdrucke zeitnah abholen und Unterlagen bei Abwesenheit geschützt aufbewahren.
- Bildschirminhalte und vertrauliche Gespräche in Besprechungs- und Gemeinschaftsräumen berücksichtigen.
- Datenträger nach betrieblichen Vorgaben transportieren und über geregelte Wege entsorgen.
Unsicherheit und Offenlegung
- Eine erforderliche Rückfrage von einer eigenständigen Freigabeentscheidung unterscheiden.
- Fehlversand, verlorene Unterlagen und zu weitreichende Freigaben melden.
- Aufbewahrung und Löschung an den zuständigen Vorgaben ausrichten.
Praktische Übungen
- Fiktive Angebots-, Personal- und Projektdokumente einstufen und den berechtigten Empfängerkreis bestimmen.
- Für vier Weitergabesituationen einen freigegebenen Übermittlungsweg auswählen und begründen.
- Ein Beispieldokument auf Kommentare, Änderungsverfolgung und überflüssige Angaben prüfen.
- Eine Arbeitsplatzsituation mit Ausdruck, USB-Datenträger und sichtbarem Bildschirm bewerten.
Schulungsumgebung
Fiktive Dokumente, vorbereitete Freigabedialoge und ein beispielhaftes Klassifikationsschema. Bei Firmenseminaren können abgestimmte interne Regeln ohne echte vertrauliche Unterlagen verwendet werden.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Beschäftigte aus Verwaltung, Personal, Vertrieb, Einkauf und Projektarbeit sowie Assistenzkräfte und alle Personen mit Zugang zu internen Informationen. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiverwaltung und E-Mail. Juristische oder technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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