Seminar Cloud und KI verantwortungsvoll nutzen

Seminarbeschreibung

Cloudablagen und KI-Anwendungen erleichtern viele Aufgaben, verändern aber zugleich den Umgang mit betrieblichen Informationen. Bereits das Hochladen eines Dokuments, das Verbinden einer Datenquelle oder das Freigeben eines Ordners kann Informationen weiteren Stellen zugänglich machen. Das Seminar vermittelt eine Prüfreihenfolge für Dienst, Zweck, Datenumfang und berechtigten Empfängerkreis. Die Teilnehmenden lernen, freigegebene Angebote zu erkennen und offene Fragen vor der Nutzung zu klären.

An fiktiven Arbeitsaufträgen wird geübt, welche Inhalte für eine Aufgabe tatsächlich erforderlich sind und wie überflüssige Angaben aus einem Dokument entfernt werden. Das bloße Ersetzen eines Namens macht ein Dokument nicht automatisch anonym. Bei KI-Ergebnissen stehen fachliche Prüfung, erkennbare Unsicherheit und die Verantwortung für die weitere Verwendung im Mittelpunkt. Plausible Formulierungen können Fehler enthalten; auch Anweisungen innerhalb hochgeladener Inhalte müssen kritisch betrachtet werden. Die Schulung vermittelt einen verantwortlichen Anwenderablauf von der Vorbereitung bis zur Prüfung des Ergebnisses. Produkt- und Vertragsentscheidungen verbleiben bei den zuständigen Stellen des Unternehmens.

Lernziele

• Dienstfreigabe und zulässigen Einsatzzweck vor der Nutzung prüfen.
• Den Umfang eingegebener oder hochgeladener Informationen gezielt begrenzen.
• Freigaben und verbundene Datenquellen nachvollziehbar beurteilen.
• KI-Ergebnisse fachlich kontrollieren und Unsicherheiten kenntlich machen.

Zielgruppe

Beschäftigte aus Verwaltung, Assistenz, Projektarbeit und Fachabteilungen, die Cloudablagen oder generative KI im Arbeitsalltag nutzen möchten.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Browser und Dateiverwaltung. Vorerfahrung mit KI ist hilfreich, aber nicht erforderlich.

Seminarinhalte

Dienste und Zuständigkeiten

• Freigegebene betriebliche Konten und private Angebote unterscheiden.
• Einsatzzweck, zulässige Datenarten und Ansprechpartner anhand einer Beispielrichtlinie prüfen.
• Zusätzliche Datenverbindungen und Erweiterungen als eigene Freigabefragen erkennen.

Informationen vor der Eingabe prüfen

• Personenbezogene, vertrauliche und nicht benötigte Angaben identifizieren.
• Kommentare, Änderungsverfolgung und Dokumenteigenschaften berücksichtigen.
• Pseudonymisierung und tatsächliche Anonymisierung begrifflich unterscheiden.

Cloudfreigaben kontrollieren

• Berechtigte Personen, Gruppen und externe Gäste erkennen.
• Lese- und Bearbeitungsrechte passend zum Auftrag wählen.
• Bestehende Freigaben nach der Zusammenarbeit prüfen und zurücknehmen.

KI-Aufträge sinnvoll formulieren

• Aufgabe, Kontext und gewünschtes Ausgabeformat verständlich beschreiben.
• Fiktive oder ausdrücklich freigegebene Daten für den Auftrag verwenden.
• Ungeprüfte Handlungsanweisungen in eingelesenen Dokumenten als Risiko erkennen.

Ergebnisse kontrollieren

• Sachangaben, Berechnungen und scheinbare Belege an einer verlässlichen Vergleichsgrundlage prüfen.
• Fehlende Informationen und erfundene Aussagen erkennen.
• Vor der Weiterverwendung die vorgesehene fachliche Kontrolle durchführen.

Praktische Übungen

• Ein fiktives Projektdokument auf überflüssige personenbezogene Angaben, Kommentare und Metadaten prüfen und eine bereinigte Kopie erstellen.
• Eine Cloudfreigabe mit zwei Testrollen kontrollieren und zu weitgehende Rechte korrigieren.
• Einen KI-Auftrag mit fiktiven Daten formulieren und das Ergebnis mit einer vorbereiteten Faktenliste vergleichen.
• Eine eingebettete, aufgabenfremde Anweisung in einem Beispieldokument identifizieren und den Umgang damit besprechen.

Schulungsumgebung

Vorbereitete Cloud-Testablage und freigegebene KI-Schulungsumgebung mit fiktiven Daten. Erforderliche Konten, Funktionen und betriebliche Nutzungsvorgaben werden vor dem Seminar abgestimmt.

Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner

Seminardetails

Dauer:	1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis:	Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl:	min. 2 - max. 8
Teilnehmer:	Beschäftigte aus Verwaltung, Assistenz, Projektarbeit und Fachabteilungen, die Cloudablagen oder generative KI im Arbeitsalltag nutzen möchten.
Voraussetzungen:	Grundkenntnisse in Browser und Dateiverwaltung. Vorerfahrung mit KI ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
Standorte:	Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden:	Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten:	Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie:	ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache:	Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage:	Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat:	ja, selbstverständlich
Verpflegung:	Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support:	3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang:	an den meisten Standorten verfügbar
	Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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