Seminar DKAN Administration und Betrieb

Die Schulung behandelt die technische Verwaltung eines DKAN-Portals im laufenden Betrieb. Im Mittelpunkt stehen saubere Konfiguration, kontrollierte Veröffentlichungsprozesse, Systempflege, Rollen, Rechte, Wartungsfenster, Fehleranalyse und Übergabe an den Regelbetrieb.

Inhaltsübersicht

• Systemarchitektur eines DKAN-Portals im Betriebsalltag
• Administration von Modulen, Konfiguration und Umgebungen
• Rollen, Rechte, redaktionelle Verantwortlichkeiten und Freigabewege
• Cron, Queues, Harvesting-Jobs und Importprozesse überwachen
• Backup, Restore, Protokollierung und Wartungsfenster planen
• Betriebshandbuch und Übergabecheckliste erstellen

Seminarinhalte

Modul 1: Betriebsarchitektur einordnen

1. Systemkomponenten inventarisieren und Verantwortlichkeiten zuordnen.
2. Trennung von Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung festlegen.
3. Konfigurationsquellen, Dateibereiche und Datenbankbestandteile dokumentieren.
4. Abhängigkeiten zu Suche, Datastore, Harvesting und Frontend prüfen.

Modul 2: Administration strukturieren

1. Admin-Oberflächen und Kommandozeilenwerkzeuge für Routineaufgaben nutzen.
2. Konfigurationsänderungen vorbereiten, testen und nachvollziehbar einspielen.
3. Module und DKAN-Unterkomponenten kontrolliert aktivieren oder deaktivieren.
4. Änderungen mit Protokoll, Verantwortlichem und Rückfallplan festhalten.

Modul 3: Rollen und Berechtigungen betreiben

1. Benutzergruppen nach redaktionellen und technischen Aufgaben unterscheiden.
2. Berechtigungen für Dataset-Pflege, Veröffentlichung, Administration und API-Zugriff prüfen.
3. Freigabewege für neue Datensätze und Änderungen definieren.
4. Regelmäßige Berechtigungsprüfungen als Betriebsroutine festlegen.

Modul 4: Jobs, Queues und Fehlersituationen überwachen

1. Cron-Läufe, Queue-Verarbeitung und Harvesting-Aufgaben identifizieren.
2. Typische Fehlerbilder bei Import, Datastore-Aufbau und Metadatenvalidierung analysieren.
3. Logeinträge priorisieren und reproduzierbare Fehlerberichte erstellen.
4. Wiederanlauf nach abgebrochenen Jobs geordnet durchführen.

Modul 5: Wartung und Betriebsübergabe absichern

1. Backup- und Restore-Verfahren für Datenbank, Dateien und Konfiguration prüfen.
2. Wartungsfenster mit Redaktions- und Fachbereichen abstimmen.
3. Monitoring-Punkte für Verfügbarkeit, Laufzeiten und Importqualität definieren.
4. Ein kompaktes Betriebshandbuch mit Checklisten erstellen.

Praxisübungen

• Berechtigungsmatrix für ein Beispielportal erstellen
• Importfehler anhand von Logeinträgen analysieren
• Wartungscheckliste für Produktivsysteme ausarbeiten