Seminar Open-Source-Migration – Bestandsanalyse, Pilotierung und Exit

Eine erfolgreiche Migration wird durch überprüfbare Abläufe und Rückfallmöglichkeiten abgesichert. Das Seminar behandelt die technischen und organisatorischen Aufgaben eines Wechsels zu Open-Source-Lösungen. Berücksichtigt werden Fachanwendungen, Schnittstellen, Makros, Berechtigungen, gespeicherte Identitäten, Datenmengen und unterschiedliche Nutzergruppen.

An einer überschaubaren Datei- und Kollaborationsmigration werden Planung und technische Nachweise miteinander verbunden. Datenvollständigkeit, Sonderzeichen, Zeitstempel, Dateikonflikte und geänderte Berechtigungsmodelle werden mit Testfällen geprüft. Parallelbetrieb, Kommunikationsmaßnahmen und Supportbedarf werden ausdrücklich eingeplant. Der Schwerpunkt liegt auf einem übertragbaren Migrationsverfahren; eine vollständige Migration beliebiger Fachverfahren wird nicht vorausgesetzt.

Der Laborfall übernimmt einen überschaubaren Dateibestand in einen neuen Kollaborationsdienst. Eingebaut sind doppelte Dateinamen, Sonderzeichen, große Einzeldateien und voneinander abweichende Zugriffsgruppen. Die Übernahme erfolgt zuerst für eine Pilotgruppe. Nach der Prüfung werden eine letzte Änderungsübernahme und ein klarer Umschaltzeitpunkt geplant. Ein vorbereiteter Fehler erzwingt die Entscheidung, ob die Umstellung fortgesetzt, nachgebessert oder innerhalb des vorgesehenen Zeitfensters zurückgenommen wird.

Die Prüfung verbindet technische Messwerte mit fachlichen Aufgaben. Eine identische Dateianzahl genügt beispielsweise nicht, wenn Berechtigungen falsch zugeordnet sind oder wichtige Dokumente nicht bearbeitet werden können. Auch Änderungen während des Parallelbetriebs werden berücksichtigt. Der Fall endet mit einer nachvollziehbaren Abnahmeentscheidung und einer Liste offener Aufgaben, die vor dem nächsten Migrationsschritt erledigt werden müssen.

Seminarinhalte

Bestandsaufnahme und Abhängigkeiten

• Dienste, Datentypen, Benutzergruppen und Schnittstellen in einem Migrationsinventar erfassen.
• Geschäftskritische Abläufe, Arbeitszeitfenster und technisch gekoppelte Systeme erkennen.
• Kompatibilitätsrisiken und fehlende Informationen mit prüfbaren Aufgaben versehen.

Zielsystem und Migrationsdesign

• Direkte Ablösung, Koexistenz und schrittweise Umstellung anhand des Anwendungsfalls auswählen.
• Quell- und Zielberechtigungen, Namensräume, Datenformate und Exportwege abgleichen.
• Abnahmekriterien, erlaubte Datenverluste und maximale Unterbrechung vor dem Pilot definieren.

Datenübernahme und Validierung

• Einen kleinen Datenbestand kontrolliert exportieren, übertragen und importieren.
• Dateianzahl, Größen, Prüfsummen und fachliche Stichproben zu einem Prüfverfahren verbinden.
• Fehlgeschlagene Übernahmen, Konflikte und Ausnahmen protokollieren und nachbearbeiten.

Pilot und Nutzerbefähigung

• Pilotgruppen nach unterschiedlichen Arbeitsweisen und Risikoprofilen auswählen.
• Aufgabenbezogene Tests, kurze Bedienhilfen und einen gestuften Supportprozess vorbereiten.
• Rückmeldungen in technische Mängel, Schulungsbedarf und Änderungswünsche einordnen.

Umstellung und Rückfall

• Schreibsperren, letzte Datenübernahme, Umschaltpunkte und Verantwortlichkeiten festlegen.
• Abbruchkriterien und einen zeitlich begrenzten Rückfallpfad mit Datenabgleich entwerfen.
• Einen fehlgeschlagenen Umstellungsschritt in der Laborumgebung bearbeiten.

Abnahme und Ablösung

• Betriebsdokumentation, Zugänge und offene Aufgaben geordnet übergeben.
• Nachlaufzeiten, Aufbewahrung, Lizenz- und Vertragsende sowie die Abschaltung alter Zugänge planen.
• Einen erneuten Datenexport aus dem Zielsystem als Nachweis zukünftiger Wechselbarkeit prüfen.

Praxisübungen

1. Ein Migrationsinventar aus einer vorgegebenen Systemlandschaft aufbauen und einen klar begrenzten Pilot auswählen.
2. Beispieldaten mit absichtlich eingebauten Sonderfällen übertragen und fachliche sowie technische Prüfungen durchführen.
3. Eine fehlerhafte Umstellung anhand vorbereiteter Abbruchkriterien zurücknehmen und anschließend einen überarbeiteten Umstellungsplan vorlegen.

Schulungsumgebung

Isolierte Quell- und Zielsysteme, Beispieldaten und Testkonten; die Schulungsumgebung wird vor Beginn bereitgestellt und technisch geprüft.