Inhaltsverzeichnis
- Seminarbeschreibung
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Schrittweise Praxisübungen
- Methodik
Seminarbeschreibung
Dieses Seminar behandelt ClickMeeting für größere, komplexere Veranstaltungsformate. Neben der technischen Einrichtung stehen Projektplanung, Rollen, Regie, Kommunikationsprozesse, Qualitätssicherung und Risikoabsicherung im Mittelpunkt.
Große Online-Events unterscheiden sich deutlich von Standard-Webinaren. Die Teilnehmererwartung ist höher, Abläufe müssen präziser geplant werden, Zuständigkeiten müssen eindeutig sein und Back-up-Prozesse müssen vor Veranstaltungsbeginn geprüft werden. Das Seminar vermittelt dafür ein systematisches Produktionsmodell.
Zielgruppe
- Teams mit Verantwortung für Konferenzen, Kundenveranstaltungen, Townhalls oder große Schulungsformate
- Event- und Marketingverantwortliche mit Bedarf an planbaren Online-Produktionen
- Organisationen mit mehreren Rollen wie Moderation, Technik, Fachvortrag und Support
- Projektleitungen, die Webinar-Prozesse professionalisieren und skalieren möchten
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Webinarplanung und Teilnehmerkommunikation
- Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungsorganisation ist vorteilhaft
- Ein eigenes Veranstaltungsszenario kann im Seminar als Übungsfall genutzt werden
Inhalte
Eventdesign und Produktionslogik
- Zieldefinition, Eventtyp, Teilnehmerreise und Programmstruktur
- Regieplan, Ablaufplan, Rollenplan und technische Checklisten
- Unterschiede zwischen Informationsveranstaltung, Konferenz, Training und Produktdemo
Rollen und Regie
- Moderation, Co-Moderation, technischer Support, Fachreferenten und Backstage-Kommunikation
- Briefing-Unterlagen, Proben, Einlassphase und Übergaben
- Kommunikationsregeln während Live-Situationen und Störungen
Teilnehmermanagement
- Registrierung, Bestätigung, Erinnerung, Wartebereich und Orientierung
- Interaktion über Chat, Fragen, Abstimmungen und Materialien
- Supportprozesse vor, während und nach der Veranstaltung
Qualität und Risikoabsicherung
- Technikcheck, Fallback-Szenarien und Eskalationswege
- Aufzeichnungs-, Dokumentations- und Nachbereitungsprozesse
- Kennzahlen für Reichweite, Beteiligung und operative Qualität
Schrittweise Praxisübungen
- Ein Eventziel und eine Teilnehmerreise für ein großes Online-Format definieren.
- Rollenplan, Regieplan und Probenplan für das Veranstaltungsteam erstellen.
- Registrierungs-, Erinnerungs- und Einlasskommunikation strukturieren.
- Interaktionspunkte und Supportprozesse für verschiedene Teilnehmerphasen planen.
- Technikcheck, Fallback-Entscheidungen und Eskalationswege dokumentieren.
- Auswertungslogik und Nachbereitungsmaßnahmen für das Event festlegen.
Methodik
Das Seminar nutzt Produktionspläne, Rollenübungen, Event-Szenarien und strukturierte Checklisten. Der Fokus liegt auf belastbaren Verfahren für professionelle Online-Veranstaltungen mit mehreren Beteiligten.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leitung der Trainer / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Eventmanager, Marketing- und Kommunikationsteams, Projektleitungen, interne Akademien, Verbände, Organisationen mit großen Online-Formaten |
| Voraussetzungen: | Erfahrung mit Webinaren, Online-Events oder Veranstaltungsorganisation |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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