Inhaltsverzeichnis
- Seminarbeschreibung
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Schrittweise Praxisübungen
- Methodik
Seminarbeschreibung
Dieses Seminar behandelt ClickMeeting aus administrativer und organisatorischer Perspektive. Im Mittelpunkt stehen Kontostruktur, Rollenverteilung, Raum- und Event-Vorlagen, Sicherheitsoptionen, Datenschutzanforderungen und nachvollziehbare Betriebsprozesse.
Die Inhalte sind für Organisationen ausgelegt, die ClickMeeting nicht nur für einzelne Veranstaltungen nutzen, sondern wiederholbare, kontrollierte und prüfbare Webinar- und Meeting-Prozesse etablieren möchten. Dazu gehören Standards für Rechte, Freigaben, Branding, Aufzeichnungen, Teilnehmerdaten und interne Verantwortlichkeiten.
Zielgruppe
- Systemnahe Verantwortliche für ClickMeeting-Konten und Arbeitsbereiche
- Fachabteilungen mit Verantwortung für sichere Webinar- und Meeting-Prozesse
- Trainings-, Marketing- und Event-Teams mit wiederkehrenden Veranstaltungsformaten
- Organisationen mit erhöhten Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Rollenmodelle
Voraussetzungen
- Verständnis grundlegender Webinar- und Online-Meeting-Abläufe
- Kenntnis interner Vorgaben zu Datenschutz, Freigabe, Aufzeichnung und Teilnehmerkommunikation
- Zugriff auf eine Test- oder Schulungsumgebung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
Inhalte
Konten, Räume und Grundkonfiguration
- Strukturierung von Arbeitsbereichen, Raumtypen und Veranstaltungsformaten
- Einrichtung wiederverwendbarer Vorlagen für Meetings, Webinare und Trainings
- Standardisierung von Einladungen, Registrierungen und Kommunikationsbausteinen
Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten
- Abgrenzung von organisatorischen, fachlichen und technischen Rollen
- Berechtigungslogik für Moderation, Präsentation, Verwaltung und Auswertung
- Kontrollpunkte für Freigabe, Qualitätssicherung und Vertretungsregelungen
Sicherheits- und Datenschutzprozesse
- Sichere Teilnehmerzugänge, Zugangsbeschränkungen und Meeting-Schutz
- Aufzeichnungsregeln, Einwilligungsprozesse und Löschkonzepte
- Umgang mit Teilnehmerdaten, Reports und interner Dokumentation
Governance im Webinar-Betrieb
- Namenskonventionen, Ablagestrukturen und Betriebsstandards
- Checklisten für Veranstaltungsfreigaben und Nachbereitung
- Fehlerprävention durch Vorlagen, Rollenpläne und Eskalationswege
Schrittweise Praxisübungen
- Administrationsziele und interne Zuständigkeiten für eine Beispielorganisation definieren.
- Ein Rollenmodell für Veranstalter, Moderation, Fachreferenten und Auswertung erstellen.
- Standardräume und Vorlagen für wiederkehrende Webinar- und Meeting-Typen konzipieren.
- Sicherheitsoptionen, Zugangsregeln und Aufzeichnungsentscheidungen anhand von Szenarien bewerten.
- Eine Governance-Checkliste für Planung, Durchführung und Nachbearbeitung ausarbeiten.
- Reports, Teilnehmerdaten und Aufzeichnungen in einen kontrollierten Nachbereitungsprozess einordnen.
Methodik
Die Schulung kombiniert strukturierte Demonstrationen, Konfigurationsbeispiele, Szenarioarbeit und praktische Checklisten. Administrative Entscheidungen werden anhand realistischer Organisationsfälle bewertet und dokumentiert.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leitung der Trainer / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Administratoren, IT-Koordination, Datenschutzkoordination, Trainingsorganisation, Marketing-Operations, Event-Verantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse zu Online-Meetings, Webinarprozessen und organisatorischen Freigabeabläufen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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