Seminar Zulip Migration von Slack, Teams und E-Mail

Inhaltsübersicht

• Einordnung und Einsatzgebiet
• Schrittweise Seminarinhalte
• Bestandsaufnahme und Migrationsziel definieren
• Mapping und Pilotmigration vorbereiten
• Einführung und Nachkontrolle steuern
• Praxisübungen
• Zielgruppe und Voraussetzungen

Einordnung und Einsatzgebiet

Das Seminar behandelt den Wechsel von bestehenden Kommunikationsstrukturen zu Zulip. Im Mittelpunkt steht nicht blinder Import alter Unordnung, sondern ein kontrollierter Übergang mit klarer Struktur, Pilotierung und neuen Kommunikationsregeln.

Schrittweise Seminarinhalte

Die Inhalte sind als aufeinander aufbauende Kapitel aufgebaut. Jedes Kapitel verbindet kurze fachliche Einordnung, Demonstration am System und praktische Umsetzung in einer vorbereiteten Zulip-Umgebung.

Kapitel 1: Bestandsaufnahme und Migrationsziel definieren

1. Schritt 1: bestehende Kanäle, Teams, Verteiler, Projekträume und E-Mail-Routinen erfassen.
2. Schritt 2: Inhalte nach aktiv, historisch, vertraulich und entbehrlich klassifizieren.
3. Schritt 3: Zielstruktur für Zulip-Channels und Topics entwerfen.
4. Schritt 4: Migrationsumfang, Ausschlüsse und Erfolgskriterien festlegen.

Kapitel 2: Mapping und Pilotmigration vorbereiten

1. Schritt 1: alte Kanäle und Verteiler auf neue Channels, Topics oder Archivbereiche abbilden.
2. Schritt 2: Rollen, Eigentümer und Moderatoren für die Zielstruktur bestimmen.
3. Schritt 3: Pilotteam, Zeitplan und Kommunikationsmaßnahmen planen.
4. Schritt 4: Risiken durch parallele Nutzung und doppelte Informationsablage begrenzen.

Kapitel 3: Einführung und Nachkontrolle steuern

1. Schritt 1: Startkommunikation und Anwenderschulung vorbereiten.
2. Schritt 2: Regeln für den Umstiegstag, Supportfragen und Altkanäle festlegen.
3. Schritt 3: Nutzungs- und Strukturprobleme in der Nachlaufphase sammeln.
4. Schritt 4: Channel-Struktur, Berechtigungen und Regeln nach dem Pilot nachschärfen.

Praxisübungen

• Analyse eines bestehenden Kommunikationsbestands.
• Erstellung eines Mapping-Plans von alten Kanälen zu Zulip-Strukturen.
• Entwurf einer Migrationskommunikation für Anwender.
• Aufbau einer Nachkontroll-Checkliste für die ersten Wochen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Geeignet für Organisationen, die Zulip nicht nebenbei einführen, sondern bestehende Kommunikationswege geordnet ablösen wollen. Erforderlich ist ein Überblick über vorhandene Tools, Gruppen, Kanäle und organisatorische Kommunikationsregeln.