Seminar / Training
Dieses Seminar konzentriert sich auf den kontrollierten Austausch sensibler Dateien mit externen Personen. Behandelt werden Freigabelinks, Dateianforderungen, Rollen, Ablaufdaten, Zugriffsbeschränkungen, Download-Kontrolle und sauberes Beenden externer Zugriffe.
Inhaltsübersicht
- Sichere Freigaben und Dateianforderungen
- Link-Optionen und Zugriffsbeschränkungen
- Externe Empfänger ohne unnötige Rechte
- Kontrolle laufender Freigaben
- Beenden, Entziehen und Dokumentieren
Zielgruppe
Anwendende und Fachbereiche, die regelmäßig Dokumente mit Kunden, Partnern, Lieferanten, Kanzleien, Behörden oder externen Projektbeteiligten austauschen.
Lernziele
- Dateien gezielt und nicht pauschal freigeben
- Link- und Zugriffseinstellungen richtig wählen
- Dateianforderungen sicher einsetzen
- Offene Freigaben regelmäßig prüfen
- Unnötige externe Zugriffe konsequent schließen
Schrittweise Seminarinhalte
- Freigabefall und Empfängerkreis bestimmen
- Datei oder Ordner auswählen und geeignete Freigabeart festlegen
- Ablaufdatum, Zugriffsbeschränkung, Download-Option und Passwortschutz bewerten
- Dateianforderung für eingehende Dokumente erstellen
- Empfängerzugriff testen und typische Fehler erkennen
- Freigaben überwachen und nicht mehr benötigte Links deaktivieren
- Regeln für externe Projektkommunikation festhalten
Praxisübungen
- Erstellung eines befristeten Freigabelinks
- Einrichtung einer Dateianforderung
- Prüfung aktiver Freigaben
- Entzug eines externen Zugriffs
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachbereiche, Projektteams, Assistenz, Vertrieb, Einkauf, Legal |
| Voraussetzungen: | Grundlegende Datei- und Browserkenntnisse |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
