Seminar Stirling PDF Automatisierung: Pipeline und Folder Scanning

Inhaltsverzeichnis

• Abstract
• Zielbild und Nutzen
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Inhalte und Agenda
• Praxis
• Ergebnisse und Transfer

Abstract

Dieses Seminar zeigt, wie wiederkehrende PDF-Prozesse in Stirling PDF automatisiert werden. Im Mittelpunkt stehen Pipelines (sequenzielle Verarbeitung mehrerer Operationen), Konfigurationsdateien, Wiederverwendung und das unbeaufsichtigte Ordner-Scanning. Ergebnis ist eine belastbare Automatisierung, die manuelle Arbeit reduziert und gleichbleibende Output-Qualität erzeugt.

Zielbild und Nutzen

• Automatisierte Stapelverarbeitung statt Einzelfallbearbeitung
• Standardisierte Output-Struktur und Namensregeln
• Wiederverwendbare Pipeline-Configs als „Prozessartefakte“

Zielgruppe

• Power-User mit Prozessverantwortung
• IT-nahe Fachrollen, RPA-/Automation-Teams
• Admins

Voraussetzungen

• Sicherer Umgang mit Stirling PDF Grundlagen und Anwenderworkflows-Inhalten
• Grundverständnis Datei-/Ordnerstrukturen
• Optional: Zugriff auf Server-/Containerumgebung für Folder Scanning

Inhalte und Agenda

• Pipeline-Grundprinzip
  • Operationen auswählen, Reihenfolge, Parameter
• Web-UI-Konfiguration vs JSON-basierte Konfiguration
• Validierung und Fehlerbehandlung
  • Typische Fehlermuster
• Wiederverwendung
  • Config-Export, Bereitstellung als Default-Configs
• Folder Scanning
  • Struktur von Watch-Folders
  • JSON-Config pro Job-Ordner
  • Output-Ordner und Cleanup-Verhalten
  • Retry-Strategien bei Fehlern
• Grenzen und Designregeln
  • Doppel-Operationen, Multi-Input-Einschränkungen

Praxis

• Pipeline bauen und validieren
  • Pipeline-Editor öffnen, Pipeline benennen
  • Operation 1 hinzufügen (z. B. Split)
  • Operation 2 hinzufügen (z. B. Wasserzeichen)
  • Operation 3 hinzufügen (z. B. Komprimieren)
  • Parameter setzen und speichern
  • Validierung ausführen, Fehler beheben
  • Testdateien verarbeiten, Output prüfen
• Pipeline-Config exportieren und wiederverwenden
  • Pipeline als JSON exportieren
  • Konvention für Versionsstand definieren (z. B. pipeline_v1_0)
  • Config wieder importieren, erneuter Testlauf
  • Ablagekonzept festlegen: zentrale Config-Bibliothek
• Folder Scanning End-to-End
  • Watch-Folder-Struktur erstellen (Standardpfade definieren)
  • Job-Ordner anlegen (z. B. officePrinter)
  • JSON-Config in Job-Ordner legen
  • Eingabedateien ablegen
  • Verarbeitung beobachten, Output prüfen (Zielordner)
  • Fehlerfall simulieren (falsche Config) und Recovery ableiten

Ergebnisse und Transfer

• Pipeline-Bibliothek (Starter-Set)
• Namens- und Ordnerkonventionen für Scanning-Jobs
• Betriebscheckliste: Validierung, Fehlerhandling, Output-Qualität