Seminar SiYuan Migration, Import, Export und Governance

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Zielgruppe
• Lernziele
• Inhalte
• Praxisanteil
• Voraussetzungen

Seminarprofil

Dieses Seminar behandelt die planvolle Übernahme und Pflege bestehender Wissensbestände in SiYuan. Im Mittelpunkt stehen Migrationsplanung, Strukturentscheidungen, Bereinigung, Import- und Exportlogik, Datenqualität, Archivierung, Verantwortlichkeiten und Governance. Dadurch wird vermieden, dass alte Ablageschwächen lediglich in ein neues Werkzeug übertragen werden.

Zielgruppe

Geeignet für Organisationen, Projektteams, Redaktionen und Wissensmanagement-Rollen, die bestehende Notizen, Markdown-Dateien, Dokumentationen, Anhänge, Quellenlisten oder Projektdaten kontrolliert in eine neue Struktur überführen wollen.

Lernziele

• Migrationsziele, Umfang, Risiken und Qualitätskriterien definieren
• Bestehende Wissensbestände analysieren, bereinigen und priorisieren
• Import- und Exportwege für typische Inhalte fachlich bewerten
• Governance-Regeln für Struktur, Benennung, Pflege und Archivierung festlegen
• Übergabe- und Kontrolllisten für Migrationsprojekte erstellen

Inhalte

Migrationsplanung

Bestandsaufnahme vorhandener Quellen, Bewertung von Umfang, Qualität, Dubletten, Anhängen, Verantwortlichkeiten und Zielstruktur. Daraus entsteht ein realistischer Migrationsplan.

Strukturierung und Bereinigung

Entscheidung über Notizbücher, Dokumenttypen, Tags, Attribute, Datenbanken, Archivbereiche und Löschkriterien. Der Fokus liegt auf Ordnung vor Importmenge.

Import- und Exportlogik

Einordnung von Markdown, Assets, PDF-, Word- und HTML-Ausgaben, manuellen Exporten, Datenpaketen und Übergabeszenarien. Besprochen werden Grenzen, Prüfungen und Nacharbeiten.

Governance-Modell

Rollen, Freigaben, Pflegezyklen, Qualitätskriterien, Namenskonventionen, Statusmodelle und Archivregeln für dauerhaft verwertbare Wissensbestände.

Kontrolle und Abnahme

Stichproben, Verlinkungsprüfung, Datenbankprüfung, Lesbarkeit, Verantwortlichkeitsklärung und Dokumentation der Migrationsentscheidung.

Praxisanteil

Der Praxisanteil umfasst eine Migrationsmatrix, eine Bereinigungscheckliste, ein Zielstrukturmodell und ein Governance-Dokument für einen beispielhaften Wissensbestand.

Voraussetzungen

Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in SiYuan und ein vorhandener oder beispielhafter Wissensbestand, der strukturiert bewertet werden kann.