Inhaltsverzeichnis
- Überblick
- Lernziele
- Zielgruppe
- Themenschwerpunkte
- Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Praxisnutzen
Überblick
Das Seminar konzentriert sich auf die fachliche Strukturierung digitaler Dokumentenbestände in Papermerge. Im Mittelpunkt stehen Dokumententypen, Kategorien, benutzerdefinierte Felder, Tagging, Ordnerlogik, Namenskonventionen und eine konsistente Archivstruktur.
Behandelt wird nicht nur die Bedienung einzelner Funktionen, sondern die Modellierung eines belastbaren Ordnungssystems. Dadurch werden Suchbarkeit, Auswertbarkeit und langfristige Pflege der Dokumente verbessert.
Lernziele
- Dokumenttypen als fachliche Kategorien modellieren
- Metadatenfelder für unterschiedliche Dokumentarten definieren
- Tags und Ordner sinnvoll voneinander abgrenzen
- Archivstrukturen für Fachbereiche und Prozesse entwerfen
- Regeln für Benennung, Klassifizierung und Pflege dokumentieren
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Personen, die die fachliche Ordnung im DMS gestalten. Dazu gehören Key-User, Projektrollen, DMS-Verantwortliche und Administratoren mit fachlichem Strukturauftrag.
Themenschwerpunkte
- Dokumenttypen und Kategorien als fachliche Steuerungsebene
- Benutzerdefinierte Felder für Datum, Text, Wahrheitswerte und Geldbeträge
- Metadatenwerte als Grundlage für strukturierte Ansichten
- Tags für flexible Kennzeichnung von Dokumenten und Ordnern
- Ordnerstrukturen, Pfadlogik und Namenskonventionen
- Beispielmodelle für Rechnungen, Verträge, Belege und Personalunterlagen
- Qualitätssicherung für wachsende Dokumentbestände
Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Schritt 1: Dokumentklassen aus Beispielprozessen ableiten
- Schritt 2: Metadatenfelder mit Datentypen und Pflichtlogik definieren
- Schritt 3: Dokumenttypen anlegen und Felder zuordnen
- Schritt 4: Tags, Ordner und Namensregeln ergänzen
- Schritt 5: Such- und Listenansichten anhand der Struktur testen
Praxisnutzen
Nach dem Seminar kann eine fachlich nachvollziehbare Archivstruktur aufgebaut werden. Dokumente werden nicht nur abgelegt, sondern mit wiederverwendbaren Typen, Feldern und Kennzeichnungen organisiert.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 bis max. 8 |
| Teilnehmer: | DMS-Verantwortliche, Fachbereichs-Key-User, Informationsmanagement, Administration, Projektteams |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dokumentenorganisation; technische Administrationskenntnisse sind nicht zwingend erforderlich |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop; alle Seminare mit Trainer vor Ort; Webinar nur bei ausdrücklicher Auswahl |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch; bei Firmenseminaren auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | kalte und warme Getränke, Mittagessen, wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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