Dieses Seminar richtet sich auf die produktive Nutzung von OpenCloud im Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt stehen Dateiablage, Suche, Freigaben, Team-Spaces, Synchronisation, Offline-Arbeit und sichere Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
Inhaltsverzeichnis
- Inhalte und Themenfelder
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte Schritt für Schritt
- Praxisübungen
- Praxisnutzen
Inhalte und Themenfelder
- Weboberfläche und Bedienlogik
- Dateien, Ordner, Favoriten und Suche
- Team-Spaces und persönliche Ablage
- Interne und externe Freigaben
- Desktop- und Mobil-Clients
- Gute Arbeitsweise mit Versionen und Kommentaren
Zielgruppe
Anwendende, Power User, Teamleitungen, Assistenz, Fachabteilungen und Supportrollen, die OpenCloud sicher und effizient nutzen sollen.
Voraussetzungen
Sichere Grundbedienung von Browser, Dateimanager und Office-Dokumenten. Administrative Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Seminarinhalte Schritt für Schritt
Schritt 1: Oberfläche sicher bedienen
Navigation, Dateiansichten, Detailbereiche, Suche und persönliche Einstellungen werden erklärt und praktisch angewendet.
Schritt 2: Dateien strukturiert ablegen
Ordner, Favoriten, Tags und Suchmuster werden genutzt, damit Dateien nicht zur digitalen Gerümpelkammer verkommen.
Schritt 3: Spaces verstehen
Persönliche Ablage und teambezogene Spaces werden unterschieden. Zuständigkeiten, Besitz und dauerhafte Verfügbarkeit von Teamdaten werden erklärt.
Schritt 4: Freigaben sauber erstellen
Interne Freigaben, Link-Freigaben, Ablaufdaten, Kennwörter und Schreibrechte werden anhand typischer Alltagsszenarien konfiguriert.
Schritt 5: Synchronisation nutzen
Desktop-Client, lokale Verfügbarkeit, selektive Synchronisation und Offline-Bearbeitung werden eingerichtet und getestet.
Schritt 6: Versionen und Wiederherstellung einsetzen
Geänderte oder gelöschte Dateien werden wiederhergestellt. Dabei wird die Grenze zwischen Anwenderaufgabe und Administratoraufgabe geklärt.
Schritt 7: Arbeitsregeln festlegen
Namenskonventionen, Freigabedisziplin und einfache Teamregeln werden abgeleitet, weil Ordnung im Dateibestand immer noch billiger ist als Chaos mit hübscher Oberfläche.
Praxisübungen
- Dateien hochladen, verschieben und wiederfinden
- Team-Space mit Beispielordnern nutzen
- Sichere Link-Freigabe erstellen
- Desktop-Synchronisation prüfen
- Dateiversion wiederherstellen
Praxisnutzen
Nach dem Seminar kann OpenCloud im Tagesgeschäft sicher genutzt werden. Freigaben, Synchronisation und Teamablagen werden zielgerichtet eingesetzt, ohne unnötige Risiken zu erzeugen.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwendende, Power User, Fachabteilungen, Teamleitungen |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Browser, Dateiverwaltung und Office-Anwendungen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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