Seminar Moqups – Export, Präsentation und Stakeholder-Freigaben

Entwürfe entfalten ihren Nutzen erst, wenn Zielgruppen sie in der richtigen Reihenfolge, mit passenden Rechten und eindeutigem Status prüfen können. Das Seminar verbindet technische Exportfunktionen mit einem nachvollziehbaren Freigabeprozess.

Ein Tag ist angemessen, weil das Seminar einen klar abgegrenzten Veröffentlichungs- und Review-Prozess behandelt und alle Varianten innerhalb eines vollständigen Übungsprojekts geprüft werden können.

Inhaltsverzeichnis

• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Seminarinhalte
  • Präsentationsstruktur und Seitenreihenfolge
  • Preview und interaktive Vorführung
  • Teilen, Rechte und Kommentarzugriff
  • Export als PNG, PDF und HTML-Viewer
  • Freigaberunde und Entscheidungsdokumentation
• Praxisübungen
• Qualitätskriterien und Abnahme

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Produktmanagement, UX- und UI-Design, Projektleitung, Business Analyse, Fachverantwortung und Personen, die Entwürfe für Reviews oder Abnahmen bereitstellen.

Voraussetzungen: Grundlegende Moqups-Bedienung und ein vorhandenes oder vorbereitetes Beispielprojekt mit mehreren Seiten.

Seminarinhalte

1. Präsentationsstruktur und Seitenreihenfolge

Vor dem Teilen wird das Projekt für eine verständliche Betrachtung bereinigt.

1. Schritt 1: Relevante Seiten auswählen und in eine logische Prüfreihenfolge bringen.
2. Schritt 2: Arbeitsseiten, Bibliotheken und interne Varianten aus der Präsentation ausblenden.
3. Schritt 3: Startseite, Orientierung und Navigationspfad festlegen.
4. Schritt 4: Seitenstatus und Version für den Review sichtbar kennzeichnen.

2. Preview und interaktive Vorführung

Preview dient der realitätsnahen Prüfung von Navigation und Interaktionen.

1. Schritt 1: Vorschau mit definierter Startseite öffnen.
2. Schritt 2: Interaktionen, Hotspots und Rückwege vollständig durchlaufen.
3. Schritt 3: Darstellung in typischen Fenster- und Gerätebreiten kontrollieren.
4. Schritt 4: Präsentationsnotizen und bekannte Einschränkungen vorbereiten.

3. Teilen, Rechte und Kommentarzugriff

Freigaben werden nach Zielgruppe und gewünschter Beteiligung konfiguriert.

1. Schritt 1: Prüfende, kommentierende und bearbeitende Rollen unterscheiden.
2. Schritt 2: Projektzugriff und Linkfreigabe entsprechend der Vertraulichkeit wählen.
3. Schritt 3: Kommentar- und Benachrichtigungseinstellungen für den Review festlegen.
4. Schritt 4: Zugriff mit einem unabhängigen Testkonto prüfen.

4. Export als PNG, PDF und HTML-Viewer

Exportformate werden nach Verwendungszweck und benötigter Interaktivität ausgewählt.

1. Schritt 1: Seiten oder Ordner für den Export markieren.
2. Schritt 2: PNG-Optionen für Einzelbilder, Zuschnitt und transparente Hintergründe konfigurieren.
3. Schritt 3: PDF-Optionen für Reihenfolge, Seitengröße und Schutzbedarf festlegen.
4. Schritt 4: HTML-Viewer für offline nutzbare interaktive Betrachtung erzeugen und testen.

5. Freigaberunde und Entscheidungsdokumentation

Kommentare werden in einen verbindlichen Review- und Abnahmeablauf überführt.

1. Schritt 1: Prüffragen, Frist, Verantwortlichkeiten und Statuswerte definieren.
2. Schritt 2: Kommentare nach offen, geklärt und entschieden bearbeiten.
3. Schritt 3: Änderungen am Entwurf nachvollziehbar einarbeiten und erneut prüfen.
4. Schritt 4: Freigegebenen Stand mit Version, Datum und Umfang dokumentieren.

Praxisübungen

• Aufbereitung eines mehrseitigen Projekts für eine 15-minütige Stakeholder-Präsentation.
• Test einer kommentierbaren Freigabe mit eingeschränkten Rechten.
• Export desselben Projektausschnitts als PNG, PDF und HTML-Viewer mit passender Optionenauswahl.
• Durchführung einer kurzen Freigaberunde einschließlich Status- und Entscheidungsprotokoll.

Qualitätskriterien und Abnahme

• Präsentationsseiten sind vollständig, geordnet und frei von internen Arbeitsständen.
• Freigaberechte entsprechen der vorgesehenen Beteiligung.
• Alle Interaktionen und Rückwege funktionieren in Preview und Viewer.
• Exportformat und Optionen passen zum Verwendungszweck.
• Freigabestatus, Version und offene Entscheidungen sind nachvollziehbar.