Seminar Magda Datenkatalog für Anwender und Data Stewards

Das Seminar vermittelt die sichere tägliche Arbeit im Magda-Datenkatalog. Datensätze werden gesucht, bewertet, verstanden, erfasst und gepflegt. Data Stewards lernen zusätzlich, Metadaten konsistent zu prüfen, Verantwortlichkeiten zu klären und Änderungen nachvollziehbar zu bearbeiten.

Inhaltsübersicht

1. Orientierung im Datenkatalog
2. Suchen und Eingrenzen
3. Datensätze verstehen und verwenden
4. Datensatz erfassen
5. Pflege und Stewardship
6. Praxisübungen und Voraussetzungen

Zielgruppe

Fachanwender, Datenanalysten, Data Stewards, Katalogredaktion, Forschung und Verwaltung.

Lernziele

• Datensätze mit Suchbegriffen, Filtern und Qualitätsmerkmalen finden.
• Metadaten, Distributionen, Herkunft und Nutzungshinweise beurteilen.
• Neue Datensätze vollständig und verständlich katalogisieren.
• Bestehende Einträge kontrolliert korrigieren und aktualisieren.
• Stewardship-Aufgaben mit Prüflisten und klaren Zuständigkeiten organisieren.

Seminarinhalte

1. Orientierung im Datenkatalog

1. Schritt 1: Startseite, Suche, Trefferliste und Datensatzansicht zuordnen.
2. Schritt 2: Organisationen, Datensätze und Distributionen unterscheiden.
3. Schritt 3: Kontakt-, Zugriffs- und Qualitätsinformationen gezielt auffinden.

2. Suchen und Eingrenzen

1. Schritt 1: Eine fachliche Fragestellung in geeignete Suchbegriffe übersetzen.
2. Schritt 2: Filter, Sortierung und alternative Begriffe einsetzen.
3. Schritt 3: Treffer anhand von Inhalt, Aktualität und Verfügbarkeit vergleichen.

3. Datensätze verstehen und verwenden

1. Schritt 1: Beschreibung, zeitliche und räumliche Abdeckung prüfen.
2. Schritt 2: Distributionen, Formate und Zugriffsbedingungen bewerten.
3. Schritt 3: Geeignete Datenquelle auswählen und Nutzung dokumentieren.

4. Datensatz erfassen

1. Schritt 1: Titel, Beschreibung, Themen und verantwortliche Stelle vorbereiten.
2. Schritt 2: Datei, Datenbank oder API als Distribution beschreiben.
3. Schritt 3: Vorschau und Validierung durchführen und fehlende Angaben ergänzen.

5. Pflege und Stewardship

1. Schritt 1: Änderungsbedarf aus Rückmeldungen oder Qualitätsbefunden ableiten.
2. Schritt 2: Metadaten korrigieren und Aktualitätsangaben fortschreiben.
3. Schritt 3: Verantwortung, Freigabe und nächste Prüfung nachvollziehbar festhalten.

Praxisübungen

• Recherche zu einer konkreten Datenfrage mit dokumentierter Auswahlentscheidung.
• Erfassung eines vollständigen Beispieldatensatzes.
• Qualitätsprüfung und Überarbeitung eines unvollständigen Katalogeintrags.
• Erstellung einer Stewardship-Prüfliste für den Arbeitsalltag.

Voraussetzungen

Allgemeine PC- und Browserkenntnisse. Fachliche Kenntnis der eigenen Datenbestände ist hilfreich.