Seminar Jamespot Plattformkonzeption, Aufbau und Rollout

Eine Jamespot-Einführung ist ein Organisations- und Gestaltungsprojekt, nicht nur eine technische Bereitstellung. Das Seminar arbeitet deshalb mit einem durchgängigen Projektauftrag, aus dem Zielbild, Architektur, Prototyp, Governance, Pilot und Rollout entstehen.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schritt-für-Schritt-Inhalte
4. Praxisübungen
5. Kompetenzsicherung

Zielsetzung

Ziel ist ein abnahmefähiger Plattformentwurf mit priorisierten Use Cases, aufgebautem Prototyp, klaren Verantwortungen und realistischem Einführungsplan. Entscheidungen werden in nachvollziehbaren Projektartefakten dokumentiert.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Projektleitung, Product Owner, Plattformverantwortliche, interne Kommunikation, IT, Organisationsentwicklung, Fachbereichsvertretungen und Einführungsberater.

Voraussetzungen: Jamespot-Grundkenntnisse und Erfahrung in Projekt- oder Prozessarbeit. Eine Schulungsumgebung mit Redaktions- und Administrationsrechten wird benötigt.

Schritt-für-Schritt-Inhalte

Die Inhalte werden in einer aufeinander aufbauenden Reihenfolge erarbeitet und jeweils durch praktische Aufgaben abgesichert.

Schritt 1: Auftrag, Stakeholder und Zielbild klären

Projektauftrag, Entscheidungsrahmen, Stakeholder und messbare Ziele werden zu einem gemeinsamen Zielbild verdichtet.

• Ausgangslage und Probleme beschreiben
• Stakeholderinteressen und Verantwortung erfassen
• Erfolgskriterien und Nicht-Ziele festlegen

Schritt 2: Use Cases erheben und priorisieren

Nutzeraufgaben werden mit Nutzen, Reichweite, Umsetzungsaufwand und Risiko bewertet.

• Use-Case-Steckbriefe erstellen
• Abhängigkeiten und Voraussetzungen identifizieren
• Pilotumfang und spätere Ausbaustufen festlegen

Schritt 3: Informations- und Gruppenarchitektur entwerfen

Navigation, Seiten, Gruppen, Wissensräume und Zielgruppen werden zu einer verständlichen Struktur verbunden.

• Top-Aufgaben und Suchwege berücksichtigen
• Gruppenportfolio und Sichtbarkeit definieren
• Inhaltsverantwortung zuordnen

Schritt 4: Anwendungsarchitektur und Integration planen

Open Agora, Fast Intranet, TeamWork, KI und ergänzende Anwendungen werden passend zu den priorisierten Use Cases zusammengestellt.

• Anwendungslandkarte erstellen
• Identitäts- und Datenflüsse skizzieren
• Pilot- und Betriebsabhängigkeiten dokumentieren

Schritt 5: Prototyp iterativ aufbauen

Ein klick- und nutzbarer Prototyp bildet die wichtigsten Nutzerwege, Inhalte und administrativen Regeln ab.

• Startseite, Gruppe, Wissensinhalt und Projektbereich erstellen
• Rollen und Zugriffe konfigurieren
• Testfälle aus den Use Cases ableiten

Schritt 6: Governance, Sicherheit und Redaktion verankern

Rollen, Freigaben, Datenklassen, Moderation, Review und Support werden in ein gemeinsames Betriebsmodell überführt.

• RACI- und Berechtigungsmatrix erstellen
• Redaktions- und Moderationsabläufe definieren
• Kontroll- und Eskalationswege festlegen

Schritt 7: Pilot durchführen und bewerten

Pilotnutzer, Testaufgaben, Feedback, Kennzahlen und Abnahme werden so geplant, dass belastbare Entscheidungen möglich sind.

• Pilotgruppe und Szenarien auswählen
• Qualitative und quantitative Messung kombinieren
• Befunde in ein Verbesserungsbacklog überführen

Schritt 8: Rollout und Weiterentwicklung planen

Kommunikation, Schulung, Multiplikatoren, Support, Rollout-Wellen und Produktbacklog werden zu einem realistischen Einführungsplan verbunden.

• Rollout-Wellen und Abhängigkeiten festlegen
• Lern- und Supportangebot planen
• Governance- und Produktzyklen nach dem Start definieren

Praxisübungen

• Erstellung eines vollständigen Zielbilds und priorisierten Use-Case-Portfolios
• Entwurf von Informations-, Gruppen- und Anwendungsarchitektur
• Aufbau eines abnahmefähigen Jamespot-Prototyps
• Durchführung einer Pilotabnahme mit Testkatalog
• Ausarbeitung eines Governance-, Rollout- und Verbesserungsplans

Kompetenzsicherung

Zum Abschluss werden die aufgebauten Verfahren anhand eines zusammenhängenden Falls überprüft. Die Qualität wird mit klaren Prüfkriterien und einer dokumentierten Selbstkontrolle abgesichert.

• Jamespot-Einführungsprojekte ganzheitlich strukturieren
• Use Cases in Plattformarchitektur und Prototyp übersetzen
• Governance und Sicherheit früh verankern
• Pilot und Rollout messbar planen