Überblick
Dieses eintägige Seminar vermittelt den sicheren und organisatorisch kontrollierten Einsatz von Internxt Meet. Im Mittelpunkt stehen vertrauliche Besprechungen, klare Zugangsregeln, Datenschutzaspekte und Kommunikationsdisziplin in sensiblen Situationen.
Inhaltsübersicht
- Einsatzszenarien für vertrauliche Besprechungen
- Zugangs- und Einladungsregeln
- Sichere Kommunikation im Team und mit externen Beteiligten
- Rollen in Besprechungen und organisatorische Kontrolle
- Checklisten für sensible Meeting-Situationen
Einordnung
Meet ergänzt die Speicher- und Sicherheitsfunktionen um private Kommunikation. Besonders relevant sind Besprechungen mit vertraulichen Projekt-, Mandanten-, Personal-, Gesundheits- oder Finanzinformationen.
Kerninhalte
Sicherheitsverständnis
- Abgrenzung normaler Online-Besprechungen von vertraulichen Kommunikationsszenarien
- Bedeutung verschlüsselter Kommunikation für sensible Inhalte
- Risiken durch falsche Einladungen, Weiterleitungen und unklare Teilnehmerkreise
- Regeln für Chat, Bildschirmfreigabe und geteilte Informationen
Organisation von Besprechungen
- Vorbereitung von Einladungen und Teilnehmerlisten
- Festlegung von Moderation, Freigaben und Gesprächsregeln
- Umgang mit externen Gästen und vertraulichen Gesprächsinhalten
- Dokumentation von Entscheidungen ohne unnötige Datensammlung
Fachbereichsszenarien
- Interne Projektabstimmungen mit vertraulichen Dateien
- Kunden- oder Mandantengespräche mit erhöhtem Schutzbedarf
- Personal- und Managementkommunikation
- Medizinische oder beratende Gespräche mit besonderem Diskretionsbedarf
Betriebsregeln
- Meeting-Checkliste für Einrichtung und Durchführung
- Regeln für Aufbewahrung von Notizen und begleitenden Dateien
- Support- und Eskalationswege bei technischen Problemen
- Integration mit sicheren Dateiablagen und Freigaben
Praktische Schrittfolge
- Schutzbedarf für verschiedene Besprechungstypen bewerten
- Meeting-Regeln für interne und externe Teilnehmende formulieren
- Sichere Einladung und Rollenverteilung anhand eines Beispiels planen
- Begleitende Dateiablage und Freigabe strukturieren
- Kurze Meeting-Checkliste für sensible Kommunikation erstellen
Empfohlene Vertiefung
Als Ergänzung eignet sich das Seminar zu Drive für sichere Cloud-Zusammenarbeit, wenn Besprechungen regelmäßig mit geschützten Dateien und Teamablagen verbunden werden.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachbereichsleitungen, Projektteams, Datenschutzkoordination, Assistenzrollen und IT-nahe Anwender |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Online-Besprechungen und organisatorischer Kommunikation |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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