Überblick
Dieses eintägige Seminar vermittelt den sicheren und organisatorisch kontrollierten Einsatz von Internxt Meet. Im Mittelpunkt stehen vertrauliche Besprechungen, klare Zugangsregeln, Datenschutzaspekte und Kommunikationsdisziplin in sensiblen Situationen.
Inhaltsübersicht
- Einsatzszenarien für vertrauliche Besprechungen
- Zugangs- und Einladungsregeln
- Sichere Kommunikation im Team und mit externen Beteiligten
- Rollen in Besprechungen und organisatorische Kontrolle
- Checklisten für sensible Meeting-Situationen
Einordnung
Meet ergänzt die Speicher- und Sicherheitsfunktionen um private Kommunikation. Besonders relevant sind Besprechungen mit vertraulichen Projekt-, Mandanten-, Personal-, Gesundheits- oder Finanzinformationen.
Kerninhalte
Sicherheitsverständnis
- Abgrenzung normaler Online-Besprechungen von vertraulichen Kommunikationsszenarien
- Bedeutung verschlüsselter Kommunikation für sensible Inhalte
- Risiken durch falsche Einladungen, Weiterleitungen und unklare Teilnehmerkreise
- Regeln für Chat, Bildschirmfreigabe und geteilte Informationen
Organisation von Besprechungen
- Vorbereitung von Einladungen und Teilnehmerlisten
- Festlegung von Moderation, Freigaben und Gesprächsregeln
- Umgang mit externen Gästen und vertraulichen Gesprächsinhalten
- Dokumentation von Entscheidungen ohne unnötige Datensammlung
Fachbereichsszenarien
- Interne Projektabstimmungen mit vertraulichen Dateien
- Kunden- oder Mandantengespräche mit erhöhtem Schutzbedarf
- Personal- und Managementkommunikation
- Medizinische oder beratende Gespräche mit besonderem Diskretionsbedarf
Betriebsregeln
- Meeting-Checkliste für Einrichtung und Durchführung
- Regeln für Aufbewahrung von Notizen und begleitenden Dateien
- Support- und Eskalationswege bei technischen Problemen
- Integration mit sicheren Dateiablagen und Freigaben
Praktische Schrittfolge
- Schutzbedarf für verschiedene Besprechungstypen bewerten
- Meeting-Regeln für interne und externe Teilnehmende formulieren
- Sichere Einladung und Rollenverteilung anhand eines Beispiels planen
- Begleitende Dateiablage und Freigabe strukturieren
- Kurze Meeting-Checkliste für sensible Kommunikation erstellen
Empfohlene Vertiefung
Als Ergänzung eignet sich das Seminar zu Drive für sichere Cloud-Zusammenarbeit, wenn Besprechungen regelmäßig mit geschützten Dateien und Teamablagen verbunden werden.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachbereichsleitungen, Projektteams, Datenschutzkoordination, Assistenzrollen und IT-nahe Anwender |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Online-Besprechungen und organisatorischer Kommunikation |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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