Seminar ILIAS Projektseminar Einführung und Rollout

Das Projektseminar begleitet die Einführung oder Neuordnung einer ILIAS-Plattform. Behandelt werden Zielbild, Governance, Kurs- und Rollenstruktur, Pilotierung, Migration, Kommunikation und Übergang in den Regelbetrieb.

Zielgruppe

Geeignet für Projektteams, die ILIAS nicht nur bedienen, sondern als Plattformprojekt sauber planen, steuern und in der Organisation verankern müssen.

Inhaltsübersicht

• Zielbild, Stakeholder und Projektauftrag
• Plattformstruktur, Rollen und Governance
• Pilotierung, Migration und Qualitätssicherung
• Kommunikation und Schulung der Beteiligten
• Übergabe in Betrieb und Pflege

Seminarinhalte

Projektauftrag schärfen

1. Schritt 1: Ziele, Nicht-Ziele und Entscheidungsspielräume klären.
2. Schritt 2: Stakeholder, Zielgruppen und Verantwortliche erfassen.
3. Schritt 3: Erfolgskriterien und Risiken dokumentieren.
4. Schritt 4: Projektphasen und Arbeitspakete festlegen.

Plattformmodell entwerfen

1. Schritt 1: Kategorien, Mandantenbereiche und Kursarten definieren.
2. Schritt 2: Rollenmodell mit Administration, Redaktion und Kursleitung abstimmen.
3. Schritt 3: Vorlagen und Standards für Kurse und Inhalte planen.
4. Schritt 4: Datenschutz- und Betriebsanforderungen einbeziehen.

Pilot und Migration vorbereiten

1. Schritt 1: Pilotkurse und Testgruppen auswählen.
2. Schritt 2: bestehende Inhalte und Benutzerstrukturen bewerten.
3. Schritt 3: Übernahme, Neuanlage oder Bereinigung entscheiden.
4. Schritt 4: Abnahmekriterien und Testfälle festlegen.

Rollout durchführen

1. Schritt 1: Kommunikationsplan und Schulungspfade erstellen.
2. Schritt 2: Supportwege und Verantwortlichkeiten veröffentlichen.
3. Schritt 3: Startphase mit Monitoring und Rückmeldungen begleiten.
4. Schritt 4: Regelbetrieb, Pflege und Weiterentwicklung verbindlich organisieren.