Seminar Huly Migration, Einführung und Change Management

Überblick

Die Einführung einer neuen Arbeitsplattform ist weniger eine technische Frage als eine organisatorische. Dieses Seminar behandelt die Planung einer Huly-Einführung mit Pilotgruppen, Rollen, Migrationsumfang, Kommunikationskonzept, Schulungsbedarf und Governance. Der Schwerpunkt liegt auf der sauberen Umstellung aus bestehenden Werkzeugen wie Aufgabenlisten, Wikis, Chat-Systemen oder Projektmanagementlösungen. Alte Ordnung einfach in ein neues Werkzeug zu kippen ist keine Migration, sondern digitale Archäologie mit Login-Maske.

Geeignet für

• Projektleiter und Einführungsverantwortliche für Huly-Rollouts.
• Key User und Multiplikatoren, die Teams beim Wechsel begleiten.
• Administratoren, die Zielstruktur, Rechte und Standards vorbereiten.
• Fachbereiche, die bestehende Projekt- und Wissensstrukturen geordnet übertragen möchten.

Themen

• Einführungsstrategie: Pilot, Stufenmodell, Verantwortlichkeiten und Entscheidungspunkte.
• Analyse bestehender Werkzeuge, Datenbestände, Projektstrukturen und Kommunikationskanäle.
• Migrationsumfang festlegen: übernehmen, bereinigen, archivieren oder neu aufbauen.
• Rollenmodell, Governance, Namenskonventionen und Vorlagen vor dem Rollout definieren.
• Schulung, Kommunikation, Akzeptanzsicherung und Umgang mit Widerständen planen.
• Produktivstart, Nachsteuerung, Supportmodell und Qualitätskontrolle organisieren.

Praxisübungen

• Ein Migrationsraster für bestehende Projekte, Dokumente und Kommunikationsräume erstellen.
• Einen Pilotplan mit Rollen, Erfolgskriterien und Entscheidungspunkten entwickeln.
• Ein Kommunikations- und Schulungskonzept für den Rollout formulieren.
• Risiken und Gegenmaßnahmen für Akzeptanz, Datenqualität und Tool-Wildwuchs bewerten.

Voraussetzungen

Hilfreich sind Erfahrungen mit Projektmanagement, Tooleinführung oder Change Management. Technische Detailkenntnisse sind nicht erforderlich.