Seminar Group-Office CRM & Kundenservice

Seminar / Training Group-Office CRM & Kundenservice

Inhaltsverzeichnis

  • Abstract
  • Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
  • Inhalte und Agenda
  • Praxisübungen Schritt-für-Schritt

Abstract

Dieses Seminar bildet CRM- und Serviceprozesse in Group-Office ab. Es verbindet saubere Stammdaten (Kontakte/Organisationen), Aktivitäts- und Historienlogik, Ticket- und Supportprozesse sowie Kommunikationsbausteine (Vorlagen/Newsletter) zu einem konsistenten End-to-End-Ablauf. Der Fokus liegt auf Datenqualität, Rollenmodellen, Auswertung und prozessfähigen Standards, damit Vertrieb und Service nicht in Inseln arbeiten.

Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen

  • Lernziele
    • CRM-Stammdaten sauber strukturieren (Kontakte, Organisationen, Gruppen)
    • Aktivitäten und Historien nachvollziehbar dokumentieren
    • Ticket-/Supportprozesse mit Typen, Status und Rollen betreiben
    • Standardkommunikation über Vorlagen und Newsletter einführen
  • Zielgruppe: Vertrieb, Account Management, Service/Support, Key User
  • Voraussetzungen: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender–Group-Office Kommunikation & Terminmanagement empfohlen, Basiskenntnis Datenpflege

Inhalte und Agenda

  • CRM-Datenmodell und Aktivitätslogik
    • CRM-Objekte: Organisationen, Kontakte, Gruppen, Labels
    • Import-/Bereinigungslogik (Dubletten, Updates, Mindestfelder)
    • Suche, Filter, Segmentierung (inkl. Custom Filter)
    • Links und Kommentare als 360°-Historie
    • Standardaktivitäten (Telefon, Termin, Angebot, Ticketübergabe)
  • Serviceprozesse, Vorlagen und Kampagnenlogik
    • Tickets/Support: Rollen, Ticketarten, Kategorien, Statusmodelle
    • Übergabe Vertrieb → Service und Service → Vertrieb
    • Vorlagen: Wiederverwendbare Texte, Anhänge, Variablenlogik (Prinzip)
    • Newsletter-Prozess: Listen, Segmentierung, Templates, Versandlogik
    • Reporting- und Qualitätsregeln (Pflichtfelder, Review-Routinen)

Praxisübungen Schritt-für-Schritt

  • CRM-Stammdaten mit Qualitätsregeln
    • Minimalfelder definieren (z. B. Name, Organisation, E-Mail, Rolle)
    • Beispielkontakt und Beispielorganisation anlegen
    • Gruppen/Labels erstellen und zuordnen
    • Dubletten-Check durchführen und Merge-Regeln festlegen
    • Custom Filter erstellen (z. B. Segment nach Branche/Status)
  • 360°-Historie mit Links und Kommentaren
    • Kontakt öffnen
    • „Neu/Hinzufügen“ nutzen und einen Termin oder eine Aufgabe verknüpfen
    • Kommentar hinzufügen: Kontext, nächster Schritt, Verantwortlichkeit
    • Link-Browser nutzen, um die Historie zu überprüfen
    • Teamstandard definieren: wann Kommentar, wann Aufgabe, wann Termin
  • Ticketprozess vom Eingang bis Abschluss
    • Tickettyp und Kategorie definieren
    • Ticket anlegen, Priorität/Status setzen, Verantwortliche zuweisen
    • Kommunikationsvorlage auswählen oder erstellen (Antwortstandard)
    • Statuswechsel durchführen und mit Kommentar begründen
    • Abschlusskriterien definieren (wann „gelöst“, wann „geschlossen“)

Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Vertrieb, Account Management, Service/Support, Key User
Vorausetzung: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender–Group-Office Kommunikation & Terminmanagement empfohlen, Basiskenntnis Datenpflege
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
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