Seminar / Training Group-Office Administration: Benutzer, Rechte, Module
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
- Inhalte und Agenda
- Praxisübungen Schritt-für-Schritt
Abstract
Dieses Seminar vermittelt die administrative Steuerung von Group-Office. Schwerpunkt sind System Settings als zentrale Konfigurationsstelle, Benutzer- und Gruppenmanagement, Standardberechtigungen, Modulverwaltung sowie Authentifizierungsoptionen. Ziel ist eine robuste Governance: klare Rollen, minimale Rechte, wartbare Strukturen und ein Setup, das spätere Erweiterungen und Integrationen nicht blockiert.
Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
- Lernziele
- System Settings sicher bedienen und Änderungen kontrolliert ausrollen
- Benutzer, Gruppen und Standardwerte sinnvoll designen
- Berechtigungsmodelle (Default Permissions) sauber anwenden
- Module installieren, berechtigen, aufräumen
- Tools für Systemcheck, Datenbankcheck, Index- und Sync-Aufgaben nutzen
- Zielgruppe: System- und Applikationsadmins, Key User mit Admin-Rechten
- Voraussetzungen: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender, grundlegendes Rollen- und Berechtigungskonzept
Inhalte und Agenda
- System Settings: General, Appearance, Notifications, Authentication, Default Permissions, Users, User groups, Modules, Tools
- Authentifizierung: Prinzipien, automatische Benutzeranlage, SSO-Optionen
- Custom Fields (Admin-Sicht): Governance, Berechtigungen, Filter-Integration
- Module: Installation, Permissions, Reduktion der Oberfläche auf Bedarf
- Admin-Tools: Systemcheck, DB-Check, Index-Rebuild, Duplikate entfernen, Sync Filesystem
- Agenda
- System Settings und Änderungsmanagement
- Benutzer/Gruppen/Default Permissions
- Module, Berechtigungen, Menüdesign
- Tools, Indizes, typische Wartungsroutinen
- Übungsblock, Admin-Checklisten
Praxisübungen Schritt-für-Schritt
- Gruppenmodell und Rechtebasis
- Rollen definieren (z. B. Anwender, Key User, Finance, Admin)
- Benutzergruppen anlegen
- Default Permissions festlegen (Baseline für neue Objekte)
- Testnutzer zuweisen und Sichtbarkeit prüfen
- Modullandschaft standardisieren
- Benötigte Module festlegen (Minimalset)
- Module installieren/aktivieren
- Modulberechtigungen je Gruppe setzen
- UI aufräumen: nicht benötigte Module deaktivieren
- System-Tools als Admin-Routine
- Systemcheck ausführen
- Datenbankcheck ausführen
- Suchindex aktualisieren oder vollständig rebuilden (wenn notwendig)
- Duplikate entfernen (Kontakte/Events) nach Regelwerk
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | System- und Applikationsadmins, Key User mit Admin-Rechten |
| Vorausetzungen: | Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender, grundlegendes Rollen- und Berechtigungskonzept |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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