Seminarprofil
Inhaltsverzeichnis
- Seminarprofil
- Zielgruppe und Einsatzszenarien
- Lernziele
- Inhalte
- Praxisübungen
- Voraussetzungen
Seminarprofil
Dieses zweitägige Seminar konzentriert sich auf die organisatorische Einführung von Euro Office. Behandelt werden Bestandsaufnahme, Dateiklassifizierung, Pilotierung, Vorlagenbereinigung, Schulungsplanung, Akzeptanzkriterien und Übergabe in den Betrieb. Der Nutzen liegt in einem realistischen Vorgehen, das fachliche Anforderungen, technische Rahmenbedingungen und Arbeitsgewohnheiten zusammenführt.
Zielgruppe und Einsatzszenarien
Geeignet für Projektteams, die eine Umstellung vorbereiten, Risiken bewerten und Fachbereiche strukturiert einbinden müssen. Typische Einsatzszenarien sind Pilotgruppen, Ablageanalyse, Priorisierung kritischer Dokumente, Prüfung von Vorlagen, Kommunikationsplanung und Aufbau eines Key-User-Netzwerks.
Lernziele
- Migrationsumfang, Dokumenttypen und kritische Fachprozesse erfassen
- Pilotgruppen, Testkriterien und Abnahmewege definieren
- Vorlagen und Bestandsdateien nach Aufwand, Risiko und Nutzung priorisieren
- Schulungs-, Kommunikations- und Supportmaßnahmen für den Rollout strukturieren
- Akzeptanzkriterien, Nachbearbeitung und Übergabe in den Regelbetrieb dokumentieren
Inhalte
- Projektbild: Ziele, Rollen, Umfang, Stakeholder, Zeitfenster und Abhängigkeiten
- Dokumentanalyse: Dateitypen, Vorlagen, Makros, Formulare, Tabellenlogik und Kollaborationsmuster
- Pilotierung: Auswahl von Fachbereichen, Testdateien, Testfällen und Rückmeldewegen
- Vorlagenbereinigung: Formatstandards, Namensregeln, Verantwortlichkeiten und Freigabeprozess
- Schulungskonzept: Zielgruppen, Lernpfade, Key User, Kurzformate und Supportmaterial
- Rolloutsteuerung: Kommunikation, Risiken, Eskalation, Abnahme und Stabilisierung
Praxisübungen
- Erstellung einer Migrationsmatrix für Dokumentgruppen und Fachbereiche
- Bewertung von Beispieldateien nach Komplexität, Nutzungshäufigkeit und Risiko
- Definition eines Pilotplans mit Testfällen und Abnahmekriterien
- Ausarbeitung einer Kommunikations- und Schulungsübersicht
- Entwurf einer Übergabecheckliste für Support und Regelbetrieb
Voraussetzungen
Erfahrung mit Dokumentbeständen, Fachprozessen oder Einführungsprojekten; technische Tiefenkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich
Fachbereichsleitung und Trainerkontakt
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Projektleitungen, Key User, Fachbereichsverantwortliche, IT-Koordination, Change- und Supportrollen |
| Voraussetzungen: | Erfahrung mit Dokumentbeständen, Fachprozessen oder Einführungsprojekten; technische Tiefenkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur bei ausdrücklicher Planung |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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