Seminar / Training
Im Mittelpunkt steht der saubere Aufbau einer administrierbaren Dokumentenmanagement-Umgebung. Behandelt werden Grundkonfiguration, Benutzer- und Rollenmodelle, Dokumentarten, Metadaten, Suchlogik, Ablageverhalten und die laufende Pflege der Konfiguration.
Inhaltsübersicht
- System- und Mandantenüberblick
- Dokumentarten, Kategorien und Metadatenfelder
- Benutzer, Gruppen, Rollen und Rechte
- Ablagestrukturen, digitale Akten und Suchkonzepte
- Konfigurationsänderungen kontrolliert testen
- Administrationschecklisten für den Regelbetrieb
Schrittweise Vorgehensweise
- Bestehende Umgebung und Verantwortlichkeiten erfassen.
- Dokumentklassen und Pflichtfelder fachlich modellieren.
- Rollenmodell mit Minimalrechten aufbauen.
- Ablage- und Suchmasken für typische Fachbereiche konfigurieren.
- Testdokumente importieren und Berechtigungen gegenprüfen.
- Administrationsänderungen dokumentieren und zur Abnahme vorbereiten.
Praxisübungen
- Aufbau einer nachvollziehbaren Beispielkonfiguration mit Repository, Struktur, Rollen und Testdaten.
- Prüfung typischer Fehlerbilder anhand kontrollierter Änderungen an Rechten, Metadaten und Prozessschritten.
- Dokumentation der getroffenen Einstellungen in einer technischen Checkliste für spätere Wiederverwendung.
Zielgruppe
Administratoren, DMS-Verantwortliche, ECM-Projektteams und technische Power User.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement, Benutzerverwaltung und betrieblichen Ablageprozessen.
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Administratoren, DMS-Verantwortliche, ECM-Projektteams und technische Power User. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement, Benutzerverwaltung und betrieblichen Ablageprozessen. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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