Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Austauschmuster mit externen Beteiligten
- Download-Freigaben und Upload-Anfragen sicher gestalten
- Kennwörter, Ablaufzeiten, Downloadlimits und Benachrichtigungen
- Externe Konten gegenüber temporären Freigaben abgrenzen
- Kontrolle, Rückbau und Dokumentation externer Zugriffe
Ziel und Nutzen
Externe Zusammenarbeit ist praktisch, aber auch die klassische Fehlerquelle. Das Seminar schafft klare Regeln, wann eine Freigabe genügt, wann ein Datenraumzugang nötig ist und wann ein Zugriff wieder entfernt werden muss.
Schrittweise Seminarinhalte
- Austauschfall klassifizieren: einmaliger Versand, wiederkehrender Austausch, Projektzusammenarbeit und vertrauliche Daten unterscheiden.
- Geeignete Zugriffsmethode wählen: Download-Freigabe, Upload-Anfrage, externer Benutzer oder Projektdatenraum festlegen.
- Sicherheitsparameter setzen: Kennwort, Ablaufdatum, Downloadlimit, Empfängerhinweis und Zweckbindung definieren.
- Upload-Prozesse planen: Zielraum, Eingangskontrolle, Dateibenennung, Benachrichtigung und Nachbearbeitung regeln.
- Externe Konten verwalten: Laufzeit, Rechte, Gruppenzugehörigkeit und Deaktivierung kontrollieren.
- Freigaben prüfen: lange Laufzeiten, fehlende Kennwörter, falsche Zielräume und veraltete Links erkennen.
- Rückbau durchführen: Projektende, Partnerwechsel, Datenabnahme und Protokollkontrolle sauber abschließen.
Praxisübungen
- Aufbau eines sicheren Austauschs mit einem externen Dienstleister
- Erstellen einer Upload-Anfrage für vertrauliche Projektdokumente
- Prüfung vorhandener Freigaben auf Risiken und Korrekturbedarf
- Erstellen einer Prozessregel für externe Zusammenarbeit
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpersonen
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektteams, Fachbereiche, Einkauf, Vertrieb, Datenschutzkoordination, IT-Support und Datenraumverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiablage, Datenräumen und organisatorischen Anforderungen an externe Zusammenarbeit |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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