Seminar DataGalaxy Data Stewardship in der Praxis

Seminarprofil: Die Schulung richtet Stewardship auf konkrete tägliche Arbeit aus. Aufgabenpriorisierung, Metadatenprüfung, Begriffs- und Objektpflege, Rückfragen, Freigaben, Kampagnen und Qualitätskennzahlen werden an realistischen Arbeitsfällen trainiert.

Inhaltsübersicht

1. Arbeitsorganisation für Data Stewards
2. Stewardship-Qualitätskontrolle
3. Zusammenarbeit, Kommentare und Aufgaben
4. Kampagnen und koordinierte Pflegeaktionen
5. Workflow-Steuerung und Engpassanalyse

Lernziele

• Stewardship-Aufgaben nach Risiko, Nutzen und Frist priorisieren
• Metadaten und Definitionen mit objektiven Kriterien prüfen
• Rückfragen, Entscheidungen und Eskalationen kontextbezogen bearbeiten
• Pflegekampagnen für größere Objektmengen planen und steuern
• Qualität und Durchsatz der Stewardship-Arbeit messbar verbessern

Zielgruppe

Data Stewards, Lead Data Stewards, fachliche Datenverantwortliche, Governance-Koordinatoren und Domänenexperten

Voraussetzungen

Grundverständnis der eigenen Domäne und zentraler Datenobjekte; Grundlagen zu Katalog oder Glossary hilfreich

Seminarinhalte

Bearbeitungslogik: Jedes Kapitel beginnt mit einer Kapitelübersicht. Die Arbeitsschritte werden anschließend in der vorgesehenen Reihenfolge praktisch umgesetzt, geprüft und dokumentiert.

Arbeitsorganisation für Data Stewards

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Wiederkehrende Aufgaben werden nach Objekttyp, Domäne, Dringlichkeit und Risiko in Arbeitskörbe gegliedert; Schritt 2 – Priorisierungsregeln werden angewendet, um kritische Lücken vor kosmetischen Verbesserungen zu bearbeiten; Schritt 3 – Rückfragen und Entscheidungen werden direkt am betroffenen Objekt nachvollziehbar dokumentiert; Schritt 4 – Ein kompletter Steward-Arbeitstag wird anhand einer priorisierten Aufgabenliste simuliert.

1. Schritt 1: Wiederkehrende Aufgaben werden nach Objekttyp, Domäne, Dringlichkeit und Risiko in Arbeitskörbe gegliedert.
2. Schritt 2: Priorisierungsregeln werden angewendet, um kritische Lücken vor kosmetischen Verbesserungen zu bearbeiten.
3. Schritt 3: Rückfragen und Entscheidungen werden direkt am betroffenen Objekt nachvollziehbar dokumentiert.
4. Schritt 4: Ein kompletter Steward-Arbeitstag wird anhand einer priorisierten Aufgabenliste simuliert.

Stewardship-Qualitätskontrolle

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Prüfkriterien werden in objektive Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen übersetzt; Schritt 2 – Ein Stichprobenverfahren wird für große Objektmengen und unterschiedliche Kritikalitätsklassen entwickelt; Schritt 3 – Fehlerbilder werden kategorisiert und mit standardisierten Korrekturmaßnahmen versehen; Schritt 4 – Die Wirksamkeit der Korrekturen wird über Nachprüfung und Kennzahlen nachvollziehbar bewertet.

1. Schritt 1: Prüfkriterien werden in objektive Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen übersetzt.
2. Schritt 2: Ein Stichprobenverfahren wird für große Objektmengen und unterschiedliche Kritikalitätsklassen entwickelt.
3. Schritt 3: Fehlerbilder werden kategorisiert und mit standardisierten Korrekturmaßnahmen versehen.
4. Schritt 4: Die Wirksamkeit der Korrekturen wird über Nachprüfung und Kennzahlen nachvollziehbar bewertet.

Zusammenarbeit, Kommentare und Aufgaben

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Ein Klärungsbedarf wird mit Objektbezug, Fragestellung, Verantwortlichkeit und Termin eindeutig erfasst; Schritt 2 – Kommentare, Aufgaben und Status werden so verwendet, dass Entscheidungsverlauf und offene Punkte sichtbar bleiben; Schritt 3 – Übergaben werden mit Akzeptanzkriterien und erforderlichen Nachweisen strukturiert; Schritt 4 – Ein mehrstufiger Abstimmungsfall wird bis zur dokumentierten Schließung gemeinsam bearbeitet.

1. Schritt 1: Ein Klärungsbedarf wird mit Objektbezug, Fragestellung, Verantwortlichkeit und Termin eindeutig erfasst.
2. Schritt 2: Kommentare, Aufgaben und Status werden so verwendet, dass Entscheidungsverlauf und offene Punkte sichtbar bleiben.
3. Schritt 3: Übergaben werden mit Akzeptanzkriterien und erforderlichen Nachweisen strukturiert.
4. Schritt 4: Ein mehrstufiger Abstimmungsfall wird bis zur dokumentierten Schließung gemeinsam bearbeitet.

Kampagnen und koordinierte Pflegeaktionen

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Ziel, Umfang, Objektmenge, Rollen, Fristen und Qualitätskriterien einer Kampagne werden festgelegt; Schritt 2 – Aufgabenpakete werden nach Domäne, Verantwortlichkeit und Bearbeitungsreihenfolge zugeschnitten; Schritt 3 – Fortschritt, Blockaden und Rückläufe werden anhand einer einheitlichen Statuslogik gesteuert; Schritt 4 – Die Kampagne wird mit Ergebniskontrolle, Restpunkteliste und Verbesserungen für den nächsten Zyklus abgeschlossen.

1. Schritt 1: Ziel, Umfang, Objektmenge, Rollen, Fristen und Qualitätskriterien einer Kampagne werden festgelegt.
2. Schritt 2: Aufgabenpakete werden nach Domäne, Verantwortlichkeit und Bearbeitungsreihenfolge zugeschnitten.
3. Schritt 3: Fortschritt, Blockaden und Rückläufe werden anhand einer einheitlichen Statuslogik gesteuert.
4. Schritt 4: Die Kampagne wird mit Ergebniskontrolle, Restpunkteliste und Verbesserungen für den nächsten Zyklus abgeschlossen.

Workflow-Steuerung und Engpassanalyse

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Relevante Prozessereignisse und Statuswechsel werden als Grundlage für Kennzahlen festgelegt; Schritt 2 – Durchlaufzeit, Liegezeit, Rücklaufquote und Erledigungsgrad werden eindeutig definiert; Schritt 3 – Engpässe werden nach Rolle, Domäne, Prozessschritt und Ursache analysiert; Schritt 4 – Verbesserungsmaßnahmen werden priorisiert und mit messbaren Zielwerten für den nächsten Zyklus versehen.

1. Schritt 1: Relevante Prozessereignisse und Statuswechsel werden als Grundlage für Kennzahlen festgelegt.
2. Schritt 2: Durchlaufzeit, Liegezeit, Rücklaufquote und Erledigungsgrad werden eindeutig definiert.
3. Schritt 3: Engpässe werden nach Rolle, Domäne, Prozessschritt und Ursache analysiert.
4. Schritt 4: Verbesserungsmaßnahmen werden priorisiert und mit messbaren Zielwerten für den nächsten Zyklus versehen.

Praxisanteil

Simulation eines Steward-Arbeitstages mit priorisiertem Arbeitskorb, Qualitätsprüfung, Rückfrage, Freigabe und domänenweiter Pflegekampagne.