Seminar CryptPad Grundlagen und sichere Online‑Zusammenarbeit

Lernziele

Nach dem Seminar können Teilnehmende:

• Grundbegriffe von Ende‑zu‑Ende‑Verschlüsselung und Zero‑Knowledge‑Prinzip erläutern
• sich auf einer CryptPad‑Instanz anmelden und die Oberfläche sicher bedienen
• neue Pads für Text, Tabellen oder Präsentationen anlegen
• Dateien strukturieren, umbenennen und in Ordnern ablegen
• Dokumente teilen und einfache Berechtigungen setzen
• typische Fehler bei der Zusammenarbeit vermeiden und erkennen

Inhalte im Überblick

• Einführung in verschlüsselte Online‑Kollaboration
• Aufbau der Oberfläche: CryptDrive, Teams, Profil, Einstellungen
• Arbeiten mit ersten Dokumenten (Text, einfache Tabelle, einfache Präsentation)
• Realtime‑Kollaboration und Chat
• Teilen von Inhalten, Rechtestruktur, Umgang mit Freigabelinks
• Grundregeln für sichere Nutzung im Arbeitsalltag

Seminarablauf mit Step‑by‑Step‑Anleitung

Tagesstruktur (1 Tag, ca. 7 Zeitstunden)

Modul 1: Einstieg und Orientierung (ca. 60 Minuten)
Schritt 1: Darstellung der Ziele und Agenda des Tages
Schritt 2: Sammlung von Vorerfahrungen mit Online‑Kollaboration
Schritt 3: Definition typischer Anwendungsfälle
Schritt 4: Überblick über CryptPad als verschlüsselte Office‑Suite

Modul 2: Oberfläche und erster Login (ca. 90 Minuten)
Schritt 1: Demonstration der Startseite und der wichtigsten Menüs
Schritt 2: Geführter erster Login auf der Instanz
Schritt 3: Anlegen eines persönlichen Bereichs im CryptDrive
Schritt 4: Benennung und Strukturierung der ersten Ordner
Schritt 5: Übung: Anlage eines Ordners „Testseminar“

Modul 3: Erste Dokumente erstellen (ca. 90 Minuten)
Schritt 1: Anlegen eines Textdokuments
Schritt 2: Nutzung grundlegender Formatierungen
Schritt 3: Anlegen eines Tabellenblatts mit einfachen Formeln
Schritt 4: Erstellen einer kurzen Präsentation
Schritt 5: Übung: Gruppen erstellen je ein kleines Dokument‑Set

Modul 4: Teilen, Rechte und Zusammenarbeit (ca. 90 Minuten)
Schritt 1: Erklärung der Freigabeoptionen
Schritt 2: Teilen eines Dokuments an Partnerperson
Schritt 3: Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
Schritt 4: Nutzung von Kommentaren und Chat
Schritt 5: Übung: Kleingruppen bearbeiten gleichzeitig ein geteiltes Dokument

Modul 5: Sicherheit und Nutzung im Alltag (ca. 60 Minuten)
Schritt 1: Übersicht der Sicherheitsarchitektur
Schritt 2: Hinweise zu sicheren Passwörtern und Gerätenutzung
Schritt 3: Umgang mit sensiblen Inhalten und Berechtigungsprüfungen
Schritt 4: Übertragung der Funktionen auf eigene Anwendungsfälle
Schritt 5: Sammlung offener Fragen und Ausblick auf Aufbauseminare