Seminar Collibra Workflow Designer und BPMN

Workflows sollen fachliche Entscheidungen vereinfachen, nicht nur bestehende Bürokratie digitalisieren. Deshalb beginnt der Kurs mit klaren Prozessgrenzen und verständlichen Nutzeraufgaben.

Die Teilnehmenden entwickeln einen vollständigen Freigabeprozess und lernen, wie Prozesse stabil, nachvollziehbar und wartbar bereitgestellt werden.

Inhaltsübersicht

1. Tag 1: Prozessanalyse und BPMN-Grundlagen
2. Tag 2: Formulare, Fristen und automatisierte Aufgaben
3. Tag 3: Test, Deployment, Versionierung und Betrieb

Zielsetzung

Nach dem Seminar können Governance-Prozesse in BPMN modelliert, Formulare und Aufgaben konfiguriert, automatisierte Aktionen eingebunden, Fehler- und Eskalationspfade umgesetzt und Workflows getestet sowie bereitgestellt werden.

Zielgruppe

Data Stewards, Prozessdesigner, Business Analysts, Governance- und Plattformteams, angehende Workflow-Entwickler

Voraussetzungen

Grundkenntnisse von Collibra und Governance-Prozessen; Programmierkenntnisse sind für dieses Seminar nicht erforderlich

Seminarinhalte

Tag 1: Prozessanalyse und BPMN-Grundlagen

1. Schritt 1: Prozessziel, Auslöser, Beteiligte, Eingaben, Entscheidungen und Abschlusskriterien festlegen.
2. Schritt 2: Start- und Endereignisse, Benutzeraufgaben, Serviceaufgaben und Gateways korrekt einsetzen.
3. Schritt 3: Happy Path, Ablehnung, Rückfrage und Abbruch als verständliche Pfade modellieren.
4. Schritt 4: Variablen, Datenobjekte und Namenskonventionen für den Prozess definieren.
5. Schritt 5: Zuständigkeiten und Kandidatengruppen mit Governance-Rollen verbinden.
6. Schritt 6: Ein erstes BPMN-Modell für einen Freigabeprozess erstellen.

Tag 2: Formulare, Fristen und automatisierte Aufgaben

1. Schritt 1: Formularfelder, Pflichtlogik, Sichtbarkeit und Validierung nutzerorientiert gestalten.
2. Schritt 2: Variablen zwischen Formularen, Entscheidungen und nachfolgenden Aufgaben übertragen.
3. Schritt 3: Timer, Erinnerungen und Eskalationen für verbindliche Bearbeitungszeiten einrichten.
4. Schritt 4: Collibra-API-Tasks für Aktionen an Assets, Attributen und Beziehungen einsetzen.
5. Schritt 5: External-API-Tasks für kontrollierte Aufrufe externer Dienste einordnen.
6. Schritt 6: Fehlerpfade und Wiederholungen für automatisierte Aufgaben modellieren.

Tag 3: Test, Deployment, Versionierung und Betrieb

1. Schritt 1: Testfälle für Rollen, Formulare, Entscheidungen, Fristen und Fehlerpfade erstellen.
2. Schritt 2: Workflow in einer Zielumgebung bereitstellen und mit repräsentativen Nutzern prüfen.
3. Schritt 3: Versionen, Änderungen und Abhängigkeiten zum Operating Model dokumentieren.
4. Schritt 4: Laufende Instanzen bei Änderungen und Fehlern kontrolliert behandeln.
5. Schritt 5: Monitoring- und Supportinformationen für den Betrieb festlegen.
6. Schritt 6: Den vollständigen Workflow vom Start bis zum dokumentierten Abschluss abnehmen.

Praxisanteil

Im Labor entsteht ein mehrstufiger Freigabeworkflow mit dynamischem Formular, Rollensteuerung, Entscheidung, Frist, Eskalation, automatisierter Collibra-Aktion, Testfällen und Deployment-Dokumentation.