Seminar / Training
Inhaltsverzeichnis
- Seminarbeschreibung
- Zielgruppe
- Lernziele
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Nutzen für Unternehmen
Seminarbeschreibung
Das Seminar behandelt BlueSpice als Werkzeug für qualitätsgesicherte Wissens- und Prozessdokumentation. Ziel ist der Aufbau nachvollziehbarer Review- und Freigabemodelle, die zu organisatorischen Anforderungen passen und im Alltag anwendbar bleiben.
Schwerpunkte sind Verantwortlichkeiten, Dokumentlebenszyklen, Versionslogik, Reviewkriterien, Freigaberegeln, Workflowauswahl und die Verbindung von redaktioneller Arbeit mit verbindlichen Prüfprozessen. Die Inhalte eignen sich besonders für Managementsysteme, Prozessdokumentation, IT-Dokumentation und regulierte Fachbereiche.
Zielgruppe
Geeignet für Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, technische Redaktion und Fachbereiche, die BlueSpice für geprüfte, freigegebene oder revisionsnahe Inhalte einsetzen möchten.
Lernziele
- Qualitätsanforderungen in ein Wiki-taugliches Modell übertragen
- Review-, Prüf- und Freigaberollen definieren
- Dokumentlebenszyklen und Änderungsprozesse nachvollziehbar gestalten
- Workflows für Freigabe, Feedback und fachliche Prüfung einordnen
- Prüfkriterien für Seiten, Vorlagen und Dokumentationsbereiche entwickeln
- Ein Governance-Modell für qualitätsgesicherte Inhalte erstellen
Seminarinhalte
Qualitätsmodell im Wiki
- Unterschied zwischen offenen Wissensseiten und verbindlichen Dokumenten
- Rollen: Autor, Prüfer, Freigeber, Verantwortlicher, Leser
- Dokumentstatus, Versionierung und Änderungsnachverfolgung
- Regeln für Aktualität, Gültigkeit und Verantwortlichkeit
Freigaben und Workflows
- Review- und Feedbackprozesse für einzelne Seiten und Dokumentbereiche
- Einordnung von Standardworkflows und fachlichen Prüfketten
- Umgang mit Ablehnung, Nacharbeit, Delegation und erneuter Prüfung
- Grenzen zwischen organisatorischer Regel und technischer Workflowfunktion
Umsetzung im Managementsystem
- Strukturierung von Prozessseiten, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
- Vorlagen für kontrollierte Dokumente und Prüfhinweise
- Prüflisten für Qualität, Vollständigkeit und Freigabereife
- Betriebsregeln für regelmäßige Reviews und Verantwortungswechsel
Praxisübungen
- Einen Dokumentlebenszyklus für eine Prozessseite modellieren.
- Rollen und Verantwortlichkeiten für Review und Freigabe definieren.
- Eine Prüfliste für freigabereife Wiki-Inhalte erstellen.
- Einen Workflow für Feedback oder Seitenfreigabe anhand eines Beispiels planen.
Nutzen für Unternehmen
Nach dem Seminar können qualitätsrelevante Inhalte in BlueSpice nachvollziehbar gesteuert werden. Review, Freigabe und Pflege werden so verbunden, dass Dokumentation verbindlich bleibt und trotzdem wiki-typisch bearbeitbar ist.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Qualitätsmanagement, Prozessverantwortliche, Redaktionsleitungen, Compliance-Verantwortliche, Fachbereichsprüfer |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in BlueSpice und Verständnis für interne Dokumentations- oder Freigabeprozesse |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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