Firmenseminar planen

Öffentliche Schulung

Firmenseminar planen – individuelle Schulung für Ihr Team

Ein Firmenseminar soll nicht möglichst viele Themen behandeln, sondern genau das Wissen vermitteln, das im Arbeitsalltag benötigt wird. Deshalb werden Lernziele, Inhalte, praktische Übungen, Schulungsdauer und Durchführungsform vorab auf das Unternehmen, die eingesetzten Systeme und den Kenntnisstand der Teilnehmenden abgestimmt.

Alle Seminare von Seminar-Experts können als geschlossene Firmenschulung durchgeführt werden – live online, bei Ihnen vor Ort, in unseren Schulungsräumen oder nach technischer Abstimmung in hybrider Form.

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In sechs Schritten zum passenden Firmenseminar

1. Thema und Anlass bestimmen

Am Anfang steht die Frage, warum die Schulung benötigt wird. Typische Anlässe sind:

  • Einführung einer neuen Software oder Plattform
  • Übernahme eines Systems in den Regelbetrieb
  • Vorbereitung einer Migration oder Aktualisierung
  • Aufbau einheitlicher Administrationsstandards
  • Verbesserung von Sicherheit und Ausfallschutz
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Vorbereitung eines Projekt- oder Betriebsteams
  • Beseitigung konkreter Wissenslücken
  • Vereinheitlichung unterschiedlicher Arbeitsweisen

Als Ausgangspunkt kann ein bestehendes Seminar aus unserem Programm gewählt werden. Inhalte aus mehreren Seminaren können kombiniert werden, sofern daraus eine fachlich sinnvolle und innerhalb der verfügbaren Zeit realistisch durchführbare Agenda entsteht.

2. Lernziele festlegen

Ein gutes Lernziel beschreibt nicht nur ein Thema, sondern das Ergebnis der Schulung. Statt einer allgemeinen Vorgabe wie „Grundlagen zu Proxmox“ ist beispielsweise eine konkrete Zielsetzung sinnvoll:

Die Teilnehmenden sollen nach dem Seminar virtuelle Maschinen selbstständig bereitstellen, Berechtigungen verwalten, Sicherungen kontrollieren und typische Betriebsstörungen systematisch untersuchen können.

Mögliche Lernziele sind:

  • ein System installieren und grundlegend konfigurieren
  • vorhandene Installationen sicher administrieren
  • Rollen und Berechtigungen einrichten
  • wiederkehrende Betriebsaufgaben standardisieren
  • Fehler systematisch analysieren
  • Backup- und Wiederherstellungsverfahren anwenden
  • Updates oder Migrationen vorbereiten
  • Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
  • Automatisierungen entwickeln und kontrollieren
  • technische Entscheidungen fachlich bewerten

Klare Lernziele verhindern, dass wertvolle Schulungszeit mit Inhalten belegt wird, die für das Team nicht benötigt werden.

3. Teilnehmerkreis und Vorkenntnisse erfassen

Die Agenda richtet sich nach den tatsächlichen Aufgaben und Vorkenntnissen der Teilnehmenden. Für die Planung sind insbesondere folgende Angaben hilfreich:

  • Anzahl der Teilnehmenden
  • Funktionen und Verantwortungsbereiche
  • bisherige praktische Erfahrung
  • vorhandene Hersteller- oder Produktkenntnisse
  • eingesetzte Betriebssysteme und Plattformen
  • unterschiedliche Kenntnisstände innerhalb der Gruppe
  • geplante Aufgaben nach Abschluss des Seminars

Bei stark unterschiedlichen Vorkenntnissen kann eine Aufteilung in Grundlagen- und Aufbaumodule sinnvoll sein. Alternativ werden gemeinsame Grundlagen kompakt behandelt und anschließend rollenbezogene Schwerpunkte gesetzt.

Firmenseminare werden standardmäßig für Gruppen mit bis zu acht Teilnehmenden geplant. Größere Gruppen sind nach fachlicher und organisatorischer Prüfung möglich. Bei technischen Seminaren muss gewährleistet bleiben, dass Fragen, Demonstrationen und praktische Übungen angemessen betreut werden können.

4. Durchführungsform auswählen

Live-Online-Firmenseminar

Das Seminar wird in Echtzeit durch einen Trainer durchgeführt. Präsentationen, Systemdemonstrationen, Fragen und praktische Übungen finden interaktiv statt.

Dieses Format eignet sich besonders für:

  • räumlich verteilte Teams
  • kurzfristig zu organisierende Schulungen
  • Organisationen mit eigenen Homeoffice-Regelungen
  • technische Übungen in virtuellen Umgebungen
  • die Vermeidung von Reisezeiten und Reisekosten

Firmenseminar bei Ihnen vor Ort

Der Trainer führt die Schulung in den Räumen des Unternehmens oder der Behörde durch.

Dieses Format bietet sich an, wenn:

  • die Teilnehmenden gemeinsam an einem Standort arbeiten
  • vorhandene Technik einbezogen werden soll
  • ein unmittelbarer Austausch innerhalb des Teams wichtig ist
  • vertrauliche betriebliche Fragestellungen behandelt werden
  • eigene Test- oder Schulungssysteme verwendet werden sollen

Firmenseminar in unseren Schulungsräumen

Steht am eigenen Standort kein geeigneter Schulungsraum zur Verfügung, kann das Seminar nach Vereinbarung in unseren Räumen oder an einem geeigneten Seminarstandort stattfinden.

Raum-, Reise-, Technik- und gegebenenfalls Verpflegungsleistungen werden im Angebot transparent ausgewiesen.

Hybrides Firmenseminar

Ein Teil der Gruppe befindet sich gemeinsam in einem Schulungsraum, während weitere Teilnehmende online zugeschaltet werden.

Hybride technische Seminare erfordern eine sorgfältige Vorbereitung. Insbesondere Audioübertragung, Bildschirminhalte, Rückfragen und praktische Übungen müssen für beide Teilnehmergruppen gleichwertig zugänglich sein. Vor der Bestätigung wird daher geprüft, ob dieses Format für das gewünschte Thema geeignet ist.

5. Agenda, Dauer und Übungen abstimmen

Auf Grundlage der Lernziele und Vorkenntnisse wird eine individuelle Agenda erstellt. Dabei wird zwischen notwendigen, ergänzenden und optionalen Inhalten unterschieden.

Eine mögliche Gewichtung lautet:

  • Muss-Inhalte: für das Lernziel zwingend erforderlich
  • Soll-Inhalte: wichtig für den sicheren praktischen Einsatz
  • Kann-Inhalte: Behandlung bei ausreichender Zeit
  • Nicht benötigte Inhalte: werden aus der Agenda entfernt

Die Schulungsdauer ergibt sich aus dem Umfang und der fachlichen Tiefe. Eine zu knapp bemessene Schulung führt meist dazu, dass praktische Übungen entfallen oder komplexe Zusammenhänge nur oberflächlich behandelt werden. Bei umfangreichen Themen kann eine Aufteilung in mehrere Schulungsblöcke zweckmäßiger sein als eine stark verdichtete Veranstaltung.

6. Angebot und Vorbereitung

Nach Klärung der Anforderungen erhalten Sie ein individuelles Angebot. Dieses beschreibt insbesondere:

  • Seminarthema und abgestimmte Zielsetzung
  • vorgesehene Inhalte
  • Schulungsdauer
  • Teilnehmerzahl
  • Durchführungsform und Veranstaltungsort
  • Technische Voraussetzungen
  • enthaltene Leistungen
  • mögliche Zusatzleistungen
  • Reise- und Nebenkosten, sofern erforderlich
  • organisatorische Mitwirkungspflichten

Nach Beauftragung werden Zugänge, Softwareversionen, Schulungsumgebung und praktische Übungen vorbereitet. Bei technisch anspruchsvollen Seminaren kann vorab eine technische Abstimmung mit dem zuständigen Ansprechpartner erforderlich sein.


Welche Angaben werden für die Planung benötigt?

Für eine erste Einschätzung genügen meist folgende Informationen:

Organisatorische Angaben

  • gewünschtes Seminarthema
  • Unternehmen oder Organisation
  • Ansprechpartner und Kontaktdaten
  • voraussichtliche Teilnehmerzahl
  • bevorzugte Schulungssprache
  • gewünschte Durchführungsform
  • Veranstaltungsort
  • mögliche Termine oder Zeiträume

Fachliche Angaben

  • Anlass der Schulung
  • gewünschte Lernziele
  • Aufgaben der Teilnehmenden
  • vorhandene Vorkenntnisse
  • gewünschte Themenschwerpunkte
  • bereits bekannte Problemstellungen
  • Anforderungen an praktische Übungen

Technische Angaben

  • eingesetztes Produkt und Softwareversion
  • Betriebssysteme und Plattformen
  • vorhandene Systemarchitektur
  • verfügbare Test- oder Schulungssysteme
  • notwendige Zugänge und Berechtigungen
  • besondere Sicherheitsvorgaben
  • Einschränkungen bei Internet- oder Cloudzugriffen

Nicht alle Angaben müssen bereits bei der ersten Anfrage vollständig vorliegen. Offene Punkte können in einer fachlichen oder technischen Vorbesprechung geklärt werden.


Individuelle Agenda statt Standardschulung

Ein bestehendes Seminarprogramm bildet häufig eine gute Grundlage. Für ein Firmenseminar kann die Agenda jedoch gezielt angepasst werden.

Mögliche Anpassungen sind:

  • Kürzung bereits bekannter Grundlagen
  • Vertiefung besonders wichtiger Betriebsaufgaben
  • Berücksichtigung der eingesetzten Softwareversion
  • Integration unternehmensspezifischer Anwendungsfälle
  • Kombination von Administration, Sicherheit und Betrieb
  • zusätzliche Übungen zu Backup und Wiederherstellung
  • Behandlung vorhandener Architekturentscheidungen
  • Einbeziehung interner Standards und Betriebsprozesse
  • Aufteilung nach Rollen oder Verantwortungsbereichen

Die Anpassung erfolgt immer unter fachlichen und didaktischen Gesichtspunkten. Eine beliebige Zusammenstellung zu vieler Einzelthemen wäre zwar individuell, aber nicht automatisch sinnvoll.


Praktische Übungen und Schulungsumgebung

Praktische Übungen sind ein wesentlicher Bestandteil technischer Firmenseminare. Abhängig vom Thema können unterschiedliche Umgebungen eingesetzt werden:

  • vorbereitete virtuelle Maschinen
  • private Cloud- oder Laborumgebungen
  • mobile Schulungssysteme
  • kundenseitig bereitgestellte Testsysteme
  • Entwicklungs- oder Staging-Umgebungen
  • lokal installierte Software
  • simulierte Netzwerk- und Betriebsszenarien

Produktivsysteme sollten grundsätzlich nicht für unkontrollierte Schulungsübungen verwendet werden. Sollen reale Systeme betrachtet oder klar abgegrenzte Änderungen vorgenommen werden, müssen Umfang, Zugriffsrechte, Verantwortlichkeiten und Rückfallmöglichkeiten vorab abgestimmt werden.

Für Übungen mit unternehmenseigenen Daten sollten nach Möglichkeit anonymisierte oder eigens vorbereitete Beispieldaten verwendet werden.


Firmenseminar oder Workshop?

Beide Formate können individuell gestaltet werden, verfolgen aber unterschiedliche Ziele.

Ein Firmenseminar ist geeignet, wenn …

  • Wissen strukturiert vermittelt werden soll
  • mehrere Mitarbeiter denselben Kenntnisstand benötigen
  • Grundlagen und Zusammenhänge verstanden werden sollen
  • Bedienung, Administration oder Betrieb erlernt werden sollen
  • praktische Übungen dem Kompetenzaufbau dienen
  • ein Team auf zukünftige Aufgaben vorbereitet wird

Ein Workshop ist geeigneter, wenn …

  • eine konkrete technische Lösung erarbeitet werden soll
  • Architektur- oder Produktentscheidungen anstehen
  • ein vorhandenes System analysiert werden soll
  • ein Migrations- oder Einführungskonzept benötigt wird
  • gemeinsam Standards und Betriebsprozesse entwickelt werden
  • die Arbeit an einem realen Projekt im Mittelpunkt steht

Seminar und Workshop können auch kombiniert werden. Zunächst werden die notwendigen Grundlagen vermittelt; anschließend werden diese auf eine konkrete betriebliche Aufgabenstellung übertragen.


Mögliche Leistungen eines Firmenseminars

Je nach Thema und individuellem Angebot können folgende Leistungen enthalten sein:

  • Abstimmung der Lernziele
  • individuell angepasste Seminaragenda
  • Durchführung durch einen fachlich geeigneten Trainer
  • Live-Demonstrationen
  • praktische Übungen
  • vorbereitete virtuelle Schulungsumgebung
  • digitale oder gedruckte Seminarunterlagen
  • Teilnahmebestätigungen mit Inhaltsnachweis
  • technische Vorbesprechung
  • Nachbereitung offener fachlicher Fragen

Welche Leistungen konkret enthalten sind, wird im individuellen Angebot festgehalten.


Für wen eignen sich Firmenseminare?

Firmenseminare richten sich insbesondere an:

  • Unternehmen und Unternehmensgruppen
  • Behörden und öffentliche Einrichtungen
  • IT-Abteilungen
  • Administratoren- und Betriebsteams
  • Entwickler- und DevOps-Teams
  • IT-Sicherheitsverantwortliche
  • Supportorganisationen
  • Projekt- und Einführungsteams
  • Fachabteilungen mit technischem Schulungsbedarf
  • Organisationen, die Open-Source-Lösungen einführen oder betreiben

Die Schulung kann für Einsteiger, erfahrene Fachkräfte oder gemischte Teams konzipiert werden.


Häufige Fragen zur Planung eines Firmenseminars

Können alle Seminare als Firmenseminar gebucht werden?

Grundsätzlich können alle Seminare von Seminar-Experts als geschlossene Firmenschulung durchgeführt werden. Inhalte und Dauer werden auf die Anforderungen der Organisation abgestimmt.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Firmenseminare werden standardmäßig für bis zu acht Teilnehmende kalkuliert. Größere Gruppen sind nach Absprache möglich. Bei technischen Übungen muss eine ausreichende Betreuung aller Teilnehmenden gewährleistet bleiben.

Können mehrere Seminarthemen kombiniert werden?

Ja. Inhalte aus verschiedenen Seminaren können zu einer individuellen Agenda verbunden werden, sofern Umfang und Schulungsdauer fachlich realistisch bleiben.

Kann das Seminar online durchgeführt werden?

Ja. Firmenseminare können live online, vor Ort, in unseren Schulungsräumen oder nach entsprechender Vorbereitung hybrid durchgeführt werden.

Sind Firmenseminare auf Englisch möglich?

Firmenseminare können nach Absprache auch in englischer Sprache durchgeführt werden. Die Verfügbarkeit englischsprachiger Unterlagen wird für das jeweilige Thema geprüft.

Kann unsere eigene Systemumgebung verwendet werden?

Das ist grundsätzlich möglich, sofern Zugänge, Datenschutz, Berechtigungen, technische Risiken und Rückfallmöglichkeiten vorab geklärt wurden. Für freie Übungen werden Test- oder Schulungssysteme empfohlen.

Was kostet ein Firmenseminar?

Der Preis richtet sich nach Thema, Dauer, Teilnehmerzahl, Durchführungsform, Veranstaltungsort, Reiseaufwand und zusätzlichen Leistungen. Nach Klärung der Anforderungen erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Wie früh sollte ein Firmenseminar angefragt werden?

Eine möglichst frühzeitige Anfrage erleichtert die Abstimmung von Trainer, Termin, Veranstaltungsort und Schulungsumgebung. Auch kurzfristige Anfragen werden geprüft, können jedoch nicht in jedem Fall zum gewünschten Termin umgesetzt werden.

Erhalten die Teilnehmenden eine Bescheinigung?

Nach Abschluss des Seminars können Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate mit einem Nachweis der behandelten Inhalte ausgestellt werden.


Firmenseminar unverbindlich anfragen

Teilen Sie uns das gewünschte Thema, die Teilnehmerzahl, die Lernziele und den bevorzugten Zeitraum mit. Auf dieser Grundlage prüfen wir die fachlichen und organisatorischen Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.

Telefon: +49 (221) 74740055
E-Mail: info@seminar-experts.de

Empfohlene Informationen für die Anfrage:

  • Unternehmen oder Organisation
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewünschtes Seminarthema
  • voraussichtliche Teilnehmerzahl
  • Vorkenntnisse der Teilnehmenden
  • gewünschte Lernziele
  • eingesetztes Produkt und Softwareversion
  • bevorzugte Durchführungsform
  • Veranstaltungsort
  • gewünschter Zeitraum
  • Schulungssprache
  • ergänzende Hinweise

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