Seminar / Training Signature PDF Dokumentenorganisation: Zusammenführen, Seiten, Formate, Booklets, Bilder→PDF
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Lernziele
- Inhalte und Ablauf
- Praxisübungen
- Ergebnisartefakte
Abstract
Dieses Seminar behandelt den Bereich „Organize“ in Signature PDF als Werkzeug zur Dokumentvorbereitung und -konsolidierung. Themen sind das Zusammenführen mehrerer PDFs, Seitenreihenfolgen, Extraktion, Rotation, Löschen, Standardisierung von Papierformaten, Booklet-Erstellung sowie Konvertierung von Bildern zu PDF. Ziel ist ein reproduzierbarer Vorbereitungsprozess, der nachgelagerte Signatur- und Freigabeabläufe stabilisiert.
Zielgruppe
- Fachbereiche, die PDFs als Paket oder Anlage bündeln
- Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement, Office-Teams
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse aus dem Grundlagenseminar hilfreich
- Beispielmaterial: drei bis fünf PDFs und mehrere Bilddateien (Scan, Foto)
Lernziele
- Dokumentpakete konsistent erstellen (eine Datei statt viele)
- Seitenoperationen fehlerfrei durchführen (Reihenfolge, Rotation, Extraktion)
- Ausgabeformate standardisieren und Booklets erzeugen
Inhalte und Ablauf
- PDF-Pakete erstellen
- Mehrere PDFs zu einem Dokument zusammenführen
- Struktur nach Inhaltsverzeichnis oder Standardmuster aufbauen
- Seitenoperationen sicher anwenden
- Seiten neu anordnen
- Seiten extrahieren und separat speichern
- Seiten rotieren
- Unnötige Seiten löschen
- Papierformate und Layout standardisieren
- Unterschiedliche Formate (z. B. A4, A3, Scan) vereinheitlichen
- Ränder, Beschnitt und Lesbarkeit prüfen
- Booklet-Erstellung
- Druckoptimierte Reihenfolge erzeugen
- Umbruch und Seitenlogik kontrollieren
- Bilder zu PDF konvertieren
- Scan- oder Fotodateien in PDF umwandeln
- Qualitätsprüfung vor Einbau ins Hauptdokument
- Übergabe an Signaturprozess
- „Organize-first“-Regel anwenden, wenn Seitenstruktur noch unsicher ist
- Erst nach Stabilisierung in den Signaturprozess überführen
Praxisübungen
- Vertragsmappe erstellen
- Drei PDFs (z. B. Vertrag, AGB, Anlage) kombinieren
- Reihenfolge nach Inhaltsverzeichnis festlegen
- Falsch orientierte Seiten korrigieren
- Eine Anlage extrahieren und separat speichern
- Papierformate vereinheitlichen
- Mischpaket mit unterschiedlichen Formaten laden
- Papiergröße standardisieren
- Sichtprüfung durchführen (Ränder, Lesbarkeit, Layout)
- Booklet erzeugen
- Ausgangsdokument prüfen (Seitenanzahl kontrollieren)
- Booklet erstellen
- Reihenfolge und Umbruch in der Vorschau prüfen
- Bilder konvertieren und integrieren
- Bilddateien in PDF umwandeln
- Konvertierte Seiten in die Vertragsmappe einfügen
- Endkontrolle durchführen und exportieren
Ergebnisartefakte
- Checkliste „Dokumentenpaket vor Signatur“
- Standard-Reihenfolgemuster (Deckblatt, Hauptdokument, Anlagen)
- Qualitätskriterien für Scan- und Bild-Import
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachbereiche, die PDFs als Paket oder Anlage bündeln Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement, Office-Teams |
| Vorausetzungen: | Grundkenntnisse aus dem Grundlagenseminar hilfreich Beispielmaterial: drei bis fünf PDFs und mehrere Bilddateien (Scan, Foto) |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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